Thuật ngữ tài khoản ngân hàng đôi khi gây nhầm lẫn và sự hiểu lầm có thể dẫn đến bội chi và dẫn đến các hình phạt. Có sự khác biệt rõ ràng giữa số dư tài khoản doanh nghiệp nhỏ và số dư khả dụng của bạn; biết nó là gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến số tiền bạn có thể chi tiêu.
Tài khoản hoặc Số dư Hiện tại
Tài khoản hoặc số dư hiện tại của doanh nghiệp bạn là tổng số tiền trong tài khoản của bạn bất kỳ lúc nào. Số dư này được thay đổi khi kết thúc hoạt động kinh doanh của ngân hàng hàng ngày và giữ nguyên cho đến khi kết thúc hoạt động kinh doanh vào ngày hôm sau. Mặc dù thuật ngữ "hiện tại" có thể nghe như thể con số bạn thấy là hiển thị cập nhật về những gì trong tài khoản của bạn, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Mọi giao dịch mua, giữ, phí, các khoản phí hoặc tiền gửi khác được thực hiện trên tài khoản sau khi thời gian đăng bài đóng lại sẽ không xuất hiện cho đến thời điểm đăng bài của ngày làm việc tiếp theo.
Số dư khả dụng Có thể truy cập ngay lập tức
Số dư khả dụng của doanh nghiệp của bạn thực sự hiển thị số tiền trong tài khoản của bạn có thể được truy cập ngay lập tức. Vượt quá số dư này gây ra thấu chi trong hầu hết các trường hợp, ngay cả khi bạn tuân thủ các tổng số được liệt kê là số dư hiện tại hoặc số dư tài khoản của bạn. Số dư khả dụng được cập nhật ngay lập tức suốt cả ngày để phản ánh các khoản phí, lệ phí, khoản giữ, các giao dịch đang chờ xử lý và các khoản tiền gửi bị xóa khi chúng xảy ra. Ngân hàng cũng sử dụng số dư khả dụng để tính toán thấu chi và tiền phạt nếu bạn vượt quá giới hạn của mình.
Khả năng xảy ra lỗi
Khả năng nhầm lẫn khi có hai số dư tài khoản khác nhau là điều hiển nhiên. Ngay cả khi bạn bỏ qua số dư hiện tại của mình và luôn sử dụng số dư khả dụng làm điểm tham chiếu, vẫn có khả năng xảy ra sai sót. Số dư khả dụng của bạn có thể không phản ánh số tiền thực sự bạn phải chi nếu bạn mua hàng qua đêm hoặc nếu người bán không gửi khoản phí vào tài khoản của bạn ngay lập tức.
Trong một số trường hợp, các khoản phí đến chậm hơn nhiều ngày so với dự kiến, khiến chủ tài khoản bối rối không biết tài khoản được thấu chi như thế nào. Không có cách nào tốt để loại bỏ hoàn toàn các lỗi tiềm ẩn trừ khi bạn lưu giữ hồ sơ kinh doanh của riêng mình và kiểm tra sổ cái tài khoản.
Thông tin có sẵn qua Ngân hàng Trực tuyến
Nếu bạn có thắc mắc hoặc nghi ngờ về số dư khả dụng của doanh nghiệp nhỏ so với số dư hiện tại hoặc số dư tài khoản của bạn, hãy xem bảng sao kê trực tuyến hoặc danh sách giao dịch của bạn để biết tóm tắt từng đô la bạn đã chi tiêu, số tiền đó đã đi đâu, khi nào và tại sao. Chuyển tiền, gửi tiền, rút tiền và chuyển tiền có dây cũng được ghi chú trong danh sách giao dịch tài khoản của bạn, vì vậy không có câu hỏi về trạng thái tài khoản doanh nghiệp nhỏ của bạn. So sánh số dư khả dụng của bạn với số dư ban đầu hàng tháng và các giao dịch được liệt kê trên bảng sao kê của bạn để kiểm tra xem tất cả đã có và được hạch toán chưa.
