Các văn bản chính thức để sử dụng nhà nước thường yêu cầu chữ ký của công chứng viên. Chữ ký đóng vai trò như một phương pháp chính thức để người khác xác minh tính hợp lệ của tài liệu vì thông tin của công chứng viên được bao gồm trong chữ ký. Mỗi bang trong nước đều có những quy định riêng về bồi thường công chứng mà các công chứng viên phải tuân theo.
Quy định của Nhà nước
Công chứng viên không thể tính phí hợp pháp vượt quá mức tối đa do tiểu bang mà họ được cấp phép quy định. Các tiểu bang ấn định mức phí công chứng tối đa để ngăn các công chứng viên tăng giá, có khả năng khiến việc xác minh tài liệu trở thành một quá trình tốn kém. Ví dụ: luật Connecticut quy định rằng các công chứng viên có thể tính phí không quá 5 đô la cho mỗi hành động công chứng, cộng với 35 xu cho mỗi dặm đã đi. If you traveled 10 miles to see the client for one notarial act, your maximum charge would be $8.50.
Luật Texas quy định rằng các công chứng viên có thể tính phí không quá 6 đô la cho lần xác nhận đầu tiên, 1 đô la cho mỗi chữ ký bổ sung, 6 đô la cho lời tuyên thệ và 0,5 đô la cho mỗi 100 từ của bản tuyên bố. Nếu bạn tính phí khách hàng nhiều hơn số tiền nhà nước cho phép, bạn có thể bị mất giấy phép công chứng và có thể phải đối mặt với tiền phạt. Kiểm tra với thư ký văn phòng tiểu bang của tiểu bang của bạn để xem các giới hạn về phí công chứng.
Dịch vụ chung
Các dịch vụ phổ biến nhất của công chứng viên là xác nhận và thực hiện các lời tuyên thệ. Khi công chứng viên xác nhận, họ sẽ xem xét văn bản mà họ đang ký, xác minh danh tính của những người ký vào văn bản và đóng dấu, chữ ký của họ vào văn bản. Tiểu bang mà công chứng viên tiến hành kinh doanh liệt kê số tiền tối đa mà công chứng viên có thể tính cho dịch vụ xác nhận. Công chứng viên quản lý các lời tuyên thệ đối với các khoản tiền gửi và các trường hợp đặc biệt khác mà luật pháp yêu cầu mọi người phải nói sự thật.
Tăng doanh thu
Vì các công chứng viên phải tuân thủ luật tiểu bang về mức giá tối đa mà họ có thể tính cho các dịch vụ của mình, nên giá này không co giãn. Công chứng viên phải dựa vào việc gia tăng khách hàng và xây dựng mối quan hệ với các công ty cần công chứng viên để tăng nguồn thu nhập của mình. Ví dụ, các công ty thế chấp thường cần chữ ký của công chứng viên để hoàn tất các khoản vay mua nhà. Nếu bạn xây dựng mối quan hệ với một công ty cho vay thế chấp ở tiểu bang của bạn, bạn sẽ có một lượng khách hàng ổn định. Tương tự như một doanh nghiệp, công chứng viên phải quảng cáo các dịch vụ của mình để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Cân nhắc
Các công chứng viên có thể không "hòa vốn" hoặc kiếm được lợi nhuận cho đến khi họ có một lượng khách hàng ổn định do phí nộp đơn và trái phiếu bảo hiểm cần thiết để hoạt động. Một số tiểu bang, chẳng hạn như Texas, yêu cầu tiền thế chân từ 10.000 đô la trở lên để bảo vệ khách hàng của công chứng viên khỏi các hành vi sai trái của công chứng viên. Trái phiếu có thể mất một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm trừ vào thu nhập tổng thể của bạn. Ví dụ: nếu trái phiếu của bạn có giá 10 đô la mỗi tháng, bạn sẽ phải ký ít nhất hai hợp đồng mỗi tháng ở Connecticut để hòa vốn.
