Phân tích chi phí là gì?

Khi người tiêu dùng mua dịch vụ hoặc sản phẩm, họ sẽ đánh giá mức giá mà công ty ấn định cho dịch vụ hoặc sản phẩm đó. Một cách để đảm bảo các mức giá này là công bằng là yêu cầu công ty phân tích chi phí, còn được gọi là cơ sở hạ giá.

Định nghĩa

Phân tích chi phí là quá trình xác định một cách có hệ thống các yếu tố riêng lẻ tạo nên tổng chi phí của một hàng hóa, dịch vụ hoặc gói hàng. Nó chỉ định một giá trị đô la cụ thể cho từng phần tử. Mặt khác, giá trị của các yếu tố riêng lẻ được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí. Ví dụ: nếu bạn đến thăm thợ cơ khí của mình và nhận được hóa đơn 100 đô la, 25 hoặc 25 phần trăm đô la có thể là chi phí của các bộ phận, trong khi 75 hoặc 75 phần trăm còn lại của hóa đơn có thể là nhân công. Nếu giá của một hàng hóa, dịch vụ hoặc gói hàng cao hơn đáng kể so với mức phân tích, công ty có thể đang tính phí cắt cổ. Nếu giá thấp hơn đáng kể so với mức phân tích, công ty có thể đang lỗ khi làm việc với khách hàng.

Quá trình

Chia nhỏ chi phí liên quan đến một hàng hóa, gói hàng hoặc dịch vụ là một quá trình gồm bốn bước, như được mô tả bởi Viện Quản lý Mua hàng Châu Âu. Bước đầu tiên là thiết lập cấu trúc chi phí - nghĩa là thu thập tất cả thông tin bạn cần để hiểu các yếu tố liên quan và điều gì thúc đẩy chi phí của các yếu tố đó. Thứ hai, kiểm tra xem các ưu đãi nhận được cho các yếu tố có nhất quán hay không - nghĩa là, thực hiện một số so sánh giá và cố gắng tìm ra lý do cho sự khác biệt. Thứ ba, thương lượng dựa trên những phát hiện của bạn và theo dõi thêm các cuộc thương lượng, phân tích và quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến sự biến động chi phí.

Sử dụng

Bảng phân tích chi phí rất hữu ích trong việc chứng minh giá tính cho khách hàng và giữ cho người bán và nhà cung cấp có trách nhiệm. Nếu khách hàng không biết chính xác tổng số tiền của một hàng hóa, dịch vụ hoặc gói hàng, anh ta có thể ước tính tổng số bằng cách xem xét các chi phí yếu tố riêng lẻ. Biết tổng mức giá chia nhỏ như thế nào cũng là một lợi ích trong việc so sánh giá và thương lượng mức giá tốt hơn. Người bán và nhà cung cấp cũng có thể sử dụng bảng phân tích chi phí để xác minh rằng họ đã tính phí khách hàng cho mọi thứ. Và phân tích chi phí cho phép cả công ty và người tiêu dùng xác định lý do cụ thể cho sự biến động của giá cả.

Hạn chế

Chỉ khi bạn có thể xác định tất cả các yếu tố đóng góp vào tổng chi phí thì bảng phân tích chi phí mới hữu ích. Đôi khi điều này khá khó khăn. Ví dụ: giả sử một nhà cung cấp tính phí nhà sản xuất 50 đô la cho một số gỗ. Nhà sản xuất có thể tuyên bố về sự cố của thành phẩm rằng gỗ xẻ khiến nhà sản xuất phải trả 50 đô la, nhưng điều này không cho thấy lý do tại sao nhà cung cấp tính phí 50 đô la. Để tìm ra điều đó, khách hàng sẽ phải yêu cầu nhà cung cấp phân tích chi phí bổ sung. Mỗi yếu tố có thể được phân tích ở một mức độ quan trọng, và tại một thời điểm nào đó, phải đưa ra quyết định về vị trí mà sự cố sẽ dừng lại. Ngoài ra, đôi khi giá trị rất khó định lượng. Ví dụ, lao động là một chi phí chủ quan cao. Một nhà sản xuất có thể coi lao động của nhân viên trị giá 25 đô la mỗi giờ trong khi một nhà sản xuất khác có thể coi nó chỉ đáng giá 2,50 đô la. Để giải thích các chi phí không thể định lượng được, các công ty thường phải nói về các giá trị văn hóa hoặc doanh nghiệp, chứ không phải các quy trình sản xuất hoặc kinh tế học cơ bản.

bài viết gần đây