Microsoft Outlook và Mozilla Thundebird đều là những ứng dụng email phù hợp. So sánh giữa hai ứng dụng cho thấy rằng việc sử dụng một trong hai ứng dụng khách có những ưu và nhược điểm nhất định so với đối tác của nó. Hai ứng dụng khách giống nhau về chức năng cơ bản: Ứng dụng khách sẽ truy xuất email của bạn từ máy chủ POP3, IMAP hoặc Exchange và cả hai ứng dụng đều bao gồm các tính năng bảo mật như bộ lọc thư rác và tường lửa.
Tổng quan về Thunderbird
Thunderbird là một ứng dụng email mã nguồn mở, trước đây được phát triển và phân phối bởi cộng đồng mã nguồn mở Mozilla. Tuy nhiên, việc phát triển các tính năng mới cho sản phẩm đã bị tạm dừng và chỉ các phiên bản ổn định của phần mềm mới được phát hành và cập nhật tại thời điểm này. Ứng dụng Thunderbird miễn phí để tải xuống và sử dụng. Các phiên bản của Thunderbird có sẵn cho Windows 7 và 8, cũng như một số hệ điều hành Linux. Ứng dụng khách Thunderbird rất dễ cấu hình. Giống như Outlook, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình, sau đó máy khách tìm thấy dữ liệu máy chủ email thông qua tính năng tự động khám phá.
Tương tự như vậy, giao diện Thunderbird rất dễ sử dụng. Thanh bên trái chứa một mục nhập cho từng tài khoản đã định cấu hình và các thư mục con cho các tài khoản. Theo mặc định, cửa sổ xem trước hiển thị bên dưới danh sách hộp thư đến trong bảng điều khiển trung tâm. Tuy nhiên, tất cả các bảng đều có thể có kích thước tùy chỉnh, tương tự như tính năng trong Outlook.
Ưu và nhược điểm của Thunderbird
Người dùng Thunderbird thích một vài tính năng thanh lịch. Ví dụ: Thunderbird hỗ trợ địa chỉ email LDAP tự động hoàn thành, vì vậy nếu trước đây bạn đã gửi email cho người nhận hoặc nếu người nhận có trong danh sách liên hệ của bạn, bạn có thể chỉ nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên người đó, sau đó tính năng LDAP sẽ hoàn thành phần còn lại của địa chỉ.
Mặc dù Thunderbird bao gồm danh sách liên hệ thân thiện với người dùng, ứng dụng này không bao gồm lịch hoặc chức năng danh sách tác vụ theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng hỗ trợ cả lịch và danh sách tác vụ, đặc biệt là lịch Lightning phổ biến dựa trên tiêu chuẩn iCal mở. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện bằng cách cài đặt các tiện ích mở rộng chủ đề.
Một tính năng độc đáo khác của Thunderbird là tính năng trò chuyện cho phép bạn trò chuyện với người dùng trên Facebook Chat, Google Talk, IRC, Twitter và XMPP ngay từ ứng dụng.
Tổng quan về Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách đa năng, với các tính năng theo dõi lịch và công việc. Outlook được tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Word, SharePoint và nền tảng Exchange. Lịch của Outlook được tích hợp sẵn và bạn có thể gửi và nhận lời mời họp cũng như chia sẻ lịch của mình với những người dùng Outlook khác trên mạng của bạn.
Giống như Thunderbird, bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng khách Outlook trên máy tính với nhiều chủ đề khác nhau. Tải xuống và cài đặt các chủ đề từ cài đặt ứng dụng.
Ưu và nhược điểm của Outlook
Outlook không phải là mã nguồn mở, do đó, ứng dụng này không miễn phí. Tuy nhiên, ứng dụng khách đi kèm với bộ ứng dụng Microsoft Office. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, rất có thể bạn cũng đã cài đặt Outlook. Outlook rất dễ thiết lập với tính năng tự động khám phá, nhưng ngay cả khi bạn phải định cấu hình phần mềm theo cách thủ công, quá trình thiết lập vẫn được điều khiển bởi trình hướng dẫn. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình các quy tắc phức tạp để quản lý thư của mình và tự động hóa quy trình làm việc, một tính năng không được hỗ trợ trong Thunderbird.
Tóm lại là
Chọn một ứng dụng email dựa trên nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần một ứng dụng email doanh nghiệp an toàn tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office, thì Thunderbird có thể không phải là ứng dụng khách dành cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thích phần mềm mã nguồn mở dễ thiết lập và sử dụng, Thunderbird là một lựa chọn khả thi.
