Đó không phải là điều bạn muốn nghĩ đến, nhưng hành vi trộm cắp hoặc gian lận của nhân viên có thể cướp đi lợi nhuận của bạn và gây ra xung đột tại nơi làm việc của bạn. Là chủ doanh nghiệp, bạn phải cảnh giác khi đảm bảo rằng nhân viên của bạn không tham gia vào hành vi trộm cắp, có thể bao gồm gian lận sổ sách kế toán, làm sai lệch báo cáo chi phí, tạo hóa đơn giả và ăn cắp tài sản vật chất hoàn toàn. Tuy nhiên, việc chứng minh hành vi trộm cắp ở nơi làm việc thì cần phải có bằng chứng. Nhân viên của bạn có quyền khi bị buộc tội trộm cắp và biết những quyền đó có thể giúp bạn tuân thủ các quy trình thích hợp và ngăn ngừa tình huống nhân viên bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị buộc tội sai.
Quyền xem xét hồ sơ nguồn nhân lực
Một trong những cách hiệu quả nhất để chứng minh hành vi trộm cắp ở nơi làm việc là xây dựng trường hợp chống lại nhân viên thông qua tài liệu cứng nhắc liệt kê tất cả các lý do sa thải một nhân viên vì tội ăn cắp. Tài liệu này thường được nộp cho bộ phận nhân sự và sau khi bạn cáo buộc một nhân viên ăn cắp, nhân viên đó có quyền xem xét hồ sơ nhân sự của mình. Mặc dù ngôn ngữ pháp lý khác nhau tùy theo tiểu bang, nhân viên có thể yêu cầu quyền truy cập vào hồ sơ công việc của họ để xác định xem họ đồng ý hay không đồng ý với những gì trong hồ sơ. Do đó, điều quan trọng là bạn phải lưu giữ tài liệu chính xác trong hồ sơ nhân sự, bởi vì việc chứng minh hành vi trộm cắp tại nơi làm việc là không thể nếu bạn thiếu hồ sơ về kỷ luật nhân viên, hiệu suất và vi phạm các tiêu chuẩn. Một hồ sơ hoàn chỉnh cũng có thể bảo vệ bạn nếu một trong những công nhân của bạn tuyên bố rằng họ đã bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị buộc tội sai.
Quyền từ chối chụp Polygraph
Nếu bạn đang nghĩ đến việc sa thải một nhân viên vì tội ăn cắp, nhưng bạn muốn thực hiện kiểm tra máy phát hiện nói dối trước khi đưa ra quyết định, bạn phải tuân thủ Đạo luật bảo vệ nhân viên đa khoa của liên bang. Đây là luật áp dụng cho những nhân viên không làm việc cho chính phủ hoặc quốc phòng. Nó cung cấp cho những người lao động đó quyền được thông báo bằng văn bản, ít nhất 48 giờ trước khi kiểm tra, nói rằng bạn có nghi ngờ hợp lý rằng nhân viên được đề cập có liên quan đến vụ trộm đã kích hoạt cuộc điều tra của bạn. Đạo luật này cũng yêu cầu bạn cung cấp cho nhân viên một bản tuyên bố thông báo cho họ về quyền từ chối làm bài kiểm tra. Nó cũng yêu cầu bạn cung cấp danh sách các chủ đề không thể thảo luận, giải thích về cách bạn sẽ sử dụng kết quả và các quyền hợp pháp của nhân viên nếu bạn không quản lý bài kiểm tra một cách hợp pháp. Một cuộc kiểm tra đa điểm có thể cung cấp bằng chứng quan trọng cho việc sa thải một nhân viên vì tội ăn cắp, nhưng nếu bạn không tuân thủ luật liên quan đến quy trình này, nhân viên của bạn có thể gửi đơn kiện lên Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Quyền riêng tư
Quyền riêng tư bị giới hạn tại các doanh nghiệp tư nhân, đó là lý do tại sao nhiều công ty có thể giám sát email của nhân viên, nghe thư thoại và giám sát việc sử dụng internet mà không vi phạm luật về quyền riêng tư. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận khi bạn đẩy mọi thứ đi bao xa. Ví dụ, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý nếu bạn cố gắng cấm một nhân viên rời khỏi cơ sở. Nhân viên có quyền rời khỏi văn phòng của bạn nếu họ yêu cầu. Việc cấm nhân viên rời đi vì bạn nghi ngờ anh ta lấy trộm thứ gì đó có thể được hiểu là bắt cóc, tùy thuộc vào từng trường hợp. Nhân viên cũng có quyền từ chối khám xét cơ thể trừ khi nhân viên thực thi pháp luật có lý do chính đáng để tin rằng nhân viên đã lấy cắp tài sản thực hiện khám xét đó. Điều quan trọng cần nhớ là việc tuân theo các quy trình thích hợp có thể giúp bạn bao che nếu một nhân viên tuyên bố rằng anh ta bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị buộc tội gian dối.
