Doanh nghiệp ứng trước nhiều khoản chi phí khác nhau. Bất kỳ khoản chi phí nào được trả trước khi thực sự nhận được lợi ích từ khoản thanh toán được coi là chi phí trả trước cho các mục đích kế toán. Chi phí trả trước được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty như một tài sản lưu động và sau đó được ghi nhận là một khoản chi phí khi nó phát sinh. Có nhiều loại chi phí trả trước bao gồm phí pháp lý, phí bảo hiểm và thuế ước tính.
Cho thuê Thương mại
Nếu hợp đồng cho thuê thương mại yêu cầu thanh toán trước tiền thuê của tháng trước hoặc thanh toán trước bất kỳ tháng nào, chi phí đó sẽ được chuyển vào tài khoản tiền thuê trả trước. Nếu khoản thanh toán tiền thuê hàng tháng được phát hành vào tuần cuối cùng của tháng trước, khoản chi phí này cũng sẽ được tính vào tiền thuê trả trước cho đến khi tháng bắt đầu. Số tiền này phải được ghi dưới dạng ghi nợ tiền thuê trả trước và tín dụng thành tiền mặt. Khi tháng mới bắt đầu, hãy giảm khoản trả trước bằng cách ghi có vào tài khoản tiền thuê trả trước và ghi nợ vào chi phí thuê nhà cho số tiền thuê hàng tháng.
Bồi thường và Bảo hiểm khác
Hầu hết phí bảo hiểm doanh nghiệp được thanh toán đầy đủ cho năm trước khi năm hợp đồng bắt đầu. Phí bảo hiểm trả trước được phân loại là tài sản lưu động, vì lợi ích của chúng sẽ được thực hiện đầy đủ trong vòng 12 tháng tới. Khi bạn thanh toán phí bảo hiểm, hãy ghi chi phí trả trước dưới dạng ghi nợ vào tài khoản bảo hiểm trả trước và sau đó ghi có vào tài khoản tiền mặt. Điều này làm tăng tài khoản trả trước và giảm tiền mặt.
Trong chu kỳ đóng của mỗi tháng, hãy giảm số tiền trả trước cho số tiền áp dụng mà bạn có thể xác định bằng cách chia phí bảo hiểm cho số tháng áp dụng. Ghi có vào tài khoản bảo hiểm trả trước và ghi nợ tài khoản chi phí bảo hiểm số tiền này để ghi nhận chi phí.
Đơn đặt hàng số lượng lớn Nguồn cung cấp
Các đơn đặt hàng vật tư với số lượng lớn tạo ra một kho hàng là tài sản cho đến khi chúng được sử dụng. Bất kỳ lệnh cung ứng nào được đặt vào kho đó đều có thể được ghi vào tài khoản trả trước. Ghi nợ tài khoản trả trước cho số tiền được nhập kho và ghi có tài khoản tiền mặt để phản ánh giao dịch mua. Trong quá trình kết thúc mỗi tháng, ghi có vật tư trả trước cho số lượng vật tư ước tính được sử dụng trong tháng và ghi nợ vào tài khoản chi phí vật tư.
Thuế ước tính hàng quý
Các khoản thuế ước tính hàng quý mà các công ty nộp trong suốt cả năm là một khoản thuế trả trước, vì chúng là khoản thanh toán ước tính được thực hiện trước nghĩa vụ thuế thực tế. Mặc dù các doanh nghiệp ghi nhận các chi phí liên quan đến nghĩa vụ thuế trong suốt cả năm bằng cách sử dụng các tài khoản phải trả, chẳng hạn như khoản phải trả thuế bảng lương, khoản thanh toán ước tính thực tế hàng quý được ghi nhận là chi phí trả trước cho đến khi khoản nộp thuế cuối cùng của năm được phát hành.
Nợ tài khoản thuế trả trước cho số tiền thanh toán, sau đó ghi có tiền mặt để ghi giảm tài khoản tiền mặt. Ghi có các khoản thuế trả trước và ghi nợ vào tài khoản chi phí thuế khi số tiền phải trả thực tế được tính vào cuối năm.
Người giữ lại chi phí pháp lý
Thanh toán phí lưu giữ cho luật sư là khoản thanh toán trước cho các dịch vụ pháp lý mà công ty có kỳ vọng phải trả hợp lý. Hầu hết các luật sư yêu cầu khách hàng phải trả trước một khoản trả trước khi thụ lý một vụ kiện. Ghi nợ tài khoản hợp pháp trả trước bằng một khoản ghi có vào tài khoản tiền mặt đối với số tiền của người lưu giữ. Khi các dịch vụ pháp lý được thực hiện, chi phí cho người lưu giữ bằng một khoản ghi có vào tài khoản pháp lý trả trước và một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí hợp pháp.
Mọi thứ được trả trước
Bất kỳ thỏa thuận hợp đồng kinh doanh nào yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán trước là chi phí trả trước. Ghi nợ tài khoản trả trước có liên quan cho số tiền của khoản thanh toán ứng trước và ghi có vào tài khoản tiền mặt với số tiền tương đương. Khi dịch vụ được cung cấp hoặc phát sinh chi phí, ghi có vào tài khoản trả trước và sau đó ghi nợ tài khoản chi phí tương ứng trên sổ cái.
