Cách kết hợp hai tài liệu được quét thành một tài liệu trong Word

Với sự thống trị gần như thống trị của Microsoft Word về xử lý văn bản, hầu hết người dùng đã quen với khả năng gõ và di chuyển của nó. Tuy nhiên, Word cũng có thể đóng vai trò như một kho lưu trữ lý tưởng để thu thập và biên soạn tài liệu. Mặc dù hơi bị ẩn trong số nhiều biểu tượng và tùy chọn khác trên dải băng của nó, Word cho phép bạn kết hợp các tài liệu được quét liên quan đến doanh nghiệp của bạn - chẳng hạn như giấy tờ pháp lý, hình ảnh và hơn thế nữa - với nhau để chúng chảy thành một tệp nhiều trang duy nhất. Chuẩn bị tài liệu theo cách này cho phép bạn giữ mọi thứ lại với nhau, cũng như cung cấp các bản sao ở định dạng mà bất kỳ ai có Microsoft Office đều có thể mở.

1

Khởi động Microsoft Word và nhấp vào tab “Chèn”.

2

Nhấp vào menu thả xuống “Đối tượng” nhỏ ở phía bên phải của dải băng. Chọn lại "Đối tượng".

3

Cuộn qua menu “Loại đối tượng” đến loại tệp mà tài liệu được quét đã được lưu, chẳng hạn như định dạng tệp PDF hoặc tệp hình ảnh.

4

Bấm đúp vào loại tệp. Lưu ý rằng đây chỉ liệt kê các loại tệp, không phải tài liệu được quét thực tế của bạn.

5

Duyệt qua cửa sổ mở ra và tìm tài liệu đã quét của bạn. Khi bạn quay lại cửa sổ Đối tượng, hãy nhấp vào nút “OK” để chèn tài liệu.

6

Nhấp vào con trỏ sau khi kết thúc tài liệu được quét hoặc ở giữa các trang nếu bạn muốn thêm tài liệu thứ hai vào giữa. Nhấn “Enter” để thêm không gian cho tài liệu thứ hai hoặc “Ctrl” và “Enter” cùng nhau để ngắt trang.

7

Lặp lại quy trình để thêm tài liệu được quét thứ hai vào tài liệu Word.

8

Nhấp vào tab "Tệp", sau đó nhấp vào "Lưu dưới dạng" và nhập tên cho tài liệu kết hợp vào hộp văn bản "Tên tệp". Nhấp vào nút "Lưu".

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found