Từ viết tắt "DBA" là viết tắt của "kinh doanh với tư cách là." Nó đại diện cho việc lựa chọn tên mà một chủ sở hữu duy nhất hoặc một công ty hợp danh sử dụng để tiến hành kinh doanh. Thuật ngữ "DBA" đã được sử dụng như một danh từ theo thời gian, vì vậy bản thân tên được chọn thường được gọi là DBA. Nếu bạn chọn sử dụng DBA, bạn cần tuân thủ luật của tiểu bang và địa phương để đăng ký và viết tên pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Hiểu tên doanh nghiệp
Có nhiều cấu trúc pháp lý khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Nếu bạn là doanh nghiệp một người, bạn có thể hoạt động như một công ty sở hữu duy nhất, trong khi nếu bạn có một vài đối tác kinh doanh, bạn có thể hoạt động như một công ty hợp danh. Với tư cách là sở hữu duy nhất, tên doanh nghiệp của bạn tự động là tên khai sinh đầy đủ của bạn, trong khi nếu bạn điều hành một công ty hợp danh, nó thường là họ của mỗi đối tác.
Một chủ sở hữu duy nhất có thể chọn bất kỳ tên nào cho DBA và thực hiện các bước theo yêu cầu của luật tiểu bang để hoạt động dưới tên đó. Quan hệ đối tác cũng có thể tạo DBA, thường được thực hiện như một phần của thỏa thuận đối tác. Các công ty thường không có tên “hoạt động kinh doanh với tư cách là” và hoạt động bằng tên mà họ đăng ký với tiểu bang khi đăng ký hợp nhất. Theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ, DBA cũng có thể thường được gọi là tên hư cấu, tên thương mại hoặc tên giả.
Đăng ký DBA của bạn
Các quy tắc để đăng ký DBA cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào tiểu bang của bạn và đôi khi tùy thuộc vào các quy định của quận hoặc thị trấn. Sử dụng trang web của Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ để tìm hiểu các yêu cầu của tiểu bang của bạn. Theo nguyên tắc chung, bạn thường phải đăng ký tên “kinh doanh với tư cách là” với văn phòng thuế tiểu bang hoặc văn phòng thư ký quận của bạn. Thực tiễn này được đưa ra để giúp bảo vệ khách hàng khi họ làm việc với nhiều doanh nghiệp khác nhau, mặc dù một số tiểu bang không yêu cầu đăng ký với tiểu bang.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được chứng chỉ mà bạn có thể hiển thị cho khách hàng hoặc nhà cung cấp, nếu cần, để chứng minh rằng bạn hoạt động hợp pháp dưới tên DBA của mình. Sau đó, bạn có thể sử dụng tên DBA của mình trên séc, tạo tiêu đề thư DBA và tạo điều kiện thuận lợi cho SEO của bạn để tìm kiếm tên DBA để quảng cáo tốt hơn doanh nghiệp của bạn trực tuyến.
Hạn chế về tên DBA
Bạn có thể sáng tạo khi chọn tên “kinh doanh với tư cách là”, miễn là tên này được tiểu bang, quận hoặc thành phố của bạn chấp thuận trong quá trình đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu. Nếu doanh nghiệp của bạn không phải là một công ty đã đăng ký, bạn không thể bao gồm các từ như “thành lập,“ Inc. ”,“ Corp. ” hoặc "kết hợp" như một phần của tên "hoạt động kinh doanh với tư cách" của bạn, theo UpCounsel.
Viết tên pháp lý của bạn
Miễn là bạn đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang đối với DBA của mình, bạn có thể sử dụng nó trên các hợp đồng kinh doanh, trang web của mình và bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn gửi cho khách hàng doanh nghiệp, cộng sự hoặc nhà cung cấp. Viết chính xác tên “kinh doanh với tư cách là” theo cách bạn đăng ký. Ví dụ: nếu Jane T. Bride, một chủ sở hữu duy nhất, muốn mở một cửa hàng đồ cưới với tên “Bridal Haven”, cô ấy có thể đăng ký tên này với thư ký tiểu bang hoặc quận của mình. Sau khi được chấp thuận, cô ấy sẽ viết tên pháp lý của công ty mình là "Bridal Haven."
