Cách viết tiểu sử công ty cơ bản cho các công ty mới

Tất cả các doanh nghiệp, lớn và nhỏ, mới hay thành lập, đều phải vật lộn để viết về mình. Ngay cả những công ty giúp tiếp thị các công ty khác cũng gặp khó khăn. Khi bạn là một doanh nghiệp mới bắt đầu lại từ đầu, bạn có rất ít việc phải tiếp tục nhưng có rất nhiều điều để nói. Hãy coi tiểu sử hoặc hồ sơ công ty của bạn là câu trả lời cho câu hỏi mà bạn sẽ được hỏi hàng triệu lần: "Vậy, công ty của bạn làm gì?" Về cơ bản, bạn sẽ kể câu chuyện của công ty mình, nhưng tóm lại.

Thu thập tài liệu của bạn

Bạn có thể nghĩ rằng bạn không có gì viết về công ty mới của bạn - nhưng rất có thể - bạn có. Nếu bạn đã viết một kế hoạch kinh doanh để có được nguồn tài chính, thì đâu đó trong kế hoạch của bạn là phần mô tả lý do bạn muốn thành lập công ty này, công ty sẽ làm gì, tại sao nó cần và nó khác với những công ty khác ngoài kia như thế nào.

Hoặc, có thể bạn là người viết nguệch ngoạc ý tưởng của mình trên khăn ăn cocktail hoặc mặt sau của phong bì. Không vấn đề gì. Hãy nắm bắt những ý tưởng đó hoặc nhớ lại những gì bạn đã viết trên chúng và sau đó ghi lại những ý tưởng đó ra giấy. Thu thập bất cứ điều gì bạn đã viết về công ty này và đặt những từ đó trước mặt bạn.

Mục đích và sự khác biệt của Công ty

Bây giờ, hãy lập danh sách tất cả mọi thứ mà công ty mới của bạn làm, đề cập đến các tài liệu bằng văn bản của bạn, nếu cần. Tuy nhiên, bây giờ, đừng lo lắng về từ ngữ hoặc thứ tự của danh sách. Chỉ cần viết ra tất cả. Ví dụ:

  • Chúng tôi bán __, ______. (Nếu bạn bán nhiều thứ, hãy nhóm chúng thành các loại, chẳng hạn như đồ gốm và đồ thủy tinh.)

  • Chúng tôi bán cho ______ . (Nếu bạn có nhiều hơn một thị trường mục tiêu, bạn có thể có một số câu trả lời ở đây.

    )

    * Sản phẩm của chúng tôi tốt hơn những sản phẩm khác vì _____. (Ví dụ, chúng được làm thủ công, chúng bền vững, được sản xuất tại địa phương, chúng sử dụng vật liệu tái chế, v.v.)

Đọc lại danh sách của bạn, nhưng lần này hãy thêm các tính từ trung thực, mô tả, có lợi, chi tiết hóa từng ý nghĩ. Ví dụ:

  • Chúng tôi bán đồ gốm độc nhất vô nhị và đồ thủy tinh vẽ tay không thường thấy ở các cửa hàng địa phương.

  • Chúng tôi bán cho những người tiêu dùng chọn lọc, có ý thức về môi trường, những người muốn những sản phẩm độc đáo, khác thường, thân thiện với trái đất và không độc hại.

Câu chuyện của công ty

Đây là nơi bạn có thể kể câu chuyện độc đáo của công ty mình. Rốt cuộc, không có công ty nào khác có câu chuyện giống hệt như của bạn. Bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi sau:

  • Ai là người thành lập công ty?

  • Nó được bắt đầu khi nào?

  • Nó được bắt đầu từ đâu? (Điều này đặc biệt quan trọng, nếu vị trí ban đầu khác với vị trí hiện tại của công ty.)
  • Tại sao nó được bắt đầu? Cần gì nó lấp đầy? (Ví dụ: không ai cung cấp những thứ này theo cách hoàn toàn này, hoặc không ai cung cấp những gì chúng tôi làm, hoặc không ai khác cung cấp các sản phẩm được làm bằng tay, v.v.)

  • Làm thế nào công ty có được tên của nó?
  • Giai thoại

    cung cấp một câu chuyện về điều gì đó đã xảy ra trong hoặc trước khi thành lập công ty, chất xúc tác để bắt đầu nó hoặc mô tả một thách thức có thể khiến công ty bị trật bánh nhưng những người sáng lập đã vượt qua thử thách.

