Các bên liên quan trong một doanh nghiệp cần một cách để đánh giá thuận tiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán là một tài liệu được thiết kế để thực hiện điều đó. Nó cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về mọi thứ mà một công ty sở hữu và tất cả các khoản nợ của nó vào một ngày cụ thể. Đọc bảng cân đối nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có nghĩa là hai điều. Đầu tiên, một bên liên quan phải tìm hiểu ý nghĩa của các mục nhập. Ngoài ra, cô ấy nên biết cách diễn giải một cách hữu ích các thông tin được trình bày trên báo cáo tài chính này.
Tổng quan về Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính do một doanh nghiệp lập nhằm cung cấp một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch yêu cầu các công ty giao dịch công khai phải công bố định kỳ bảng cân đối kế toán, cùng với các tài liệu tài chính khác như báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Chuẩn bị các tài liệu tài chính này là một phần bình thường của quy trình kế toán đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cung cấp thông tin cho các bên liên quan một cách thuận tiện.
Bảng cân đối kế toán tuân theo một định dạng chuẩn với ba phần. Các tài sản mà một công ty sở hữu được liệt kê trong các phần đầu tiên. Các khoản nợ mà công ty phải trả được mô tả tiếp theo trong phần Nợ phải trả. Cuối cùng là bản tóm tắt vốn chủ sở hữu của cổ đông, nghĩa là giá trị ghi sổ của phần sở hữu của công ty. Khi một doanh nghiệp là sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác, phần thứ ba này thường được gọi là vốn chủ sở hữu.
Bảng cân đối kế toán luôn tuân thủ quy tắc tài sản bằng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Nói một cách khác, nếu bạn trừ đi các khoản nợ phải trả từ tài sản, thì vốn chủ sở hữu là những gì còn lại. Thông thường, ba phần chính được theo sau bởi các ghi chú cung cấp thông tin bổ sung. Bảng cân đối kế toán là bản "chụp nhanh" tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm nhất định. Nó hữu ích nhất khi được xem cùng với các báo cáo tài chính khác để bạn có được bức tranh toàn cảnh về tình trạng và hoạt động của công ty.
Phần tài sản
Ngay cả khi bạn chủ yếu quan tâm đến các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của một công ty, sẽ rất hữu ích nếu bạn xem xét những gì doanh nghiệp sở hữu để bạn có thể đưa các thông tin khác vào ngữ cảnh. Các tài sản có tính thanh khoản cao nhất được ưu tiên hàng đầu. "Thanh khoản" có nghĩa là tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Ví dụ như các khoản mục như tiền, các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu và hàng tồn kho. Tài sản dài hạn được liệt kê tiếp theo, bao gồm đất đai, tòa nhà, thiết bị và các tài sản phi vật chất như tài sản trí tuệ và lợi thế thương mại. Tổng tài sản của công ty được nêu ở cuối phần tài sản.
Nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán
Nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán là số tiền nợ các chủ nợ. Nợ ngắn hạn, nghĩa là số tiền đến hạn trong một năm hoặc ít hơn, được liệt kê đầu tiên. Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản thanh toán hiện tại cho nợ dài hạn, các chi phí như tiền thuê nhà, thuế và điện nước và lãi suất hoặc cổ tức. Nợ dài hạn chưa đến hạn thanh toán ít nhất một năm được tính theo nợ ngắn hạn. Danh mục này bao gồm số dư các khoản cho vay chưa đến hạn thanh toán trong năm tới, trái phiếu và các khoản thanh toán lương hưu. Đối với phần tài sản, tổng nợ phải trả của công ty được nêu ở cuối phần.
Vốn chủ sở hữu của cổ đông hoặc chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán là giá trị ghi sổ của lợi ích sở hữu của các cổ đông. Vốn chủ sở hữu được chia thành nhiều loại. Lợi nhuận để lại là lợi nhuận tích lũy chưa được chia cho các cổ đông kể từ khi công ty bắt đầu hoạt động Có thể có một mục nhập là cổ phiếu quỹ, là cổ phiếu công ty đã phát hành nhưng chưa bán hoặc đã mua lại. Ngoài ra còn có các mục cho cổ phiếu ưu đãi và cổ phiếu phổ thông, cả hai đều được định giá theo mệnh giá cố định. Bạn cũng thấy một số tiền được gọi là vốn đầu tư bổ sung. Về cơ bản, đây là khoản tiền nhà đầu tư trả để mua cổ phiếu vượt mệnh giá. Tổng vốn chủ sở hữu của cổ đông được liệt kê ở dưới cùng. Hãy nhớ rằng điều này không giống với giá trị thị trường của cổ phiếu. Giá trị thị trường là giá mà các nhà đầu tư sẽ trả cho cổ phiếu của một công ty và có thể rất khác so với giá trị sổ sách hoặc kế toán
Đánh giá Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán của một công ty cung cấp bức tranh về tình trạng tài chính của công ty vào một ngày cụ thể. Để sử dụng hiệu quả thông tin được trình bày, bạn nên so sánh nó với các bảng cân đối kế toán trước đó để biết được những thay đổi theo thời gian. Bảng cân đối kế toán cũng hữu ích để so sánh các công ty trong cùng ngành. Báo cáo tài chính này cung cấp dữ liệu để tính toán các tỷ lệ hữu ích giúp bạn đánh giá một doanh nghiệp. Ví dụ, tỷ lệ nợ trên tài sản có thể cho bạn biết liệu một công ty có quá nhiều nợ so với tài sản của mình hay không.
