Nếu bạn đã tích lũy một bộ sưu tập các từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp của Microsoft Word, bạn có thể tạo một từ điển mới để đặt lại các tính năng kiểm tra và bắt đầu một từ điển tùy chỉnh mới từ đầu, sau đó đặt từ điển mới làm mặc định bằng cách sử dụng công cụ cài đặt Từ điển tùy chỉnh. Bạn cũng có thể đặt lại trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp để kiểm tra lại một tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ cho từ điển kiểm tra chính tả của mình trong công cụ cài đặt Từ điển tùy chỉnh.
Từ điển tùy chỉnh mới
1
Mở Word, nhấp vào tab “Tệp” trong menu điều hướng trên cùng, sau đó nhấp vào mục nhập “Tùy chọn Word”.
2
Nhấp vào tùy chọn “Từ điển tùy chỉnh”, sau đó nhấp vào “Mới” để mở biểu mẫu Từ điển mới.
3
Nhập tên cho từ điển mới vào trường Tên, sau đó nhấp vào “Lưu” để lưu tệp. Đảm bảo rằng tên tệp bao gồm phần mở rộng tệp "DIC".
4
Bỏ chọn tùy chọn “CUSTOM.DIC” trong hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, sau đó chọn hộp kiểm cho từ điển mới mà bạn vừa tạo. Nhấp vào “OK”.
5
Nhấp vào nút “Thay đổi mặc định” trong hộp thoại Từ điển tùy chỉnh, sau đó nhấp vào từ điển mới để gán làm mặc định, nếu muốn. Nhấp vào “OK” hai lần để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.
Đặt lại cho một tài liệu
1
Mở tài liệu trong Word và bật kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên tài liệu bằng cách nhấp vào “Xem lại” trong ruy-băng dẫn hướng trên cùng, sau đó nhấp vào tab “Chính tả & Ngữ pháp”. Thay đổi hoặc bỏ qua các từ sai chính tả, như mong muốn, khi hộp thoại Chính tả hiển thị một lỗi chính tả đáng ngờ. Kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu.
2
Nhấp vào tùy chọn “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tùy chọn” khi trình kiểm tra chính tả đã đi đến cuối tài liệu.
3
Nhấp vào tùy chọn “Soát lỗi”, sau đó nhấp vào tùy chọn “Kiểm tra lại tài liệu”. Một thông báo cảnh báo hiển thị cho biết rằng thao tác đặt lại trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp để Word sẽ kiểm tra lại các từ bạn đã kiểm tra trước đó.
4
Bấm “Có” để tiếp tục, sau đó bấm “OK” để đóng hộp Tùy chọn Word. Kiểm tra chính tả kiểm tra lại tài liệu.
