Chi phí nguyên vật liệu thay đổi liên tục trong thế giới kinh doanh. Một tuần vàng tăng, và tuần tiếp theo nó giảm. Chi phí gỗ xẻ có thể tăng do chi phí nhiên liệu tăng và sau đó sẽ giảm khi giá dầu diesel ổn định. Trong dịch vụ ăn uống, giá của các nguyên liệu, chẳng hạn như sữa và trứng, luôn thay đổi. Khi doanh nghiệp của bạn mua hàng hóa của người khác để sản xuất sản phẩm của mình, bạn phải kết hợp chi phí vật tư vào ngân sách của mình vào đầu năm và mỗi tháng. Khi giá vốn hàng hóa thay đổi, số tiền bạn dự trù có thể cao hoặc thấp một chút. Vì mục đích lập ngân sách, nhiều công ty xác định chi phí chuẩn vào đầu mỗi năm được sử dụng làm giá ước tính của hàng hóa trong cả năm. Thuật ngữ "phương sai giá mua," hoặc là PPV phương sai, được sử dụng để chỉ ra sự khác biệt giữa chi phí ước tính và chi phí thực tế trong kế toán.
Cách xác định PPV cho nguồn cung cấp
Để tính PPV cho các sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn cung cấp, hãy trừ chi phí ước tính hoặc tiêu chuẩn cho nguyên liệu hoặc hàng hóa khỏi chi phí thực tế được báo cáo trên tất cả các hóa đơn hoặc chứng từ do công ty của bạn xử lý trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một tháng. Nếu bạn đang tìm PPV trên mỗi đơn vị, hãy chia tổng PPV cho số đơn vị mà doanh nghiệp của bạn đã mua. Để xác định tổng PPV cho một đơn đặt hàng cụ thể, hãy lấy số tiền thực tế trừ đi số tiền tiêu chuẩn.
Thí dụ:
Mary's Craft Shop xây dựng các hòm. Công ty mua gỗ với số lượng lớn và ước tính chi phí cho gỗ là 10.000 đô la mỗi tháng vào đầu năm ngân sách. Mùa mưa và giá nhiên liệu tăng vào mùa xuân dẫn đến đơn đặt hàng tiêu chuẩn của cô ấy tăng 2.500 đô la, tạo ra tổng số tiền mới là 12.500 đô la. Để tính PPV, hãy trừ chi phí ước tính với giá mua thực tế hoặc 12.500 - 10.000 USD để có PPV 2.500 USD.
PPV có ý nghĩa gì đối với một doanh nghiệp?
Trong một số trường hợp, bạn kết thúc với một PPV dương. Vào những thời điểm khác, giá trị PPV là âm. PPV dương có nghĩa là hàng hóa có giá cao hơn bạn ước tính và giá vốn hàng hóa đã tăng lên. PPV âm có nghĩa là hàng hóa có giá thấp hơn ước tính của bạn và doanh nghiệp đã tiết kiệm được tiền.
Với PPV tích cực đối với đơn đặt hàng cung cấp của bạn hoặc chi phí tăng lên, bạn cần phải xem xét tác động đến lợi nhuận cuối cùng của mình. Nếu bạn tiếp tục bán thành phẩm của mình với số tiền như cũ mà không thay đổi bất kỳ khoản chi phí nào khác, lợi nhuận của bạn sẽ giảm xuống. Để giữ nguyên lợi nhuận, bạn cần tăng giá thành phẩm hoặc cắt giảm chi phí ở một nơi khác. PPV âm tương đương với lợi nhuận lớn hơn nếu tất cả chi phí hoạt động của bạn không đổi.
Cách ghi PPV trên sách
Mặc dù cách chính xác bạn nhập thông tin định giá theo đơn đặt hàng tùy thuộc vào thiết lập kế toán cụ thể của bạn, nhưng thông tin cơ bản vẫn giữ nguyên. Với Kế toán PPV, khi một đơn đặt hàng được đặt, bạn sẽ tạo một mục nhập có ghi nợ số tiền của chi phí ước tính, được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm với số tiền tiêu chuẩn. Sau khi nhận được hóa đơn, số tiền thực tế sẽ được nhập vào dưới dạng tín dụng. Mục cuối cùng cho đơn đặt hàng này sẽ là PPV. PPV dương được nhập dưới dạng tín dụng, trong khi PPV âm được nhập dưới dạng ghi nợ.
Các yếu tố góp phần tạo nên PPV
Lạm phát là nguyên nhân chính dẫn đến sự khác biệt về số tiền tiêu chuẩn trong suốt cả năm. Đối với nguồn cung đang có nhu cầu hoặc nguồn cung thiếu hụt, chi phí thực tế có thể thay đổi rất nhiều trong suốt một năm, trong khi nguồn cung cấp ổn định hơn có thể không thay đổi nhiều hoặc ít. Các yếu tố khác góp phần vào số lượng tiêu chuẩn cao hơn hoặc thấp hơn là đặt hàng từ một nhà cung cấp khác và thay thế nguồn cung cấp kém hơn hoặc cao hơn trong trường hợp mặt hàng điển hình của bạn không có sẵn.
