Quy mô nhỏ của một công ty mới có thể không yêu cầu tổ chức công việc và công nhân chặt chẽ, đòi hỏi sự phát triển phải có trật tự. Tổ chức các nhiệm vụ và nhân viên tạo ra một cấu trúc công ty. “Cơ học” mô tả sự chặt chẽ và trang trọng nhất của những cấu trúc này. Một tổ chức cơ giới có sự phân công lao động hợp lý, tạo ra các công việc chuyên môn hóa cao. Như đã báo cáo trong Reference for Business, tổ chức cơ giới cũng dựa vào quản lý để kiểm soát, tạo ra một bộ máy hành chính và thực hiện một chuỗi mệnh lệnh chặt chẽ. Công ty có thể được ví như một cỗ máy, nhiều bộ phận của nó được đồng bộ hóa để tạo ra một đầu ra chuẩn và có thể đoán trước được.
Lịch sử hình thành tổ chức cơ khí
Vào đầu thế kỷ 20, Thời đại Công nghiệp đang diễn ra tốt đẹp và sản xuất hàng loạt đã được khẳng định. Các nhà tư tưởng kinh doanh đã nghiên cứu công việc và nơi làm việc, đưa ra các ý tưởng về cách thúc đẩy tốt nhất hiệu quả và năng suất cao nhất có thể. Họ coi nơi làm việc như một cái máy. Tổ chức cơ giới đã phát triển từ đó, có tính chuyên môn hóa công việc, hệ thống phân cấp quản lý quan liêu, quyền lực tập trung đặt ở cấp cao nhất của tổ chức và nhiều quy tắc. Theo báo cáo của Đại học Minnesota Libraries, cấu trúc cơ học với các đặc điểm như chuyên môn hóa công việc, trách nhiệm giải trình và chuỗi mệnh lệnh sẽ tạo ra hiệu quả và năng suất. Cơ cấu tổ chức cơ học cũng cho phép một công ty hưởng lợi thông qua quy mô kinh tế, đặc biệt là khi áp dụng cho sản xuất hàng loạt.
Định nghĩa cấu trúc cơ học
Do hệ thống phân cấp của chúng, các cấu trúc cơ học được định hướng theo chiều dọc. Cơ học nhất là cơ cấu tổ chức chức năng, có hình tam giác cao. Tổ chức cơ giới có nhiều công nhân tạo thành nền tảng của cấu trúc, được nhóm lại thành các phòng ban bằng các hoạt động tương tự như sản xuất, tiếp thị và tài chính. Phía trên họ là người quản lý của họ. Khi mỗi nhân viên chuyên sâu vào một số phần hạn chế của tổng thể lớn hơn, một người quản lý có thể dễ dàng giám sát nhiều nhân viên và có “phạm vi kiểm soát” rộng rãi. Phạm vi kiểm soát ngày càng nhỏ hơn khi di chuyển lên tổ chức, nơi người quản lý quản lý những người quản lý khác. Quyền lực trung tâm của công ty là vương miện của tất cả.
Cơ cấu tổ chức cơ chế Nhược điểm
Khi cấu trúc cơ giới được sử dụng rộng rãi và kéo dài, các nhà nghiên cứu và thiết kế tổ chức nhận thấy rằng chính việc cơ giới hóa cho phép tạo ra năng suất, kinh tế và hiệu quả cũng gây ra nhiều vấn đề. Bộ máy quan liêu cố hữu của cấu trúc cản trở nỗ lực phản ứng nhanh chóng với các lực lượng thị trường bên ngoài. Đổi mới phải chờ đợi trên băng đỏ. Kiểm soát chặt chẽ và chuyên môn hóa công việc có nghĩa là nhân viên không được tự do trở thành người giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Chỉ là bánh răng, tinh thần của nhân viên có thể bị ảnh hưởng. Cuối cùng, việc phân nhóm nhân viên theo chức năng góp phần tạo ra sự cô lập giữa các bộ phận. Sự hợp tác và giao tiếp giữa các bộ phận bị ảnh hưởng trong cấu trúc cơ học.
Tiếp tục liên quan đến thế kỷ 21
Bất chấp những nhược điểm, tổ chức cơ học tiếp tục có liên quan đến môi trường kinh doanh của thế kỷ 21. Các công ty quốc tế hoặc phức tạp có thể cần cấu trúc bộ phận, là cấu trúc cơ giới nhất sau cấu trúc chức năng. Cơ cấu bộ phận tạo ra các bộ phận tự trị dựa trên sản phẩm hoặc đường địa lý, sau đó lại tiếp tục phân chia theo chức năng. Quyền tự chủ của một bộ phận cho phép một số khả năng thích ứng mà không phải hy sinh quyền kiểm soát chức năng. Các công ty sử dụng cấu trúc bộ phận hoặc chức năng nhận thấy rằng cấu trúc cơ học phù hợp tốt trong các ngành công nghiệp ổn định. Cấu trúc cơ chế cũng là một lựa chọn hợp lệ khi chiến lược của một công ty đòi hỏi tính hiệu quả, ổn định và dẫn đầu về chi phí.
