Tỷ lệ phần trăm lao động của nhân viên, thường được gọi là tỷ lệ phần trăm chi phí lao động, cho biết tổng chi phí trả lương cho một doanh nghiệp như một tỷ lệ của tổng doanh thu. Tiền lương là một khoản chi phí chính đối với bất kỳ công ty nào và trong một số ngành, nó là khoản chi phí lớn nhất. Theo dõi tỷ lệ lao động của nhân viên đặc biệt quan trọng đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, vì đây là số liệu quan trọng mà cô ấy phải biết để có thể xác định các vấn đề và cơ hội để tiết kiệm chi phí trả lương.
Tổng quan về phần trăm lao động của nhân viên
Tỷ lệ phần trăm lao động của nhân viên hoặc chi phí lao động so sánh chi phí mà một doanh nghiệp thực hiện để trả lương với doanh thu mà nó thu được. Bảng lương bao gồm tất cả chi phí cho lao động - không chỉ tiền lương và tiền công. Bạn cũng nên thêm các khoản thuế trả lương như thuế An sinh Xã hội và phân bổ cho các khoản phúc lợi.
Doanh thu có nghĩa là tổng doanh thu của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tính tỷ lệ lao động của nhân viên trong một năm, hãy sử dụng tổng doanh thu từ báo cáo thu nhập của công ty bạn. Khi bạn đo lường trong một khoảng thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như một tháng hoặc một tuần, bạn có thể sử dụng thông tin từ các báo cáo bán hàng tạm thời.
Tính phần trăm lao động của nhân viên
Thu thập thông tin bán hàng
Xác định tổng doanh thu. Thông tin này có thể được tìm thấy ở đầu báo cáo thu nhập hàng năm của các doanh nghiệp. Để tính toán tỷ lệ phần trăm lao động của nhân viên trong các khoảng thời gian khác, bạn có thể tìm tổng doanh thu trên các báo cáo tạm thời hoặc tính toán nó bằng cách cộng các số liệu bán hàng từ các báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần.
Tìm chi phí lao động
Cộng các khoản chi cho tất cả các khoản tiền lương và tiền công. Bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và các khoản bồi thường tương tự. Hãy chắc chắn thêm vào thuế tiền lương và chi phí phúc lợi của nhân viên.
Tính phần trăm
Chia chi phí lao động cho tổng doanh thu và nhân kết quả với 100. Giả sử tổng doanh thu bằng 500.000 đô la và tổng chi phí lao động là 140.000 đô la. Chia 140.000 đô la cho 500.000 đô la và nhân với 100. Phần trăm lao động của nhân viên của bạn bằng 28 phần trăm.
Tỷ lệ lao động cho các nhóm công nhân
Đôi khi, rất hữu ích khi tính toán tỷ lệ lao động của nhân viên cho các nhóm công nhân cụ thể. Ví dụ, các nhà sản xuất cần tính toán chi phí sản xuất và việc tính toán số liệu này có thể giúp phân tích và kiểm soát các chi phí lao động trực tiếp này. Bạn tính phần trăm lao động của nhân viên theo cách tương tự, ngoại trừ việc bạn chỉ bao gồm chi phí lao động cho nhóm nhân viên cụ thể mà bạn quan tâm.
Tầm quan trọng của chi phí lao động
Điều quan trọng đối với một doanh nghiệp nhỏ là kiểm soát hiệu quả áo lao động. Thông thường, phần trăm chi phí lao động trung bình từ 20 đến 35 phần trăm tổng doanh thu. Tỷ lệ phần trăm thích hợp khác nhau tùy theo ngành, Một doanh nghiệp dịch vụ có thể có tỷ lệ nhân viên từ 50 phần trăm trở lên, nhưng một nhà sản xuất thường sẽ cần giữ con số này dưới 30 phần trăm.
Tuy nhiên, cắt giảm chi phí lao động là một hành động cân bằng. Nếu bạn giảm chi trả lương quá nhiều, nó có thể tạo ra các vấn đề trong việc tuyển dụng và giữ chân những nhân viên làm việc hiệu quả. Kiểm soát chi phí lao động hiệu quả có nghĩa là xác định các lĩnh vực mà bạn có thể giảm chi phí mà không làm giảm động lực và năng suất của nhân viên.
