Ngân sách doanh thu là dự báo về doanh thu và chi tiêu bán hàng của một công ty, bao gồm cả các khoản chi liên quan đến vốn. Điều cần thiết là bạn phải xác định xem bạn có đủ phương tiện tài chính để tiến hành hoạt động, phát triển kinh doanh và cuối cùng là tạo ra lợi nhuận hay không. Nếu không có kế hoạch này, tương lai của công ty bạn có thể không chắc chắn vì bạn có thể không biết mình đang tham gia hoặc chi tiêu bao nhiêu tiền. Ngân sách doanh thu đảm bảo rằng các doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả - và làm như vậy họ sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc.
Xác định doanh số bán hàng
Ngân sách doanh thu giúp doanh nghiệp dự đoán số tiền họ sẽ kiếm được khi bán sản phẩm và dịch vụ của mình. Đôi khi, điều này có thể khó tính đối với các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp mới bắt đầu - và do đó không có dữ liệu lịch sử. Bạn phải hình thành một kế hoạch kinh doanh và duy trì nó. Kế hoạch kinh doanh phản ánh tình trạng thực sự của hoạt động kinh doanh hiện tại của tổ chức và giúp phân tích mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, bao gồm cả doanh thu dự kiến. Ngân sách doanh thu bán hàng có thể được xây dựng đơn giản. Nó bao gồm số lượng đơn vị bạn muốn bán, cùng với số lượng khách hàng mà bạn mong đợi sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nó cũng bao gồm giá bạn sẽ tính cho các sản phẩm và dịch vụ đó.
Xác định chi phí sản xuất
Bước tiếp theo của quy trình là hình thành ngân sách sản xuất; điều này tóm tắt các chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. Bạn phải bao gồm chi phí lao động, vật liệu và mua hàng. Nguyên vật liệu là nguyên liệu thô hoặc các mặt hàng khác mà bạn sử dụng khi sản xuất hàng hóa và dịch vụ của mình. Tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu biến động phụ thuộc vào thị trường mà bạn hoạt động; do đó, bạn phải theo dõi chặt chẽ biến động giá cả khi lập ngân sách sản xuất của mình. Bạn trả lương, thuế thất nghiệp và các phúc lợi khác cho nhân viên sản xuất hàng hóa và dịch vụ của bạn; những thứ này tạo nên chi phí lao động của bạn.
Chi tiêu hàng ngày
Ngân sách chung và ngân sách quản trị theo dõi chi phí phi sản xuất liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn. Các chi phí này bao gồm chi phí thuê, bảo hiểm và khấu hao tài sản. Các chi phí liên quan đến các nhân viên như nhân viên bán hàng, nhân viên thư ký và các nhân viên hỗ trợ khác không ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ của bạn thuộc nhóm chi phí quản lý và chung. Bạn phải tính toán chi phí khấu hao của bạn để bạn không đánh giá quá cao tài sản của mình.
Đầu tư trong phạm vi phương tiện của bạn
Ngân sách chi tiêu vốn tính toán chi phí liên quan đến các khoản đầu tư mà bạn dự định thực hiện trong năm. Đầu tư vốn bao gồm các tòa nhà, máy móc và thiết bị khác mà bạn sử dụng để tăng hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Bạn mua vốn để thay thế thiết bị cũ hoặc bổ sung thiết bị mới để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Sau khi xác định được thiết bị mà bạn phải mua trong năm hiện tại, bạn có thể tính toán chi phí liên quan đến thiết bị của mình.
Ngân sách so với Hiệu suất
Khi bạn đã xây dựng thành công ngân sách doanh thu, bạn có thể so sánh nó với hiệu suất thực tế của mình. Phân tích này có thể giúp bạn xác định xem bạn có nên tiếp tục các hoạt động hiện tại hay thực hiện các biện pháp khắc phục. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động như mong đợi hoặc tốt hơn, bạn có thể xác định rằng các thông lệ hiện tại là phù hợp - nhưng nếu công ty của bạn không đạt được các mục tiêu mong đợi, thì có thể cần phải điều chỉnh các thông lệ của mình. Bạn có thể kết hợp ngân sách doanh thu cuối cùng của mình với các phân tích hiệu suất tài chính và xem xét kỹ lưỡng sự phát triển của doanh nghiệp.
