Nếu bạn có một bảng tính Microsoft Excel với nhiều công thức mà bạn không lường trước được kết quả và đầu vào sẽ thay đổi, đôi khi có thể dễ dàng hơn nếu chỉ cần thay thế các công thức đó bằng các giá trị được tính toán của chúng. Bạn có thể thay thế một số hoặc tất cả công thức bằng một giá trị không đổi bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn cũng có thể đặt công thức không tự động tính toán lại khi bạn thay đổi giá trị đầu vào, cho đến khi bạn yêu cầu Excel làm như vậy.
Loại bỏ một công thức trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng công thức Excel để thực hiện phép tính nhiều bước nhưng bạn chỉ muốn thay thế kết quả bằng số thực hơn là bằng công thức. Điều này có thể hữu ích, nếu bạn muốn tổ chức lại bảng tính cho mục đích trình bày hoặc bạn không muốn lo lắng về điều gì sẽ xảy ra, nếu bạn thay đổi các ô nhập cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng hàm công thức VLOOKUP để lấy dữ liệu từ nơi khác trong bảng tính, bạn có thể muốn xóa phần đó của bảng tính mà không cần lo lắng về các vấn đề VLOOKUP ở nơi khác trong công thức của mình.
Dù lý do là gì, bạn có thể xóa một công thức trong Excel và thay thế nó bằng giá trị của nó dễ dàng như sao chép và dán. Chỉ cần sử dụng chuột của bạn để chọn khu vực của bảng tính có chứa các công thức được đề cập và nhấp vào nút "Sao chép". Sau đó, với vùng đó trong bảng tính của bạn vẫn được chọn, hãy nhấp vào nút "Dán". Sau đó, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Tùy chọn dán" và nhấp vào "Chỉ giá trị". Nếu muốn, bạn có thể nhập thủ công số hoặc kết quả công thức khác vào các ô riêng lẻ, mặc dù việc này thường tẻ nhạt hơn và dễ xảy ra lỗi do con người.
Ngoài ra, nếu bạn đang trong quá trình chỉnh sửa một ô, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel bằng cách nhấn phím F9 trên bàn phím để thay thế vĩnh viễn công thức bằng giá trị của nó.
Thay thế một phần của công thức
Nếu bạn chỉ muốn thay thế một phần của công thức bằng giá trị của nó, bạn có thể chỉnh sửa mã công thức bằng cách nhấp đúp vào ô.
Sau đó, chọn phần công thức bạn muốn thay thế và nhấn phím F9 để tính giá trị phụ của nó. Đảm bảo rằng bạn bao gồm toàn bộ một phần của công thức, chẳng hạn như một tiểu mục trong dấu ngoặc đơn bao gồm dấu ngoặc đơn mở và đóng hoặc toàn bộ tham chiếu đến một ô khác. Nhấn Enter để thay thế phần đó của công thức bằng giá trị của nó.
Tắt tự động tính giá trị công thức
Nếu bạn có nhiều công thức trong một bảng tính, có thể mất rất nhiều thời gian để tính toán lại các công thức khi bạn thay đổi đầu vào. Nếu bạn không muốn nó tự động làm như vậy, bạn có thể định cấu hình lại cài đặt này.
Nhấp vào tab "Tệp", sau đó chọn "Tùy chọn" và "Công thức". Trong "Tùy chọn tính toán", hãy thay đổi "Tính toán sổ làm việc" thành "Thủ công". Sau đó, các công thức sẽ tự động tính toán lại chỉ khi bạn lưu bảng tính hoặc yêu cầu Excel làm như vậy. Nếu bạn cũng muốn ngăn nó tự động tính toán lại khi bạn lưu tệp, hãy bỏ chọn "Tính toán lại sổ làm việc trước khi lưu".
Khi bạn muốn tính toán lại các công thức, hãy nhấp vào "Tính toán ngay" trên tab Công thức để tính toán lại tất cả các trang tính đang mở hoặc nhấp vào "Tính toán Trang tính" để chỉ tính toán lại trang tính hiện tại. Đặt lại cài đặt "Tính toán sổ làm việc" thành "Tự động" nếu bạn muốn quay lại tính toán lại tự động. Hãy nhớ rằng nếu bạn không sử dụng tính toán tự động, việc đặt lại công thức của bạn có thể không đồng bộ với các ô đầu vào của bạn.
