Các chủ doanh nghiệp thường giảm giá để thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Đôi khi, họ tự nhận được chiết khấu từ các nhà cung cấp và nhà sản xuất. Do đó, điều quan trọng là phải biết cách ghi chép các giao dịch này vào sổ sách của bạn. Có các quy tắc cụ thể liên quan đến việc hạch toán các khoản chiết khấu nhận được; nếu không tuân thủ có thể bị phạt nặng. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu sự khác biệt giữa các điều khoản Cho phép giảm giá và Chiết khấu nhận được và chúng liên quan với nhau như thế nào.
Định nghĩa chiết khấu đã nhận
Bất cứ khi nào bạn mua hàng hóa, phụ tùng hoặc phụ kiện từ các nhà cung cấp, bạn đều muốn có được một thỏa thuận tốt. Đôi khi, các nhà cung cấp có thể giảm giá để thưởng cho lòng trung thành của bạn hoặc lôi kéo bạn mua nhiều hơn. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các khoản chiết khấu nhận được.
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng quần áo và quyết định trả trước cho hàng hóa. Nhà cung cấp có thể giảm giá cho bạn khi làm như vậy. Anh ấy cũng có thể giảm giá cho các sản phẩm cũ mà anh ấy đang cố gắng loại bỏ khỏi kho, điều này có thể làm giảm thêm chi phí của bạn.
Ngoại trừ các khoản chiết khấu thương mại - không được ghi nhận trong báo cáo tài chính, các khoản chiết khấu này xuất hiện như một khoản ghi có trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong Tài khoản lãi lỗ. Về cơ bản, bút toán ghi sổ đã nhận chiết khấu tiền mặt là bút toán ghi có vì nó thể hiện một khoản giảm chi phí.
Giảm giá được phép là gì?
Hầu hết các doanh nghiệp đều giảm giá để thu hút và giữ chân khách hàng. Ví dụ: bạn có thể giảm giá trong kỳ nghỉ lễ hoặc trước khi tung ra dòng sản phẩm mới. Chúng được gọi là chiết khấu được phép và có thể được chia thành hai loại:
- Giảm giá tiền mặt, được cung cấp như một động lực cho những khách hàng thanh toán trong một khung thời gian nhất định.
- Chiết khấu thương mại, thể hiện việc giảm giá cho khách hàng.
Trong môi trường B2B, chiết khấu tiền mặt được sử dụng để kích thích thanh toán tức thì cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Không phải tất cả khách hàng sẽ đủ điều kiện để được chiết khấu tiền mặt. Mặt khác, chiết khấu thương mại được tính vào giá niêm yết của hàng hóa hoặc dịch vụ để khuyến khích bán hàng với khối lượng lớn. Mức giá giảm này được áp dụng cho tất cả các khách hàng tại thời điểm mua hàng.
Nếu bạn là người mới làm việc với kế toán, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để ghi lại các khoản chiết khấu được phép. Giảm giá tiền mặt sẽ được giảm Ghi nợ tôin the Lợi nhuận và thua lỗ tài khoản. Khoản chiết khấu thương mại không được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Việc ghi sổ nhật ký được phép chiết khấu sẽ được coi là một khoản chi phí và nó không được tính là một khoản khấu trừ vào tổng doanh thu bán hàng.
Giảm giá đã nhận so với Giảm giá được phép
Bất chấp những điểm tương đồng của chúng, chiết khấu nhận được và chiết khấu được phép không phải là một và cùng một thứ. Sự khác biệt chính giữa hai điều này nằm ở vai trò của công ty bạn với tư cách là nhà cung cấp chiết khấu hoặc với tư cách là người nhận.
Giảm giá nhận được được cung cấp cho các công ty bởi các nhà cung cấp. Nếu công ty của bạn giảm giá cho một trong hai cá nhân hoặc doanh nghiệp khác, thì đó được gọi là chiết khấu được phép. Trong cả hai trường hợp, chiết khấu có thể giúp tăng doanh số bán hàng và lòng trung thành của khách hàng.
Một sự khác biệt khác giữa hai loại này nằm ở cách chúng được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Các khoản chiết khấu được phép đại diện cho một khoản ghi nợ hoặc chi phí, trong khi khoản chiết khấu nhận được được ghi nhận là một khoản tín dụng hoặc thu nhập. Cả chiết khấu được phép và chiết khấu nhận được đều có thể được chia thành chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt. Sau này yêu cầu ghi sổ kế toán kép.
Chiến lược bán hàng này phổ biến trong cả giao dịch B2C và B2B. Nếu bạn là người cung cấp chiết khấu, bạn sẽ có doanh số bán hàng lớn hơn, khách hàng vui vẻ hơn và thanh toán nhanh hơn. Đó cũng là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng của bạn và đồng thời đạt được lợi thế cạnh tranh.
Nếu bạn nhận được chiết khấu từ nhà cung cấp, bạn có thể chuyển chúng cho khách hàng và mở rộng hàng tồn kho, đồng thời giữ cho chi phí của bạn ở mức thấp. Bằng cách cung cấp nhiều loại sản phẩm đa dạng hơn, bạn sẽ luôn dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh, đồng thời nâng cao danh tiếng và hình ảnh thương hiệu của mình.