Sứ mệnh, Tầm nhìn và Tương lai

Mục tiêu của người sáng lập khi thành lập công ty là gì? Nếu bạn có một tuyên bố sứ mệnh hoặc điều gì đó tương tự trong kế hoạch kinh doanh của mình, hãy tham khảo điều đó. Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng kế hoạch kinh doanh được viết cho các chủ ngân hàng, nhưng những người có hoàn cảnh khác nhau sẽ đọc tiểu sử hoặc hồ sơ công ty của bạn. Vì vậy, hồ sơ công ty của bạn cần có giọng điệu trò chuyện hơn, như thể bạn đang nói chuyện với bạn bè hoặc người hàng xóm kế bên, trừ đi bất kỳ biệt ngữ hoặc tiếng lóng nào. Bạn có thể bắt đầu với:

_ Tầm nhìn của chúng tôi khi thành lập công ty là cung cấp các sản phẩm đáp ứng các mục tiêu của chúng tôi về __ và __, với hy vọng. . ._ (Ví dụ: bắt đầu một xu hướng mà những người khác có thể làm theo hoặc đáp ứng nhu cầu cấp thiết về những mặt hàng độc đáo như vậy, v.v.)

Sau đó, hãy nói về tương lai, không cần quá cụ thể, bởi vì bạn muốn tiểu sử hoặc hồ sơ chính xác càng lâu càng tốt, để bạn không phải liên tục chỉnh sửa nó khi các mục tiêu tương lai của bạn đã được hoàn thành và các mục tiêu mới được hình thành . Ví dụ:

"Trong tương lai gần, chúng tôi đã sẵn sàng để ____" (Ví dụ: thêm vào dòng sản phẩm của chúng tôi các mặt hàng của các nghệ sĩ trong nước và thậm chí quốc tế đáp ứng các tiêu chuẩn của chúng tôi về các thành phần và quy trình tự nhiên, không độc hại - hoặc bất kể mục tiêu tương lai của bạn là gì, được nêu ngắn gọn.)

Các chi tiết về Nitty-Gritty

Bây giờ, bạn chỉ cần một hoặc hai câu về nơi đặt trụ sở của công ty - không phải địa chỉ đường phố, mà là thị trấn mà công ty hoạt động. Ngoài ra, hãy thêm một câu về cấu trúc pháp lý của công ty, chẳng hạn như chủ sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, công ty hoặc bất kỳ trường hợp nào có thể xảy ra. Ví dụ:

Cửa hàng có trụ sở tại trung tâm thành phố Hamletville, trong khu nghệ sĩ nhộn nhịp. Nó thuộc sở hữu của các đối tác Avery Smith và Drew Connor, những người ban đầu gặp nhau trong trường thiết kế và tái hợp nhiều năm sau đó, sau khi cả hai đã quản lý các doanh nghiệp rất thành công khác.

Chú ý các tính từ mô tả "nhộn nhịp" và "rất thành công" cũng như các mô tả làm tăng sự quan tâm của người đọc. Trong hai câu, bạn biết rằng doanh nghiệp đang ở trong một lĩnh vực thú vị, chủ sở hữu là đối tác, họ có nền tảng thiết kế và họ mang lại kinh nghiệm kinh doanh sâu rộng, bổ ích cho dự án kinh doanh mới của họ.

Đặt nó tất cả cùng nhau

Mỗi phần là một đoạn hoặc một phần trong tiểu sử hoặc hồ sơ công ty của bạn. Đặt tất cả các phần này lại với nhau trong một tài liệu một trang, tách từng phần bằng khoảng cách. Bây giờ, hãy thêm các tiêu đề phụ mô tả từng phần và thu hút người đọc. Nhìn vào một tài liệu dài, một trang thật khó khăn và không hấp dẫn. Nhưng việc thêm các tiêu đề phụ thú vị khiến người đọc muốn biết thêm.

Đánh bóng các tiêu đề phụ để chúng nghe như thể chúng thuộc về nhau. Một ý tưởng là bắt đầu mỗi câu bằng một động từ ở cùng một thì. Cách khác là bắt đầu mỗi từ cùng một từ, chẳng hạn như "Mục đích của chúng tôi", "Sứ mệnh của chúng tôi", "Câu chuyện của chúng tôi" và "Vị trí của chúng tôi."

Bây giờ, quay lại và chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Thay đổi cấu trúc để mỗi câu không bắt đầu bằng "Chúng tôi". Kết hợp các câu nếu bạn có thể, không làm cho chúng quá dài. Sử dụng chương trình kiểm tra chính tả cũng kiểm tra ngữ pháp. Sau đó, cung cấp tiểu sử cho một số người khác có ý kiến ​​mà bạn tin tưởng và yêu cầu họ phản hồi.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found