Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ, việc quan tâm đến điểm mấu chốt là rất quan trọng đối với sự phát triển, cũng như để duy trì bảng lương và khách hàng hiện tại của bạn. Hiểu phương sai giá bán hàng có thể giúp bạn hiểu cách định giá hàng hóa và dịch vụ của mình tốt nhất để bạn có thể thu được lợi nhuận lớn nhất có thể và tránh bị thua lỗ.
Giải thích về phương sai bán hàng
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều tạo dự báo doanh số hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng năm cho các sản phẩm và dịch vụ của họ. Những dự báo này cho phép họ lập ngân sách cho các hóa đơn, bảng lương, tăng trưởng và hơn thế nữa. Mặc dù những dự báo bán hàng này đưa ra một ý tưởng chung về doanh số bán hàng tiềm năng, nhưng chúng hiếm khi chạm vào đầu. Thông thường, một doanh nghiệp bán nhiều hơn hoặc ít hơn một sản phẩm so với dự kiến. Theo AccountingTools, chi phí tài chính của khoản chênh lệch này là phương sai khối lượng bán hàng.
Công thức phương sai bán hàng
Tính toán phương sai khối lượng bán hàng rất đơn giản, miễn là bạn biết bạn dự kiến bán bao nhiêu đơn vị, bao nhiêu đơn vị bạn thực sự đã bán và giá mỗi đơn vị. Theo Kế toán cho Ban Giám đốc, công thức phương sai bán hàng có dạng như sau:
- (Số căn đã bán - Số căn dự kiến đã bán) x Giá mỗi căn = Phương sai khối lượng bán
Ví dụ: có thể doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm quốc tế của bạn dự kiến rằng bạn sẽ bán 75 bộ cà ri Thái vào tháng 1, nhưng bạn chỉ bán được 64 bộ với giá $14.99 mỗi bộ. Để tính toán phương sai lợi nhuận khối lượng bán hàng của bạn, hãy thêm những con số đó vào phương trình, như sau:
- (64 bộ dụng cụ đã bán - 75 bộ dụng cụ dự kiến) x $14.99 = -$164.89
Công thức này cho thấy bạn đang $164.89 trong lỗ trên doanh số bán bộ cà ri Thái Lan. Đây là phương sai khối lượng bán hàng của bạn. Khi bạn biết điều này, bạn có thể chọn điều chỉnh giá, giảm dự đoán của mình hoặc cả hai. Nếu tất cả các biến khác vẫn bằng nhau, bạn nên có dự báo chính xác hơn vào tháng tới.
Phương sai khối lượng bán hàng không thuận lợi
Khi công thức phương sai bán hàng cung cấp cho bạn một số tiền âm như một câu trả lời, nó được cho là không thuận lợi. Đây là dấu hiệu của bạn cho thấy đã đến lúc thực hiện một số thay đổi đối với sản phẩm đó, giá cả hoặc dự đoán của bạn để bạn có thể tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp nhỏ của mình.
Ví dụ: nếu bạn có phương sai khối lượng bán hàng không thuận lợi là -$164.89 trên bộ dụng cụ cà ri Thái Lan, bạn có thể phát hiện ra rằng đối thủ cạnh tranh của bạn bán bộ dụng cụ tương tự cho $12.50. Nếu tỷ suất lợi nhuận của bạn cho phép, bạn có thể giảm giá để đáp ứng hoặc đánh bại đối thủ cạnh tranh của mình. Nếu tỷ suất lợi nhuận của bạn không cho phép, bạn có thể tìm một nhà cung cấp khác hoặc một sản phẩm mới thu hút nhiều khách hàng hơn. Khi điều này không thể thực hiện được, bạn có thể điều chỉnh dự báo của mình cho tháng tới theo chiều hướng giảm xuống để không bị âm ngân sách của mình.
Phương sai khối lượng bán hàng thuận lợi
Khi công thức phương sai bán hàng cung cấp cho bạn một số tiền dương như một câu trả lời, nó được cho là có lợi. Đây có thể là một dấu hiệu để giữ mọi thứ như hiện tại, nhưng nó cũng có thể là một dấu hiệu cho thấy bạn có thể tăng giá một chút. Ví dụ: có lẽ công ty làm sạch tự nhiên của bạn dự kiến bán được 100 đơn vị chất tẩy rửa đa năng trong tháng này, nhưng bạn đã bán được 250 đơn vị với giá $5.49 mỗi chai. Công thức phương sai bán hàng trông giống như sau khi bạn kết nối những con số đó:
- (250 đơn vị chất tẩy rửa đa năng - 100 đơn vị dự kiến) x $5.49 = $823.50
Phương trình này cho thấy phương sai khối lượng bán hàng thuận lợi của $823.50 trên trình dọn dẹp đa năng. Sau khi đào sâu một chút, bạn có thể nhận thấy rằng đối thủ cạnh tranh của bạn định giá chất tẩy rửa tương tự của nó ở $6.25 mỗi chai. Bạn có thể tăng giá của mình lên $5.99 mỗi chai vào tháng tới mà không bị giảm doanh số bán hàng.
