Nếu bạn đã thành lập một tổ chức phi lợi nhuận nhưng chưa sẵn sàng mở rộng quy mô toàn diện, hãy xem xét các lợi ích của cơ quan tài chính, còn được gọi là tài trợ tài chính. Cơ quan tài chính cho phép một tổ chức không có trạng thái miễn thuế 501 (c) (3) Sở Thuế vụ nhận tiền thông qua một tổ chức phi lợi nhuận đã thành lập với trạng thái miễn thuế 501 (c) (3). Các tổ chức phi lợi nhuận đã chọn cơ quan tài chính vì một số lý do, bao gồm cả sự không chắc chắn về việc liệu tổ chức của họ có tìm thấy thành công lâu dài hay không, thiếu bí quyết quản trị của các nhà lãnh đạo của họ hoặc khả năng hiển thị mà mối liên kết với một tổ chức phi lợi nhuận khác mang lại.
Đại lý tài chính
Đại lý tài chính là một tổ chức miễn thuế IRS 501 (c) (3) được thành lập đồng ý nhận các khoản đóng góp thay mặt cho một nhóm không được miễn thuế IRS. Theo sự sắp xếp này, một nhóm từ thiện có thể nhận được nhiều tài trợ hơn để thực hiện sứ mệnh của mình. Nhiều người sẽ không đóng góp vào những nỗ lực không cung cấp cho họ miễn thuế đối với các khoản khấu trừ của họ, trạng thái miễn thuế theo điều 501 (c) (3) cung cấp và hầu hết các tổ chức tư nhân sẽ không cấp cho các tổ chức không đóng thuế- các tổ chức được miễn trừ. Mặc dù một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động như một đại lý tài chính có thể cung cấp nhiều dịch vụ như một phần của thỏa thuận, tổ chức đó ít nhất phải duy trì sự giám sát và kiểm soát đối với các quỹ, đảm bảo chúng được sử dụng nghiêm ngặt cho công việc từ thiện của nhóm được tài trợ; lưu giữ hồ sơ chứng minh rằng quỹ được sử dụng cho các mục đích miễn thuế; và đảm bảo rằng các quỹ được sử dụng theo cách thúc đẩy công việc từ thiện của chính đại lý tài chính. Ví dụ, một nhóm môi trường được thành lập hoạt động để bảo vệ các dòng nước cộng đồng có thể trở thành một cơ quan tài chính cho một nhóm hoạt động để giáo dục trẻ em về nước sạch.
Ưu và nhược điểm
Hiệp hội Đối tác Pro Bono của Atlanta báo cáo rằng một đại lý tài chính tốt có sứ mệnh tương tự, có đủ nguồn lực và đội ngũ nhân viên, lịch sử hỗ trợ từ các nhà tài trợ cũng như các chính sách và thủ tục hành chính mạnh mẽ. Ngoài việc có thể thu hút thêm nguồn tài chính, tổ chức phi lợi nhuận có đại lý tài chính có thể được cung cấp quyền truy cập vào các khả năng của nhân viên đại lý tài chính hoặc các dịch vụ khác. Một tổ chức được tài trợ có thể nhận được nguồn nhân lực và dịch vụ kế toán từ đại lý tài chính, có quyền truy cập vào các gói bảo hiểm và phúc lợi cũng như nhận được lời khuyên pháp lý và khác từ một tổ chức phi lợi nhuận có nhiều kinh nghiệm hơn. Các đại lý tài chính thường tính phí cho các dịch vụ này. Mặc dù tổ chức phi lợi nhuận được tài trợ sẽ có nhiều cơ hội hơn để tập trung sự chú ý vào sứ mệnh của mình thay vì dành thời gian cho các vấn đề hành chính, nhưng tổ chức này có thể không có nhiều khả năng để đưa ra quyết định của riêng mình. Và một số nhà tài trợ không thích tài trợ thông qua các cơ quan tài chính.
Hợp đồng hợp pháp
Để thành lập một cơ quan tài chính đòi hỏi một thỏa thuận pháp lý được soạn thảo cẩn thận, lý tưởng là do luật sư soạn thảo, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của cả hai bên. Tất cả các thỏa thuận phải chỉ rõ rằng nhà tài trợ tài chính chịu trách nhiệm về mọi tuân thủ pháp luật liên quan đến việc nhận, báo cáo và ghi nhận các khoản đóng góp từ thiện, đồng thời nhà tài trợ phải cung cấp thông tin về phí hành chính. Các thỏa thuận này cũng nêu rõ các dịch vụ mà tổ chức tài trợ sẽ cung cấp; mức độ kiểm soát của nó đối với tổ chức được tài trợ; liệu nhóm được tài trợ có trở thành một thực thể chính thức, được hợp nhất hay không; bảo hiểm, trách nhiệm và bồi thường; khi nào sự sắp xếp sẽ kết thúc; và bên nào sẽ sở hữu bất kỳ tài sản nào được tạo ra từ thỏa thuận.
Tìm đại lý tài chính
Một tổ chức phi lợi nhuận có thể tìm các đại lý tài chính tiềm năng bằng cách tìm kiếm các nhóm khác có nhiệm vụ tương tự hoặc các nhóm mà họ quen thuộc. Cơ sở dữ liệu trực tuyến, Danh bạ Nhà tài trợ Tài chính, cung cấp các tìm kiếm miễn phí cho các nhà tài trợ tài chính ở 33 tiểu bang và liệt kê các yêu cầu về tính đủ điều kiện, phí, dịch vụ và các loại dự án được hỗ trợ. Khi có một đại lý tài chính tiềm năng, GrantSpace khuyên rằng nhóm đang tìm kiếm nhà tài trợ tài chính nên tiếp cận với một đề xuất bằng văn bản hoặc bằng miệng. Đề xuất phải khẳng định lý do tại sao nhóm tìm kiếm cơ quan tài chính là cần thiết và giải thích các mục tiêu, mục tiêu, phương pháp, nhân sự và ngân sách của mình, đồng thời phải nêu rõ cách thức liên kết sẽ phát triển và mang lại lợi ích cho công việc của cơ quan tài chính tiềm năng.
