Chương trình bảng tính Excel của Microsoft chứa nhiều tính năng cho phép bạn tạo các tài liệu toàn diện và chi tiết. Bạn có thể sử dụng các công cụ để thực hiện các tác vụ tương tự như các chương trình năng suất Office khác, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác. Các công thức được định dạng trước, chẳng hạn như AUTOSUM và AVERAGE, có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính đơn giản hoặc phức tạp. Một tính năng khác có thể được sử dụng là chức năng bộ lọc cho phép bạn sắp xếp các phạm vi dữ liệu bằng cách sử dụng các tiêu đề cột.
1
Khởi chạy Excel và mở bảng tính có chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Đảm bảo các cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Nếu không, hãy chọn hàng trên cùng. Nhấp vào tab "Trang chủ" và tìm nhóm "Ô". Nhấp vào nút “Chèn” và chọn tùy chọn “Chèn hàng trang tính”. Nhập tên tiêu đề vào ô trên cùng của mỗi cột, ví dụ: “Tên”, “Địa chỉ” và “Số điện thoại”.
2
Đánh dấu hàng có chứa các tiêu đề mà bạn muốn có thể sắp xếp. Bạn cũng có thể chọn phạm vi ô chứa tiêu đề, thay vì toàn bộ hàng.
3
Nhấp vào tab "Dữ liệu" và tìm phần "Sắp xếp & Bộ lọc". Nhấp vào nút "Bộ lọc". Lưu ý rằng mỗi tiêu đề sẽ có một mũi tên nhỏ thả xuống ở bên phải của ô. Nhấp vào đầu cột mà bạn muốn sắp xếp và sử dụng các nút “Sắp xếp” thích hợp từ phần Sắp xếp & Bộ lọc.
