Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, có thể đôi khi bạn phải biết cách xác minh số ID thuế của chủ nhân (EIN) của một pháp nhân mà bạn làm việc cùng. Trong hầu hết các trường hợp, việc xác minh là cần thiết khi bạn phát hành các khoản thanh toán chịu thuế cho pháp nhân. Tùy thuộc vào loại tổ chức mà bạn làm việc, bạn có thể phải cấp 1099 cho công ty mà bạn thanh toán vào cuối năm.
IRS cung cấp dịch vụ trực tuyến cho phép công ty của bạn xác minh EIN do công ty bạn thuê cung cấp cho bạn. Công ty của bạn có thể sử dụng hệ thống đối sánh nếu bạn đã phát hành 1099 biểu mẫu cho bất kỳ công nhân hoặc tổ chức nào trong ít nhất một trong hai năm qua.
Đăng ký tài khoản IRS
Đăng ký tài khoản IRS e-Services thông qua trang web IRS.gov (xem phần Tài nguyên). Bạn phải cung cấp số An sinh Xã hội, tên, địa chỉ và tổng thu nhập đã điều chỉnh, như được trình bày trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân được nộp gần đây nhất. IRS sử dụng thông tin này để xác nhận danh tính của bạn.
Bạn phải tạo tài khoản Dịch vụ điện tử bằng thông tin cá nhân của mình. Sau khi đăng ký của bạn được xác nhận, bạn có thể thêm thông tin doanh nghiệp của mình vào tài khoản.
Xác nhận tài khoản IRS
Nhận xác nhận từ IRS. IRS gửi văn bản xác nhận đăng ký tài khoản của bạn đến địa chỉ bạn cung cấp trong biểu mẫu đăng ký. Đừng ném lá thư đi. Nó chứa một mã bạn phải nhập để kích hoạt tài khoản của mình.
Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp vào liên kết ứng dụng Đối sánh TIN từ trang chủ tài khoản của bạn. Đọc và chấp nhận các điều khoản và thỏa thuận đối sánh TIN. Nhập thông tin công ty của bạn vào phần “Thông tin về tổ chức chính và công ty” của đơn đăng ký. Điều này liên kết doanh nghiệp của bạn với tài khoản bạn đã tạo. Bạn phải có EIN, địa chỉ doanh nghiệp và mã PIN mà bạn đã tạo cho tài khoản trong khi đăng ký.
Hoàn thành thông tin bắt buộc
Nhập thông tin vị trí bổ sung. Nếu bạn có nhiều địa điểm cho doanh nghiệp của mình và muốn cấp cho các văn phòng hoặc nhân viên khác quyền truy cập vào tài khoản đối sánh TIN, hãy điền đầy đủ thông tin bắt buộc cho các địa điểm và nhân viên trên các trang “Vị trí” và “Người dùng được ủy quyền” bổ sung. Gửi đơn đăng ký của bạn khi tất cả vị trí và thông tin người dùng của bạn được nhập.
Xác minh EIN khi bạn phát hành thanh toán
Sử dụng hệ thống Đối sánh TIN để xác minh Số nhận dạng nhà tuyển dụng của các công ty hoặc tổ chức mà bạn phát hành thanh toán. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể xác minh EIN ngay sau khi đơn đăng ký Đối sánh TIN của bạn được gửi. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn liên kết "Đối sánh TIN". Nhập thông tin cho công ty bạn muốn xác minh và gửi yêu cầu của bạn.
