Có ba loại báo cáo tài chính cho doanh nghiệp: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mỗi báo cáo tài chính này thể hiện một khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu đúng về sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp, cả ba báo cáo tài chính cần được nghiên cứu cùng nhau. Mỗi báo cáo tài chính có thể chỉ ra những vấn đề tiềm ẩn hoặc những điểm yếu kém mà các báo cáo khác không thể hiện rõ. Có các định dạng chuẩn được sử dụng cho từng báo cáo tài chính.
Báo cáo thu nhập cơ bản
Định dạng cơ bản cho báo cáo thu nhập cho biết doanh thu trước tiên, sau đó là chi phí. Các khoản chi phí được trừ vào doanh thu để tính thu nhập ròng của doanh nghiệp. Đây là phiên bản đơn giản nhất của báo cáo thu nhập sẽ được sử dụng bởi hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ và những nhà cung cấp dịch vụ khác không có giá vốn hàng bán cho các dịch vụ mà họ sử dụng để tạo ra lợi nhuận. Nếu có giá vốn hàng bán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo liên quan nhiều hơn.
Báo cáo thu nhập cho Bán lẻ hoặc Sản xuất
Báo cáo thu nhập của một cửa hàng bán lẻ hoặc hoạt động sản xuất rất khác với báo cáo của một tổ chức dịch vụ. Trong báo cáo thu nhập này, dòng đầu tiên là tổng thu nhập hoặc doanh thu, tiếp theo là trừ đi giá vốn hàng bán hoặc sản xuất. Điều này cung cấp một số tiền thu nhập tổng.
Phần thứ hai của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng & quản lý, hoặc bán hàng, các bộ phận hành chính và kinh doanh chung của doanh nghiệp. Số tiền này được trừ vào thu nhập gộp để tiết lộ thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Phần cuối cùng trừ đi bất kỳ chi phí nào khác, chi phí lãi vay và thuế để tính thu nhập ròng của doanh nghiệp.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn cổ đông của doanh nghiệp. Tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Phần đầu tiên của bảng cân đối kế toán liệt kê tất cả các tài sản. Điều này bao gồm tiền mặt, các khoản đầu tư, bất động sản, thiết bị và các khoản nắm giữ kinh doanh khác. Phần tiếp theo liệt kê các khoản nợ phải trả, hoặc những gì công ty nợ người khác. Điều này sẽ bao gồm bất kỳ khoản vay hoặc khoản phải trả nào. Phần cuối cùng là vốn chủ sở hữu của cổ đông, là phần chênh lệch giữa tổng tài sản và tổng nợ phải trả.
Bảng cân đối kế toán khác biệt
Đối với một công ty nhỏ, tổ chức có thể có một bảng cân đối kế toán rất đơn giản như đã mô tả ở trên. Đối với một công ty lớn hơn, doanh nghiệp thường sẽ chia nó thành tài sản hiện tại và dài hạn và nợ ngắn hạn và dài hạn. Tài sản lưu động đề cập đến bất kỳ tài sản nào có thể nhanh chóng được chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như các khoản đầu tư ngắn hạn hoặc tài khoản séc. Tài sản dài hạn là những thứ sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như thiết bị hoặc bất động sản.
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn thanh toán trong năm tới. Nợ dài hạn là các khoản nợ phải trả sau hơn một năm kể từ ngày lập bảng cân đối kế toán.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết dòng tiền thực tế vào và ra của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp xử lý kế toán của họ trên cơ sở dồn tích. Điều này có nghĩa là họ sẽ ghi nhận thu nhập nhận được từ một hợp đồng khi hợp đồng được thực hiện và không nhất thiết khi nhận được tiền mặt. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết thời điểm nhận tiền.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể giúp các nhà đầu tư và những người khác xác định xem doanh nghiệp có đang gặp khó khăn trong việc quản lý dòng tiền của mình hay không. Định dạng của báo cáo lưu chuyển tiền tệ bắt đầu bằng dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, sau đó là dòng tiền từ hoạt động đầu tư và dòng tiền từ hoạt động kinh doanh. Mỗi danh mục hiển thị tiền mặt đến và đi từ doanh nghiệp. Dòng tiền cuối kỳ phải bằng với lượng tiền mặt của doanh nghiệp.
