Kiểm soát hàng tồn kho và hàng tồn kho là các thuật ngữ được sử dụng thay thế cho nhau trong kế toán kinh doanh và giám sát sản phẩm. Trên thực tế, thuật ngữ "kiểm soát hàng tồn kho" là một thuật ngữ thích hợp. Các thuật ngữ này đề cập đến cả các sản phẩm thực tế đã sẵn sàng để bán cũng như các nguồn cung cấp cần thiết để tạo ra các sản phẩm để bán. Bởi vì các điều khoản có thể thay thế cho nhau, rất dễ nhầm lẫn với những gì đang thực sự được theo dõi cho hoạt động kinh doanh. Kiểm soát hàng tồn kho chính xác là điều quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có đủ nguồn cung cấp và sản phẩm để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng mà không làm gián đoạn việc thực hiện đơn hàng.
tiền boa
Không có sự khác biệt giữa hàng tồn kho và hàng tồn kho: hai từ có nghĩa hoàn toàn giống nhau.
Kiểm soát hàng tồn kho
Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm được di chuyển thường xuyên, một số công ty theo dõi hàng tồn kho hàng ngày để đảm bảo hoạt động trơn tru và hoàn thành đơn đặt hàng. Tuy nhiên, tồn kho trong kho không chỉ là những sản phẩm trên kệ hàng hoặc những sản phẩm trong kho chờ bán. Hàng tồn kho cũng bao gồm các nguyên liệu thô cần thiết để tạo ra các sản phẩm bổ sung được tạo ra tại chỗ.
Ví dụ, một người bán hoa sắp xếp cho khách sạn đã sắp xếp xong. Đây là một phần của hàng tồn kho. Sau đó là việc kiểm kê hoa. lọ hoa và ruy băng để sắp xếp những thứ đó cần được thêm vào để có được số lượng hàng tồn kho đầy đủ. Điều quan trọng là phải theo dõi thường xuyên những gì có trong kho để ghi lại những thứ dễ hỏng, nhu cầu sản phẩm và các đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Giá vốn hàng bán
Khi ghi sổ kế toán, chỉ cần hạch toán chi phí hàng tồn kho là không đủ. Bạn cũng phải hạch toán giá vốn hàng bán. Nhiều chủ doanh nghiệp kiểm đếm không chính xác tất cả các chi phí cho vật tư và nhân công để tạo ra sản phẩm và ghi nhãn đây là giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, mục hàng này trên báo cáo thu nhập chỉ đề cập đến các sản phẩm đã được bán. Điều này có nghĩa là giá trị cung ứng còn lại không được bao gồm khi tạo ra giá vốn hàng bán chính xác.
Ví dụ, nếu một công ty bán được 50 chiếc bàn gỗ với giá 350 đô la mỗi chiếc trong tháng. Nó có 100 bảng khác trong các giai đoạn hoàn thiện khác nhau trong nhà kho với mỗi bảng có giá 60 đô la tiền vật liệu và 100 đô la nhân công. Điều này có nghĩa là mỗi bảng cần 160 đô la để thực hiện. Chi phí này nhân với 50 được bán là giá vốn hàng bán, hay $ 8.000. Tất cả các số khác không áp dụng cho dòng kế toán này.
Nội dung trên Sách
Hàng tồn kho cũng thường bị nhầm lẫn với tài sản. Tài sản là một loại giá trị khác dùng để chỉ các tài sản vốn như thiết bị máy tính, phần cứng, máy móc và tài sản. Cách dễ nhất để phân biệt tài sản với kiểm soát hàng tồn kho là tài sản ở lại với công ty bất kể thứ gì được bán cho người tiêu dùng. Hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho được sử dụng và bán như một sản phẩm cuối cùng cho khách hàng. Điều quan trọng là phải giữ những sự khác biệt này riêng biệt, để việc ghi sổ kế toán của bạn được chính xác và bạn rõ ràng về các chính sách khai thuế và bảo hiểm của mình.
