Một công ty chốt quyền sở hữu có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu một bất động sản đều có thứ tự trước khi các giao dịch bất động sản được thực hiện. Công ty tiêu đề cũng cung cấp một đại lý để giám sát quá trình đóng cửa. Các công ty này cũng cung cấp bảo hiểm để bảo vệ người mua và người cho vay trong trường hợp các vấn đề pháp lý xuất hiện sau khi giao dịch bất động sản kết thúc.
Chứng thư
Khi bạn mua một phần bất động sản, bạn có quyền sở hữu chứng thư hoặc quyền sở hữu đối với tài sản đó. Chứng thư được ghi lại tại tòa án địa phương, và về mặt kỹ thuật bạn không sở hữu một mảnh bất động sản cho đến khi tên của bạn xuất hiện trên chứng thư được ghi lại. Người cho vay và các bên khác có thể bảo đảm các khoản tiền bồi thường đối với bất động sản và bạn không thể bán bất động sản cho đến khi bạn đã thỏa mãn bất kỳ khoản tiền nào đối với bất động sản đó. Đôi khi, các chứng từ được ghi chép không chính xác sẽ bị bỏ qua khi bất động sản đổi chủ, có nghĩa là người cầm giữ không hài lòng vẫn có quyền yêu cầu đối với tài sản đó. Trong các trường hợp khác, một chứng thư được đổi chủ mà không có một trong các chủ sở hữu hiện tại đồng ý với giao dịch. Khi điều này xảy ra, chủ sở hữu không đăng ký trên sàn giao dịch chứng thư vẫn có yêu cầu về quyền sở hữu.
Tìm kiếm tiêu đề
Công ty quyền sở hữu là nhà cung cấp bên thứ ba thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu thay mặt cho người cho vay và chủ sở hữu tài sản. Các nhân viên của Title-company xem xét cẩn thận hồ sơ tòa án để đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền bồi thường đối với một tài sản cụ thể đã được thỏa mãn và không có người nắm giữ quyền thế chấp nào có khiếu nại chưa trả về tài sản đó. Công ty sở hữu quyền sở hữu cũng đảm bảo rằng người bán hoặc tài trợ tài sản nắm giữ quyền sở hữu và có quyền bán tài sản hoặc bảo đảm quyền thế chấp đối với tài sản đó. Sau khi kiểm tra hồ sơ tòa án, công ty chủ quyền đưa ra một thư lấy ý kiến cho biết liệu tài sản được đề cập có giấy chủ quyền rõ ràng hay không. Việc bán hoặc cho vay mua nhà không thể tiến hành nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào về quyền sở hữu.
Đóng cửa
Các đại lý quyền chủ trì tất toán các khoản vay và các giao dịch bất động sản khác. Đại lý hoạt động như một bên trung lập trong các giao dịch như vậy và đại diện cho lợi ích của tất cả các bên. Trong hầu hết các trường hợp, đại lý đóng là công chứng viên do nhà nước chỉ định, người chứng kiến chữ ký của người mua, người bán và người vay. Đại lý quyền sở hữu cũng xử lý việc trao đổi tiền giữa người mua, người bán và - nếu cần - người cho vay. Sau khi kết thúc, đại diện chủ sở hữu có trách nhiệm ghi lại chứng thư, thế chấp và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác tại tòa án địa phương.
Bảo hiểm tiêu đề
Thông thường, các công ty đóng quyền sở hữu bán các hợp đồng bảo hiểm quyền sở hữu. Các chính sách này cung cấp bảo hiểm cho chủ sở hữu bất động sản và người mua trong trường hợp có tranh chấp pháp lý liên quan đến quyền sở hữu một phần bất động sản. Vì các công ty quyền sở hữu thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu trước khi giao dịch bất động sản, nên về lý thuyết, không có vấn đề nào như vậy phát sinh. Tuy nhiên, đôi khi, các tài liệu bị bỏ qua hoặc các vụ kiện pháp luật dẫn đến những phức tạp không mong muốn đe dọa lợi ích của chủ sở hữu hoặc người cho vay. Các bên bị ảnh hưởng nhận được bồi thường dưới hình thức chi trả bảo hiểm quyền sở hữu từ công ty chủ quyền. Trong hầu hết các trường hợp, chủ sở hữu tài sản thay vì người cho vay phải trả tiền cho hợp đồng bảo hiểm.
