Gửi email các bức ảnh lớn, không nén là không thực tế, đặc biệt là trên kết nối Internet chậm. Không chỉ mất thời gian tải hình ảnh lên mà người nhận còn có thể không nhận được nếu nhà cung cấp dịch vụ email của họ chặn các thư có tệp đính kèm lớn. Lần tới khi bạn muốn gửi qua email những bức ảnh kiểm kê mới nhất hoặc ảnh chụp nội thất văn phòng hoặc buổi dã ngoại của công ty, hãy cân nhắc nén ảnh để gửi email nhanh hơn và đáng tin cậy hơn. Microsoft Office bao gồm ứng dụng Trình quản lý ảnh, ứng dụng này lý tưởng cho mục đích này vì nó tự động thu nhỏ và nén ảnh dành riêng cho email.
1
Nhấp vào "Bắt đầu | Tất cả chương trình | Microsoft Office | Công cụ Microsoft Office 2010" và sau đó chọn "Microsoft Office Picture Manager" để khởi chạy ứng dụng Trình quản lý ảnh.
2
Nhấp chuột phải vào "Phím tắt Ảnh của Tôi" trong ngăn bên trái và chọn "Thêm Lối tắt Ảnh" nếu ảnh của bạn không có trong thư viện Ảnh của bạn. Tìm thư mục chứa ảnh và nhấp vào "Thêm".
3
Nhấp vào thư mục để hiển thị hình thu nhỏ của ảnh được lưu trữ ở đó. Để chọn nhiều ảnh, hãy nhấn và giữ phím "Ctrl" trong khi nhấp vào ảnh bạn muốn thêm. Để chọn tất cả ảnh trong thư mục, hãy nhấn "Ctrl-A."
4
Nhấp vào "Ảnh" và sau đó nhấp vào "Nén ảnh."
5
Nhấp vào "Tin nhắn E-mail" trong ngăn Nén Ảnh.
6
Nhấp vào "OK" để đánh dấu ảnh để nén.
7
Nhấn "Ctrl-S" để thay đổi kích thước ảnh cho vừa với cửa sổ 160 x 160 và sử dụng định dạng tệp nén.
8
Nhấp vào "Tạo Tất cả" nếu bất kỳ ảnh nào hiện không có định dạng JPG. Tùy chọn này sẽ tạo một bản sao JPG của mỗi tệp, thay vì ghi đè lên bản gốc.
