Trong các doanh nghiệp nhỏ, người quản lý việc làm thường chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ liên quan đến các vấn đề việc làm tương tự như người quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, các tổ chức lớn hơn có thể có các nhiệm vụ riêng biệt đối với người quản lý việc làm phù hợp chặt chẽ hơn với quy trình tuyển dụng và lựa chọn. Bất kể quy mô của công ty như thế nào, các chức năng chính của người quản lý việc làm bao gồm bố trí nhân viên, tuyển dụng, lập kế hoạch lực lượng lao động và quy trình tuyển dụng tổng thể.
Cấu trúc và Giám sát
Trong một bộ phận nhân sự có cấu trúc cao, người quản lý việc làm thường báo cáo với giám đốc nguồn nhân lực. Các nhà tuyển dụng và chuyên gia tuyển dụng có mối quan hệ báo cáo trực tiếp với giám đốc tuyển dụng và mối quan hệ báo cáo gián tiếp với giám đốc nguồn nhân lực. Do đó, người quản lý việc làm chịu trách nhiệm giám sát công việc của các nhà tuyển dụng, chuyên gia tuyển dụng và, trong một số trường hợp, điều phối viên nguồn nhân lực hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý thủ tục giấy tờ của nhân viên mới.
Lập kế hoạch lực lượng lao động
Các nhà quản lý việc làm có chuyên môn sâu rộng liên quan đến xu hướng lao động và việc làm đóng vai trò chiến lược trong việc lập kế hoạch lực lượng lao động của công ty. Lập kế hoạch nhân lực liên quan đến việc xem xét các mục tiêu kinh doanh, nhu cầu nhân sự của bộ phận và những thay đổi của thị trường lao động để xác định nhu cầu tuyển dụng trong tương lai. Ví dụ: các nhà quản lý việc làm trong ngành chăm sóc sức khỏe nghiên cứu sự sẵn có của các y tá đã đăng ký, nhu cầu nhân sự dự kiến của công ty đối với R.N.’s và cách tránh tình trạng thiếu lao động thông qua việc phát triển mối quan hệ với các trường điều dưỡng và viện kỹ thuật. Ngoài ra, các nhà quản lý việc làm làm việc với các nhà quản lý bộ phận để cải thiện các quyết định tuyển dụng và khả năng của họ để phù hợp với các kỹ năng và trình độ của nhân viên với công việc thích hợp.
Tuyển dụng và lựa chọn
Việc lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên và cải thiện quy trình tuyển chọn cũng nằm trong tầm ngắm của các nhà quản lý việc làm. Họ đánh giá nhu cầu của công ty để hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng và lựa chọn thông qua tự động hóa và công nghệ. Hệ thống theo dõi người nộp đơn là công nghệ hỗ trợ xử lý đơn đăng ký trực tuyến. Người quản lý việc làm làm việc với nhân viên CNTT nội bộ và các nhà cung cấp hệ thống theo dõi ứng viên để chọn một hệ thống đáp ứng nhu cầu hiện tại và dự kiến của công ty để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Tuân thủ
Trách nhiệm của các nhà quản lý việc làm là phải tuân thủ các luật liên bang và tiểu bang liên quan đến thực tiễn việc làm công bằng. Các nhà quản lý việc làm đảm bảo công ty tuân thủ luật cơ hội việc làm bình đẳng cấm phân biệt đối xử trong tuyển dụng, đào tạo, phát triển, thăng tiến và giữ chân nhân viên. Một người quản lý việc làm cũng có thể chịu trách nhiệm đánh giá hiệu quả của các nỗ lực tiếp cận cộng đồng của công ty để thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn từ các nguồn gốc khác nhau. Việc tuân thủ cũng liên quan đến việc đảm bảo rằng công ty chỉ thuê những người có thể cung cấp bằng chứng về tính đủ điều kiện làm việc. Người quản lý việc làm nên ưu tiên đảm bảo công ty có được tài liệu từ tất cả nhân viên của mình về khả năng đủ điều kiện làm việc, cho dù thông qua tài liệu quốc tịch hoặc bằng chứng về thị thực lao động. Quy trình này được gọi là tài liệu I-9 và tất cả các nhà quản lý việc làm có kiến thức về các vấn đề đủ điều kiện đều hiểu tài liệu I-9 quan trọng như thế nào đối với tình trạng của tổng lực lượng lao động của chủ nhân.
Chiến lược
Các nhà quản lý việc làm dày dạn kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch chiến lược và tầm xa thường đưa ra quan điểm hoan nghênh về việc thuê ngoài và đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên nhân sự. Thuê ngoài các chức năng nhân sự là một công việc kinh doanh lớn với rất nhiều nhà cung cấp cũng như các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp cung cấp kiến thức chuyên môn về nhân sự cho hầu hết mọi tổ chức quy mô. Một nhà quản lý việc làm hiểu rõ chức năng của các công việc liên quan đến việc làm so với đầu tư của công ty vào việc tuyển dụng và đào tạo các nhà tuyển dụng và chuyên gia tuyển dụng là một thành viên có giá trị trong nhiều nhóm hoạch định chiến lược nguồn nhân lực.
Lương
Các nhà quản lý việc làm - đặc biệt là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và có kiến thức sâu rộng về việc làm, tuyển dụng, lựa chọn và hoạch định chiến lược - có thể kiếm được mức lương tương đối cao. Theo SalaryExpert, tính đến năm 2011, mức lương trung bình trên toàn quốc cho các nhà quản lý việc làm là 98.655 đô la hàng năm, dao động từ 76.682 đô la ở Phoenix đến 112.556 đô la ở Charlotte, Bắc Carolina. Các nhà quản lý việc làm ở Houston báo cáo mức lương cao hơn mức trung bình toàn quốc ở mức $ 111,588 hàng năm.
Thông tin về tiền lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 106,910 vào năm 2016. Nhìn chung, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, có nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương của phần trăm thứ 75 là 145,220 đô la, có nghĩa là 25 phần trăm kiếm được nhiều hơn. Năm 2016, 136.100 người đã làm việc tại Hoa Kỳ với tư cách là giám đốc nhân sự.
