Ba loại mục tiêu để lập kế hoạch

Cho dù một doanh nghiệp lớn hay nhỏ, người đứng đầu công ty đặt ra các mục tiêu tổng thể cho doanh nghiệp và chia nhỏ những mục tiêu này thành các mục tiêu. Ban lãnh đạo phải phát triển và thực hiện các kế hoạch để đáp ứng các mục tiêu này. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, khung thời gian và trọng tâm quản lý, các mục tiêu có thể có những đặc điểm khác nhau. Chìa khóa cho các nhà quản lý là phù hợp thực hiện kế hoạch với loại mục tiêu.

Lập các kế hoạch cụ thể sử dụng các mục tiêu kinh doanh

Các công ty dù lớn hay nhỏ đều có thể xác định vấn đề và thiết lập mục tiêu tổng thể cho hoạt động kinh doanh của mình, nhưng họ cần có kế hoạch cụ thể để đạt được tiến bộ. Giai đoạn lập kế hoạch bao gồm các quá trình hành động và xác định các kết quả mà công ty muốn thấy. Những kết quả này chuyển thành các mục tiêu ở các cấp độ khác nhau của tổ chức.

Một người quản lý bộ phận có thể có mục tiêu tăng doanh số bán hàng lên 10 phần trăm. Điều này trở thành mục tiêu của việc bán thêm 15 hệ thống trong tháng này cho một trong những nhân viên của anh ấy. Để duy trì sự rõ ràng của việc lập kế hoạch, loại mục tiêu phải được giữ nguyên trong suốt quá trình dịch này xuống tổ chức.

1. Mục tiêu liên quan đến thời gian

Một loại mục tiêu bao gồm yếu tố thời gian. Các mục tiêu này là ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn, từ một tháng đến vài năm. Việc lập kế hoạch bao gồm các mục tiêu ngắn hạn chỉ rõ những kết quả tức thì được mong đợi từ các hành động hiện đang được thực hiện. Các mục tiêu này tập trung vào các hoạt động hàng ngày.

Mục tiêu trung hạn là kết quả ảnh hưởng đến ngân sách, báo cáo và chiến lược hàng năm. Họ giải quyết các kế hoạch hành động hàng tháng. Các mục tiêu dài hạn xem xét các kết quả mà công ty cần để đạt được các mục tiêu tổng thể của mình. Họ tập trung vào kết quả từ đánh giá hàng năm. Lập kế hoạch xác định các mục tiêu liên quan đến thời gian như một khuôn khổ tổng thể để thực hiện kế hoạch.

2. Giám sát các Mục tiêu Quy trình

Một số mục tiêu không có khung thời gian cụ thể nhưng đề cập đến kết quả mong đợi từ các hoạt động thường xuyên, liên tục. Mức sản xuất bình thường chuyển thành các mục tiêu thông thường. Giám sát an toàn để ngăn ngừa tỷ lệ tai nạn gia tăng liên quan đến các mục tiêu thường lệ. Các mục tiêu như vậy thường duy trì ở một tốc độ không đổi.

Ban Giám đốc giám sát các mục tiêu thường xuyên để phát hiện những sai lệch so với chuẩn mực và đưa ra hành động khắc phục nếu cần. Việc lập kế hoạch xác định các mục tiêu thông thường và giả định rằng công ty sẽ đáp ứng được các mục tiêu đó như đã từng có trong quá khứ.

3. Mục tiêu phát triển cho các sáng kiến ​​mới

Trong khi các mục tiêu liên quan đến thời gian giải quyết các hoạt động bình thường trong một khung thời gian và các mục tiêu thường lệ liên quan đến các hoạt động thường xuyên, các mục tiêu phát triển là kết quả của các sáng kiến ​​mới. Sự thay đổi bên ngoài áp đặt lên doanh nghiệp hoặc những thay đổi bên trong được thúc đẩy bởi các mục tiêu mới dẫn đến việc lập kế hoạch cho sự phát triển mới. Các kế hoạch như vậy chỉ rõ các hoạt động mới và ước tính kết quả. Những kết quả mong muốn này chuyển thành các mục tiêu ở các cấp tổ chức khác nhau.

Vì các hoạt động là mới, các mục tiêu có thể không thực tế và các nhà quản lý phải sẵn sàng thực hiện các điều chỉnh cho loại mục tiêu này.

bài viết gần đây