Tầm quan trọng của việc tạo ra quy tắc đạo đức cho doanh nghiệp

Quy tắc đạo đức là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp cần thiết lập để đảm bảo rằng mọi người trong công ty đều hiểu rõ sứ mệnh, giá trị và nguyên tắc chỉ đạo của công ty. Nó cung cấp cho nhân viên một khuôn khổ về các quy tắc tồn tại, từ quan điểm quản lý và thực thi pháp luật cũng như cách hành động trong các lĩnh vực màu xám của đạo đức dựa trên giá trị mà không phải lúc nào cũng rõ ràng. Tạo mỗi phần trong quy tắc đạo đức của bạn với một mục đích cụ thể để phát triển văn hóa công ty mà bạn mong muốn.

Theo pháp luật

Ở mức tối thiểu, hành vi đạo đức đòi hỏi phải tuân theo pháp luật. Nhiều vấn đề đạo đức trở thành vấn đề pháp lý. Trong khi nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy không cần thiết phải yêu cầu nhân viên tuân theo pháp luật, điều quan trọng là quy tắc đạo đức phải giải quyết vấn đề đó. Lý do quan trọng cần đề cập trong quy tắc đạo đức của bạn là nhân viên có thể không nghĩ những gì họ làm sẽ ảnh hưởng đến tình trạng công việc của họ.

Ví dụ, một công ty hệ thống ống nước có thợ sửa ống nước sử dụng xe tải của công ty cần biết rằng tài xế không lái xe trong trường hợp làm việc hoặc sau giờ làm việc. Ngoài giờ làm ảnh hưởng trực tiếp đến công ty vì người sử dụng lao động phải bảo hiểm cho mọi tài xế; tài xế có hồ sơ lái xe xấu có thể bị mất bằng lái và không thể thực hiện nhiệm vụ công việc.

Xử lý các vấn đề về quy định

Các vấn đề về quy định cũng là vấn đề pháp lý nhưng liên quan nhiều đến quy trình và thủ tục hơn là thực sự vi phạm pháp luật. Ví dụ, các chính sách về quyền riêng tư yêu cầu giữ bí mật và an toàn thông tin khách hàng. Đó là một quy định. Đánh cắp danh tính của khách hàng không chỉ vi phạm phần quy định mà còn vi phạm pháp luật.

Khi xác định các vấn đề quy định trong bộ quy tắc đạo đức của bạn, hãy nêu rõ các quy định là gì và công ty mong đợi nhân viên duy trì các thực hành đạo đức trong lĩnh vực đó như thế nào. Ví dụ, các nhà môi giới thế chấp phải hoàn thành một số tín chỉ giáo dục thường xuyên cụ thể trước khi gia hạn giấy phép. Sẽ là phi đạo đức nếu hai nhà môi giới cùng nhau thực hiện việc đào tạo liên tục trực tuyến để hoàn thành nó một cách hợp tác thay vì riêng lẻ.

Đạo đức dựa trên giá trị

Tất nhiên, hành vi đạo đức có thể vượt ra ngoài mức tối thiểu mà luật pháp và quy định yêu cầu. Đạo đức dựa trên giá trị trở thành trung tâm của văn hóa doanh nghiệp của bạn. Nó xác định cách bạn muốn doanh nghiệp của mình được cộng đồng nhìn thấy. Nó thiết lập một thành phần của thương hiệu ngoài sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Ví dụ: một phần dựa trên giá trị trong quy tắc đạo đức của bạn có thể liên quan đến sự tham gia của cộng đồng. Một tuyên bố về quy tắc đạo đức dựa trên giá trị khác có thể liên quan đến việc áp dụng các quy tắc văn phòng và đóng gói sản phẩm.

Tính chuyên nghiệp được xác định

Thành phần cuối cùng của quy tắc đạo đức mà bạn cần giải quyết là mức độ chuyên nghiệp mà bạn mong đợi từ nhân viên. Điều này có thể bao gồm tính chính trực, thực hành bán hàng trung thực và cư xử tôn trọng đồng nghiệp. Bạn cũng có thể bao gồm quy tắc trang phục, tổ chức bàn làm việc và các quy tắc ứng xử chung tại văn phòng. Trường hợp một doanh nghiệp có thể không quan tâm đến việc đàn ông đeo cà vạt đến văn phòng, thì một công ty dịch vụ tài chính có thể làm. Hãy xem xét các tiêu chuẩn nghề nghiệp của bạn và phác thảo chúng, để không có sự nhầm lẫn trong văn phòng.

Khi hành động có vẻ sai

Quy tắc đạo đức của công ty bạn chắc chắn phải nhấn mạnh tầm quan trọng của tất cả nhân viên trong việc thực hiện hành vi đạo đức. Nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế. Nó cũng có thể cung cấp hướng dẫn cho các bước mà nhân viên có thể thực hiện nếu họ nhận thức được các hành vi không tuân theo các tiêu chuẩn và chính sách đạo đức của công ty. Những điều này có thể bao gồm từ các cuộc trò chuyện đơn giản một đối một nhắc nhở nhân viên về quy tắc đạo đức cho đến các cơ chế báo cáo chính thức về một hành vi được coi là vi phạm đạo đức nghiêm trọng.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found