Trong nhiều công ty, không có sự khác biệt giữa một viên chức và một nhân viên. Các nhân viên công ty có nhiều quyền hạn hơn các kỹ sư và thư ký, nhưng họ vẫn làm việc cho hội đồng quản trị công ty. Một số sĩ quan không đủ tiêu chuẩn là nhân viên, nhưng họ là ngoại lệ. Nhận sai sự khác biệt có thể khiến một công ty gặp rắc rối về pháp lý hoặc thuế.
Những người thường là sĩ quan
Các nhân viên thường bao gồm quản lý cấp cao như Giám đốc điều hành, thủ quỹ và giám đốc tài chính. Mặc dù có địa vị cao, họ thường phục vụ theo ý muốn của các giám đốc công ty, người có thể sa thải hoặc thay thế họ. Công ty có thể bổ nhiệm các viên chức khác, điều này làm phức tạp thêm sự phân biệt nhân viên / viên chức. Người có chức danh "phó chủ tịch" có thể là một viên chức hoặc chỉ là một nhân viên bình thường với chức danh
Nhân viên và Thuế
Quan điểm của IRS là nếu một viên chức làm việc cho công ty, thì anh ta là một nhân viên. Điều này rất quan trọng đối với các tập đoàn S vì các cán bộ thường là cổ đông hoặc chủ sở hữu. Một nhân viên chủ sở hữu ngồi lại và chấp nhận việc phân chia lợi nhuận vào cuối năm không phải là một nhân viên. Một viên chức cung cấp dịch vụ cho công ty, cho dù đó là quản lý, bán hàng hay lao động, đều là một nhân viên.
Các tập đoàn S thường gặp rắc rối khi trả lại các dịch vụ với mức phân phối lớn hơn là tiền lương. Điều đó giúp tiết kiệm tiền vì phân phối không phải chịu thuế trả lương. IRS nói rằng các công ty phải trả lương cho cán bộ-nhân viên cho công việc mà họ thực hiện và khấu trừ thuế tiền lương từ đó. Các công ty bẻ cong các quy tắc sẽ bị đánh giá bởi các cuộc kiểm toán.
Trả lương hợp lý
Thông thường, các tập đoàn S thuộc sở hữu của một người, vì vậy chủ sở hữu có quyền biểu quyết quyết định về việc ấn định mức lương của chính họ. Chính sách của IRS là một công ty không thể chỉ trả lương cho các nhân viên của mình một cách đơn giản và trả phần còn lại bằng cổ tức. Mức lương phải phù hợp với công việc mà cán bộ đóng góp. Cán bộ chủ sở hữu có thể sử dụng nhiều lý lẽ để biện minh cho mức lương đã chọn, chẳng hạn như mức lương bình thường trong ngành.
Trong trường hợp IRS không đồng ý, cơ quan này thường buộc công ty phải phân loại lại các khoản phân phối trong quá khứ là tiền lương, chịu thuế lương.
Quyền của Cán bộ
Tờ khai thuế không phải là nơi duy nhất mà sự phân biệt của viên chức / nhân viên là quan trọng. Ví dụ, Goldman Sachs bồi thường cho các nhân viên các chi phí hợp pháp. Khi một trong những phó chủ tịch của công ty gặp rắc rối pháp lý, Goldman Sachs đã không bồi thường cho anh ta, tuyên bố "phó chủ tịch" là một chức danh dễ chịu, không phải là một vị trí sĩ quan. Phó chủ tịch đã khởi kiện.
Những trường hợp như thế này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Luật tiểu bang nơi công ty kết hợp có thể quy định ai đủ tiêu chuẩn là một viên chức. Điều lệ và các quy định của công ty có thể đưa ra nhiều quy định hơn. Thực tiễn trong quá khứ cũng đóng một vai trò nào đó: nếu công ty luôn coi các phó chủ tịch là quan chức, thì tòa án sẽ tính đến điều đó.
