Tiểu sử nhân viên cung cấp cho khách hàng hoặc các bên liên quan của bạn thông tin về lý lịch và kỹ năng của các nhân viên chủ chốt của bạn. Tiểu sử có thể được đưa vào trang web của bạn, trong báo cáo hàng năm của bạn, trong các bản tin của nhân viên hoặc các ấn phẩm khác.
tiền boa
Trước khi bạn bắt đầu viết tiểu sử của nhân viên, hãy phát triển một định dạng chuẩn để đảm bảo rằng chúng sẽ nhất quán.
Phong cách, Độ dài, Nội dung và Tính nhất quán
Phong cách của tiểu sử nhân viên của bạn phải phù hợp với văn hóa của công ty bạn. Tiểu sử nhân viên cho một công ty luật đã thành lập nên đọc khác với tiểu sử nhân viên cho một công ty thiết kế trò chơi điện tử mới thành lập. Trước đây phải đặc biệt chuyên nghiệp và trang trọng. Cái sau có thể bình thường và sáng tạo hơn.
Bios nhân viên không cần dài. Một đoạn là lý tưởng. Không ai muốn hoặc cần biết thông tin cực kỳ chi tiết về nhân viên của bạn. Mục đích của tiểu sử là làm nổi bật những điểm chính và cụ thể về vai trò, kinh nghiệm, học vấn và thành tích của nhân viên của bạn.
Mẫu tiểu sử nhân viên có sẵn trực tuyến để giúp bạn cấu trúc thông tin bạn thu thập về nhân viên của mình và giữ cho định dạng nhất quán cho tất cả nhân viên. Tự xem xét và chỉnh sửa từng tiểu sử trước khi xuất bản hoặc giao nhiệm vụ này cho một nhân viên đáng tin cậy có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc.
Làm nghiên cứu của bạn
Yêu cầu nhân viên cung cấp thông tin bạn cần để viết tiểu sử của họ. Nói chuyện với từng nhân viên hoặc cung cấp cho họ một biểu mẫu để điền vào. Biểu mẫu nên bao gồm các phần cho chức danh công việc của họ, trách nhiệm hiện tại, công việc có liên quan trước đây, học vấn, giải thưởng, thành tích quan trọng và thông tin liên quan khác.
Đừng cho rằng bạn biết chức danh hoặc thông tin khác của nhân viên. Tiêu đề có thể thay đổi và thông tin lan truyền qua vườn nho không phải lúc nào cũng chính xác. Nếu tiểu sử sẽ bao gồm thông tin cá nhân, hãy hỏi về những người quan trọng khác, con cái, vật nuôi và sở thích của mỗi nhân viên.
Bắt đầu với Chức danh và Trách nhiệm
Bắt đầu tiểu sử bằng cách đề cập đến chức danh của nhân viên. Câu đầu tiên của bạn có thể là, "Margot Schlossifer là giám đốc tài chính của Công ty Northwest Compass."
Thêm một câu khác mô tả ngắn gọn những gì người đó làm. Ví dụ: “Cô ấy chịu trách nhiệm quản lý và lập kế hoạch tài chính, giám sát trái phiếu, kiểm soát nội bộ và lập kế hoạch dài hạn”.
Chọn một đến ba khía cạnh quan trọng trong công việc của mỗi nhân viên để viết về. Không quá ba. Bạn sẽ không có đủ chỗ để liệt kê mọi trách nhiệm công việc của họ trong tiểu sử một đoạn. Quan trọng hơn, hầu hết độc giả sẽ ngừng đọc sau vài lần đầu tiên.
Bao gồm Kinh nghiệm, Giải thưởng và Thành tích
Bao gồm một câu về công việc trước đây của người đó nếu nó đặc biệt ấn tượng và có liên quan. Các giải thưởng và thành tích có thể làm cho tiểu sử thú vị hơn và nhấn mạnh kiến thức và chuyên môn của nhân viên.
Ví dụ: “Margot là tác giả của‘ Trách nhiệm và kế hoạch của người được ủy thác ’và là diễn giả chính tại cả Hội nghị Chuyên gia Tài chính Quốc gia và Thế giới Tài chính. Cô ấy là người hai lần giành được Giải thưởng Robert Morris danh giá được trao hàng năm cho một chuyên gia tài chính xuất sắc. ”
Kết thúc bằng một câu về giáo dục. Bao gồm bằng cấp cao và tên của các trường cao đẳng và / hoặc đại học mà nhân viên đã theo học. Bạn có thể kết thúc tiểu sử tại đây hoặc thêm một phần tùy chọn về cuộc sống cá nhân của nhân viên.
Làm cho nó trở nên cá nhân
Nếu bạn bao gồm thông tin cá nhân, câu cuối cùng của bạn có thể là, “Margot sống với chồng là Milo, một nhà điêu khắc; con Alexa, 14 tuổi và Bruno, 12 tuổi; và một chú chó sục Scotland, Cash. ”
Thông tin về sở thích có thể được đưa vào tiểu sử ít trang trọng hơn. Nếu bạn bao gồm loại thông tin này, hãy đảm bảo rằng thông tin đó phù hợp với ấn phẩm sắp xuất bản và không gây tranh cãi.
Tiểu sử được xuất bản trong các bản tin của nhân viên hoặc các trang web không chính thức có nhiều khả năng bao gồm thông tin cá nhân. Nó giúp người đọc liên hệ với nhân viên.
Cập nhật Bios thường xuyên
Bios của nhân viên không được tĩnh. Họ sẽ phát triển như nhân viên của bạn. Yêu cầu nhân viên cập nhật cho bạn khi có thay đổi. Ngoài ra, hãy cung cấp cho họ bản sao tiểu sử của họ hàng năm và yêu cầu họ cập nhật cho bạn bất kỳ thông tin mới nào về trách nhiệm công việc, học vấn và thành tích của họ.
Việc cập nhật thông tin cá nhân cũng rất quan trọng. Nếu một nhân viên đã kết hôn, ly hôn hoặc con chó của họ đã chết kể từ khi tiểu sử ban đầu được viết, họ sẽ muốn thêm hoặc xóa thông tin đó trên tiểu sử của họ.
