Công ty Hewlett-Packard đã giải quyết một vụ kiện, trong đó họ bị cáo buộc sử dụng cửa sổ bật lên sớm để thúc giục người tiêu dùng mua thêm mực cho máy in khổ nhỏ của họ. Để được bồi thường, thỏa thuận yêu cầu người tiêu dùng phải đáp ứng các yêu cầu nhất định về tính đủ điều kiện liên quan đến ngày mua và chỉ áp dụng cho một số kiểu máy in nhất định. Với lịch sử không chắc chắn về thời hạn sử dụng của hộp mực, việc tự tìm hiểu về thời hạn sử dụng hộp mực sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Chủ doanh nghiệp có thể cần phải suy nghĩ kỹ về việc đặt hàng hộp mực trước. Các doanh nghiệp không sử dụng một lượng lớn mực có thể chỉ xem xét việc mua hộp mực khi cần thiết, ngay cả khi làm như vậy sẽ gây thêm bất tiện.
Tuổi thọ hộp mực
Vật liệu đóng gói được sử dụng để bảo vệ hộp mực có thời hạn sử dụng ít nhất 18 tháng sau ngày sản xuất và vận chuyển. Không phải tất cả các máy in HP đều có ngày hết hạn trên hộp mực. Một số máy in sử dụng ngày hết hạn, nhưng cho phép người dùng ghi đè ngày hết hạn và tiếp tục sử dụng hộp mực. Ngày hết hạn tồn tại để ngăn các thành phần máy in bị hư hỏng. Theo thời gian, hộp mực bị tắc nghẽn khiến máy in hoạt động khó khăn hơn và có thể phải sửa chữa tốn kém hơn. Việc sử dụng ngày hết hạn trên một số kiểu máy in nhất định cho phép HP bảo vệ khách hàng bằng cách ngăn chặn các hộp mực hết hạn có khả năng gây hại gây hại cho hệ thống in.
Kéo dài tuổi thọ
Các gói tồn tại để ngăn chặn sự hút không khí và hạn chế sự bay hơi của nước. Cả không khí và nước bay hơi cuối cùng sẽ làm hỏng và làm tắc nghẽn hộp mực theo thời gian. Giữ hộp mực trong bao bì ban đầu của nó cho đến khi đến thời điểm lắp hộp mực giúp kéo dài thời gian trước khi hộp mực bị hỏng. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng trên các kiểu máy in cung cấp tùy chọn ghi đè để tiếp tục sử dụng hộp mực sau ngày hết hạn. Theo thời gian, mực có thể bay hơi, dẫn đến sự thay đổi hóa học của mực. Tắt máy in khi không sử dụng và giữ hộp mực tránh ánh nắng trực tiếp và các nguồn nhiệt giúp ngăn bay hơi.
Ngày hết hạn
Ngày trên mặt của gói hộp mực hoặc chính hộp mực chỉ cho biết ngày kết thúc bảo hành. Việc xác định ngày hết hạn yêu cầu phân tích mức mực, ngày bảo hành và ngày lắp đặt hộp mực. Một số máy in màu có ngày hết hạn là 18 tháng sau khi cài đặt lần đầu hoặc 12 tháng sau ngày kết thúc bảo hành. Các máy in khác có ngày hết hạn sẽ hết hạn sau 24 tháng kể từ ngày kết thúc bảo hành hoặc 30 tháng sau khi lắp đặt. HP sử dụng ngày nào đến trước cho ngày hết hạn chính thức. Hầu hết các máy in không có ngày hết hạn cho hộp mực.
Sử dụng mực
Một số yếu tố góp phần vào tốc độ sử dụng mực. Một số mực được sử dụng khi chuẩn bị in một lệnh in mới. Những lần khác, mực được tẩy ra khỏi đầu in để tránh tắc nghẽn và làm hỏng hệ thống in. Thời gian kéo dài giữa các công việc in cũng ảnh hưởng đến hiệu suất máy in và có thể yêu cầu các quy trình làm sạch tích cực hơn có sử dụng thêm mực. Một số mực bị rò rỉ từ hộp mực và một số mực sẽ không được rút ra khỏi hộp mực. Mực màu thường bị cạn khi chỉ in trắng đen và chế độ in của người dùng ảnh hưởng đến lượng mực sử dụng.
Mô hình hết hạn
Một số kiểu Officejet Pro, Photosmart và Designjet cho phép ghi đè ngày hết hạn. Các máy in không có ghi đè bao gồm các kiểu Officejet Pro K850, Máy photocopy Kỹ thuật số 610 và Máy in phun Doanh nghiệp. Ngoài ra, một số dòng máy Professional Series, Officejet và Color Inkjet ngăn ghi đè ngày hết hạn. Không có máy in HP nào khác sử dụng ngày hết hạn mực. Nếu kiểu máy hỗ trợ ghi đè ngày hết hạn, máy in thường cung cấp một cảnh báo bật lên hỏi bạn có muốn bỏ qua ngày hết hạn của hộp mực và vẫn in.
