Nếu bạn mua $10,000 giá trị nguyên liệu thô để tạo ra 1.000 mặt hàng, thật dễ dàng để thấy bạn đã chi tiêu $10 trên nguyên liệu thô cho mỗi phụ tùng. Việc phân bổ bao nhiêu tiền lương quản lý, tiền điện nước hoặc tiền thuê nhà mà bạn đã chi cho từng hạng mục sẽ khó khăn hơn. Tuy nhiên, điều này là cần thiết nếu bạn muốn hạch toán khoảng không quảng cáo của mình một cách chính xác.
tiền boa
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất gián tiếp như sửa chữa và khấu hao phế liệu. Để phân bổ các chi phí này cho các hạng mục hàng tồn kho của bạn, hãy chia chi phí sản xuất cho cơ sở phân bổ, chẳng hạn như giờ máy được sử dụng hoặc giờ lao động đã làm việc.
Ví dụ về phân bổ chi phí
Như Công cụ Kế toán giải thích, một số chi phí, chẳng hạn như nguyên vật liệu thô và trả cho công nhân tạo ra sản phẩm, là chi phí trực tiếp của quá trình sản xuất. Mọi thứ khác - chi phí hành chính và chi phí sản xuất - đều là chi phí chung. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí của nhà máy không chuyển thành chi phí trực tiếp trên một đơn vị sản phẩm. Chi phí quản lý là phần còn lại của chi phí chung, chẳng hạn như tiền lương cho giám đốc điều hành và lực lượng bán hàng.
Biết bạn phải trả bao nhiêu cho mỗi đơn vị hàng tồn kho là điều quan trọng đối với kế toán của bạn. Thật đơn giản để tính toán với chi phí trực tiếp, nhưng với chi phí chung, bạn phải chia nhỏ các khoản chi phí và phân bổ chúng vào hàng tồn kho. Một số ví dụ về phân bổ chi phí của chi phí sản xuất chung là:
- Khấu hao thiết bị nhà xưởng
- Chi phí quản lý nhà máy
- Bảo trì thiết bị
- Phúc lợi của nhân viên nhà máy
- Kiểm tra và kiểm soát chất lượng
- Thuê cơ sở vật chất hoặc chi phí thuê thiết bị
- Chi phí làm lại hoặc loại bỏ khoảng không quảng cáo phụ
- Tiện ích
Tính toán phân bổ chi phí
Theo Công cụ kế toán, một trong những bước đầu tiên trong việc phân bổ chi phí sản xuất hoặc quản lý là xác định cơ sở phân bổ, là đơn vị bạn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất. Ví dụ: bạn có thể sử dụng số giờ máy trên mỗi tiện ích con hoặc số kilowatt-giờ trên mỗi đơn vị. Đối với chi phí lao động, nếu sàn nhà máy là 2/3 diện tích đất kinh doanh của bạn, bạn có thể phân bổ 2/3 chi phí lao động cho sản xuất.
Bạn có thể phân bổ chi phí sản xuất theo nhiều cách khác nhau, miễn là bạn áp dụng nhất quán cùng một công thức trong các kỳ kế toán liên tiếp. Nếu bạn sử dụng giờ máy trong một phần tư và sau đó chuyển sang một hệ thống khác, kết quả có thể bị sai lệch. Đánh giá viên sẽ gặp khó khăn trong việc xác định tổng chi phí sản xuất được phân bổ tổng thể hay phân bổ dưới cấp, hoặc nếu có.
Thông thường, các nhà sản xuất chia nhỏ chi phí chung thành các nhóm chi phí khác nhau và sau đó chia chúng theo cơ sở phân bổ. Ví dụ: giả sử hàng tồn kho hiện tại của bạn cần 10.000 giờ máy để sản xuất và chi phí bảo trì, sửa chữa và khấu hao thiết bị cộng lại $300,000 cho quý. Chia con số đó cho 10.000 sẽ cho bạn $30 trong tổng chi phí sản xuất được phân bổ cho mỗi mặt hàng tồn kho. Kế toán Coach xác định lao động trực tiếp và giờ máy là hai trong số những lựa chọn phổ biến nhất cho cơ sở phân bổ. Tuy nhiên, các nhóm chi phí khác nhau có thể hoạt động tốt hơn khi sử dụng một cơ sở phân bổ khác.
Tỷ lệ trên không định trước
Việc kiểm tra số liên quan trở nên dễ dàng hơn theo thời gian. Khi bạn đã phân bổ chi phí sản xuất chung cho một vài kỳ kế toán, hãy thiết lập tỷ lệ chi phí chung được xác định trước, Kế toán cho Ban Giám đốc khuyến nghị.
Ví dụ: dựa trên phân bổ của năm ngoái, bạn ước tính mình sẽ có 1,5 triệu đô la trong chi phí sản xuất trong quý này và dự kiến tạo ra 100.000 vật dụng. Việc phân chia chi phí theo số tiện ích mang lại cho bạn tỷ lệ chi phí được xác định trước là $15 được phân bổ cho mỗi tiện ích con. Nếu ước tính của bạn không khớp với thực tế, bạn có thể thực hiện điều chỉnh vào cuối kỳ kế toán.
