Một trong những điểm khác biệt chính giữa giấy phép kinh doanh và số ID thuế là nghĩa vụ. Một số giấy phép là yêu cầu pháp lý trong khi các giấy phép khác hoặc số ID thuế có thể là tùy chọn. Một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp có tất cả các giấy phép kinh doanh và giấy phép cần thiết để hoạt động trong thành phố và tiểu bang nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở. Việc doanh nghiệp có mã số thuế hay không phụ thuộc vào một số yếu tố.
Nhận biết những yếu tố này và hiểu quy trình xin giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế– hoặc cả hai– là vấn đề cần hiểu các bước liên quan đến việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn
Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết phải là một quá trình khó khăn, nhưng nó đòi hỏi bạn phải làm quen với một loạt các bước. Trước hết, chủ doanh nghiệp nhỏ phải chọn một tên riêng cho doanh nghiệp đó và sau đó đăng ký kinh doanh đó. Đăng ký doanh nghiệp cho biết rằng chủ doanh nghiệp dự định điều hành một công ty hợp pháp tuân theo tất cả các luật của thành phố, tiểu bang và liên bang để điều hành một doanh nghiệp. Ở hầu hết các tiểu bang, kể cả Texas, bạn có thể đăng ký kinh doanh bằng cách liên hệ với văn phòng ngoại trưởng.
tiền boa
Các doanh nghiệp độc quyền sở hữu (một người) có thể được miễn các yêu cầu đăng ký địa phương. Hãy chắc chắn rằng bạn đã quen thuộc với các quy tắc trong khu vực của bạn.
Xin giấy phép kinh doanh
Bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký kinh doanh hoạt động hợp pháp cũng có thể cần giấy phép kinh doanh, tùy thuộc vào yêu cầu của địa phương. Khi một chủ doanh nghiệp nhỏ đặt tên cho doanh nghiệp của mình và sau đó đăng ký tên đó ở tiểu bang nơi anh ta sinh sống, tiểu bang cũng sẽ yêu cầu chủ doanh nghiệp phải có bất kỳ giấy phép cần thiết nào. Một số doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của liên bang và yêu cầu thêm giấy phép. Liên hệ với văn phòng quản lý của tiểu bang của bạn hoặc sử dụng các công cụ cấp phép có sẵn tại trang web Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ, SBA.gov, để xác định các yêu cầu cấp phép và cho phép đối với các loại hình kinh doanh phổ biến ở mỗi tiểu bang.
Lấy Mã số thuế
Mã số thuế còn được gọi là Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng mà Sở Thuế vụ cung cấp cho một doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. EIN về cơ bản là Số An sinh Xã hội cho doanh nghiệp và tách doanh nghiệp khỏi cá nhân sở hữu và điều hành nó. Các chủ doanh nghiệp không có EIN sử dụng Số An sinh Xã hội của họ cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp có thể đăng ký EIN trực tuyến tại trang web IRS. Một số tiểu bang, chẳng hạn như Texas, cũng yêu cầu bạn phải có ID thuế tiểu bang cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách liên hệ với bộ phận thu nhập của tiểu bang.
Yêu cầu đối với doanh nghiệp nhỏ
Một doanh nghiệp nhỏ đã đăng ký phải xem xét và nộp đơn xin tất cả các giấy phép cần thiết. Doanh nghiệp không thể hoạt động hợp pháp nếu không được cấp phép. Và nếu doanh nghiệp nằm trong những ngành có quy định bổ sung, doanh nghiệp cũng phải xem xét và xin tất cả các giấy phép cần thiết. Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, EIN được coi là hữu ích để tách doanh nghiệp khỏi chủ sở hữu của nó trong thời gian đóng thuế; nhưng nó không nhất thiết phải bắt buộc.
IRS yêu cầu EIN cho một số trường hợp nhất định: doanh nghiệp có nhân viên, doanh nghiệp nộp hồ sơ là đối tác hoặc công ty và doanh nghiệp nộp thuế cho việc làm, tiêu thụ đặc biệt, rượu, thuốc lá hoặc súng.
Các cân nhắc cấp phép khác
Việc không xin được giấy phép kinh doanh chính xác có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc ở một số cấp: liên bang, tiểu bang và địa phương. Việc không có được Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng có thể gây ra các vấn đề trong quá trình đóng thuế và dẫn đến việc kiểm toán. Do đó, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc việc xin EIN– ngoài việc xin tất cả các giấy phép bắt buộc– khi họ đăng ký kinh doanh. Hoàn thành các bước này ngay từ đầu có thể ngăn ngừa các vấn đề về sau.
