Là chủ doanh nghiệp, tài chính của bạn là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu hệ thống phân cấp kế toán tại nơi làm việc của bạn. Thứ bậc của các vị trí kế toán tại một doanh nghiệp nhỏ có thể khác nhau, nhưng trong hầu hết các trường hợp, có những vị trí chung. Tương tự như quân đội, các doanh nghiệp nhỏ phát triển một chuỗi chỉ huy, cho phép hoạt động hiệu quả. Hầu hết các công ty được cấu trúc theo cấu trúc từ trên xuống / dưới, tương tự như cấu trúc phân cấp các vị trí kế toán tại một doanh nghiệp điển hình.
Giám đốc tài chính / Phó chủ tịch
Đứng đầu hệ thống phân cấp các vị trí kế toán là giám đốc tài chính hoặc phó giám đốc kế toán hoặc tài chính. Người này chịu trách nhiệm đánh giá thông tin tài chính trong quá khứ của công ty bạn và chia sẻ thông tin đó với bạn, quản lý cấp cao và các thành viên quan trọng khác trong nhóm của bạn, chẳng hạn như cổ đông và nhà đầu tư. Giám đốc tài chính cũng phải trình bày chính xác thông tin về tình trạng tài chính hiện tại của công ty bạn để bạn có thể quyết định số nợ và vốn chủ sở hữu mà doanh nghiệp của bạn đã tạo ra. Trong hệ thống phân cấp chức danh kế toán, giám đốc tài chính của bạn cũng đánh giá doanh thu của bạn để xác định sản phẩm hoặc dịch vụ nào đang bán chạy, sản phẩm nào đang có xu hướng giảm và bất kỳ mức tăng đột biến theo mùa nào có thể đáng lo ngại trong tương lai.
Kiểm soát viên hoặc Giám đốc
Kiểm soát viên, đôi khi được gọi là giám đốc, là một vị trí quan trọng trong hệ thống phân cấp chức danh kế toán vì người này chịu trách nhiệm tạo các báo cáo tài chính đưa ra bản phác thảo hình thu nhỏ về tình hình tài chính hiện có của bạn. Khi bạn yêu cầu một cuộc kiểm toán độc lập, kiểm soát viên cũng có trách nhiệm giúp thu thập các tài liệu và con số được đưa vào báo cáo hàng năm. Thông thường, một kiểm soát viên báo cáo cho CFO hoặc phó chủ tịch tài chính nhưng được giao quyền quản lý rộng rãi để tự quản một số hoạt động kế toán quan trọng. Mặc dù kiểm soát viên không có cùng cấp quyền hạn như giám đốc tài chính, nhưng người này thực sự tham gia nhiều hơn vào các hoạt động kế toán hàng ngày của công ty bạn, đó là lý do tại sao đó là vị trí quan trọng trong hệ thống phân cấp chức danh kế toán.
Người quản lý kế toán cấp trung
Trong hệ thống phân cấp nghề nghiệp kế toán, người quản lý kế toán tương đương với người quản lý doanh nghiệp cấp trung. Nếu bạn sở hữu một công ty lớn, bạn có thể có ba người quản lý kế toán: người quản lý khoản phải thu, người quản lý khoản phải trả và người quản lý tiền lương hoặc người quản lý bảng lương. Trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, có thể chỉ có một người quản lý tất cả các khía cạnh này trong kế toán. Nhiệm vụ chính của người quản lý kế toán là giám sát nhân viên kế toán tại nơi làm việc của bạn để chuẩn bị sổ cái chung, tạo báo cáo tài chính, chuẩn bị kiểm toán hàng năm và phát triển ngân sách. Người quản lý kế toán phải đảm bảo rằng thông tin tài chính hàng tháng của công ty bạn được tổng hợp và cung cấp cho người kiểm soát. Anh ta cũng phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tuân thủ của ngân hàng đều được nộp và người quản lý kế toán thường gặp kiểm soát viên để thảo luận về các báo cáo đặc biệt và cung cấp thông tin cập nhật về lịch trình báo cáo tài chính.
Kế toán và Nhà phân tích
Kế toán viên và nhà phân tích tài chính ở cấp cuối cùng của hệ thống phân cấp nghề nghiệp kế toán. Kế toán có trách nhiệm trực tiếp về lĩnh vực chuyên môn của họ, bao gồm phân tích, báo cáo, tính lương, lập hóa đơn, các khoản phải trả, khoản phải thu và trình độ chuyên môn của nhà cung cấp. Trong các công ty lớn hơn, các nhiệm vụ này được tách biệt vì khối lượng công việc liên quan. Trong các công ty nhỏ hơn, một kế toán có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ này. Kế toán và nhà phân tích tài chính thực hiện công việc hàng ngày cần thiết để giữ cho sổ sách của công ty bạn có thứ tự. Họ xử lý các con số và số liệu hàng ngày để đảm bảo rằng các tài liệu tài chính của bạn luôn cập nhật và công việc của họ là trọng tâm cho sự thành công trong tương lai của bạn. Kế toán báo cáo trực tiếp cho người quản lý kế toán.
Thư ký Kế toán hoặc Trợ lý
Thư ký kế toán hoặc trợ lý kế toán là cấp cơ sở của hệ thống phân cấp nghề nghiệp kế toán. Như tiêu đề của nó, chúng hỗ trợ kế toán trong công việc hàng ngày của họ bằng cách nhập dữ liệu, xử lý các khoản phải trả, xử lý bảng lương và thực hiện các số liệu ban đầu về các khoản phải trả và các khoản phải thu.
