Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ cần được hỗ trợ trong việc thực hiện các hoạt động hàng ngày của công ty họ. Các điều khoản về mối quan hệ làm việc của bạn với những cá nhân mà bạn thuê để giúp đỡ sẽ xác định xem bạn coi họ như nhân viên, những người được liên kết với công ty của bạn theo những cách phức tạp hay là nhà thầu phụ, là những người điều hành độc lập chịu trách nhiệm về thuế và sổ sách kế toán của riêng họ. Quyết định này có ý nghĩa đối với các nghĩa vụ thuế cũng như nghĩa vụ và cam kết của bạn đối với cá nhân lao động. Nó cũng xác định liệu anh ta có được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm thất nghiệp hay không.
Nhà thầu phụ so với Nhà thầu
Khi bạn tham gia vào một mối quan hệ kinh doanh hoặc giao dịch, bạn đồng ý cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ để đổi lấy một khoản tiền. Bạn đang hoạt động như một nhà thầu, cho dù bạn có tạo và ký hợp đồng thực tế với khách hàng của mình hay không. Nếu bạn thuê người khác thực hiện một số công việc mà bạn đã hứa sẽ giao, bạn tạo ra một hợp đồng ngầm hoặc rõ ràng trong một hợp đồng, hoặc một hợp đồng phụ. Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể trả tiền cho cả nhân viên và nhà thầu phụ độc lập để thực hiện công việc cho bạn.
Nhà thầu phụ so với Nhân viên
Các sắp xếp công việc quy định khi nào thì đối xử với một công nhân như một nhà thầu hoặc nhà thầu phụ và khi nào thì đối xử với anh ta như một nhân viên là những việc phức tạp và nhiều mặt. Ngay cả IRS cũng rón rén xoay quanh vấn đề, cung cấp các hướng dẫn chung thay vì các quy tắc. Bất chấp sự mơ hồ của công ty, các đại lý của họ khá nghiêm túc trong việc triển khai và thực thi các quy định liên quan đến việc đối xử với một công nhân cụ thể là nhân viên hay nhà thầu phụ.
Hướng dẫn của tiểu bang có thể cụ thể hơn. Bang New York, chẳng hạn, giải thích rằng nếu một người thực hiện dịch vụ cho bạn đưa ra các quyết định tự chủ về cách thực hiện công việc đó, anh ta có thể được coi là nhà thầu phụ. Nhưng nếu bạn ra lệnh cho các điều khoản và chi tiết cụ thể về cách anh ta làm việc, anh ta là một nhân viên. Ví dụ: nếu bạn nói với một công nhân chỉ đơn giản là đào sân của khách hàng và để anh ta sử dụng bất kỳ công cụ nào anh ta có sẵn, anh ta là nhà thầu phụ. Nhưng nếu bạn bảo cùng một công nhân sử dụng máy trộn và bắt đầu ở cuối phía đông của sân, nhiều khả năng anh ta sẽ được coi là một nhân viên.
Định nghĩa về Nhân viên
Theo IRS, tư cách nhân viên của một công nhân phụ thuộc vào ba tiêu chí cơ bản để xác định mức độ kiểm soát mà cô ấy thực hiện đối với công việc của anh ta. Tiêu chí hành vi bao gồm cách thức thực hiện công việc, chẳng hạn như hướng sử dụng máy xúc lật để đến sân.
Tiêu chí tài chính xác định quyền kiểm soát các nguồn tài chính cần thiết để hoàn thành công việc. Khi một nhân viên lái chiếc xe của riêng mình trong quá trình thực hiện một công việc, đó là hợp lý để anh ta mong đợi chủ nhân của mình hoàn trả cho anh ta vì đã lái xe đến nay; tuy nhiên, khi một nhà thầu hoặc nhà thầu phụ làm điều tương tự, chi phí vận chuyển của họ là trách nhiệm của chính họ.
Ngoài ra, IRS sử dụng tiêu chí mối quan hệ để xác định xem một công nhân hợp pháp là một nhân viên hay một nhà thầu phụ. Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động phức tạp và sâu rộng hơn mối quan hệ giữa chủ doanh nghiệp và nhà thầu phụ, và có thể bao gồm các đặc quyền như bảo hiểm y tế và cam kết liên tục cung cấp một số giờ cụ thể.
Hậu quả về thuế
Việc chỉ định tư cách nhân viên hoặc nhà thầu phụ có liên quan đến thuế đối với cả bạn và nhân viên của bạn. Người sử dụng lao động phải trả các khoản thuế An sinh Xã hội và Medicare cho nhân viên, trong khi các nhà thầu phụ chịu trách nhiệm về các khoản thuế tư doanh bao gồm các khoản đóng góp An sinh Xã hội và Medicare của chính họ.
Ngoài ra, người sử dụng lao động phải trả thuế thất nghiệp của tiểu bang và liên bang cũng như thuế bảo hiểm công nghiệp của tiểu bang cho những công nhân mà họ liệt kê là nhân viên. Đọc kỹ thỏa thuận nhà thầu phụ của riêng bạn để đảm bảo nó tuân theo các nguyên tắc của liên bang và tiểu bang.
