Năng suất là một khái niệm trung tâm trong kinh tế học hiện đại và là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nó cũng có thể khó nắm bắt một cách đáng ngạc nhiên khi nói đến việc xác định hoặc đo lường năng suất cho doanh nghiệp cụ thể của bạn. Trên hết, thuật ngữ năng suất cũng thường được sử dụng theo nghĩa chung hơn để chỉ hiệu suất của người lao động. Để giải thích ý nghĩa của năng suất trong một doanh nghiệp mới, một vài ví dụ rất hữu ích.
Cải thiện năng suất: Ý nghĩa
Nhìn bề ngoài, năng suất là một khái niệm đơn giản dùng để chỉ số lượng đầu ra của một doanh nghiệp so với lượng đầu vào. Trên thực tế, Thư viện Kinh tế định nghĩa nó đơn giản là "đầu ra trên một đơn vị đầu vào."
Do đó, cải thiện năng suất có nghĩa là hoàn thành nhiều việc hơn - nhiều đầu ra hơn - với cùng một lượng đầu vào. Thậm chí tốt hơn, những cải tiến tốt nhất có thể cho phép doanh nghiệp của bạn tăng năng suất trong khi giảm chi phí.
Đo lường đầu ra và đầu vào
Trong thế giới thực, việc ghi lại tất cả các yếu tố đầu vào và đầu ra tạo nên một doanh nghiệp phức tạp có thể thực hiện một nhiệm vụ đầy thách thức. Theo ghi nhận của Tạp chí Kinh doanh Harvard (HBR), việc đo lường năng suất thực tế có thể là một thách thức, ở một số doanh nghiệp nhiều hơn những doanh nghiệp khác.
Đầu ra là những gì một doanh nghiệp - hoặc phân khúc kinh doanh - tạo ra. Ví dụ, đối với một nhà máy sản xuất ô tô, sản lượng có thể đơn giản là đếm số lượng xe được sản xuất. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại xe đều giống nhau, vì vậy việc đếm số lượng rất phức tạp khi xác định ô tô so với xe tải, mô hình tiêu chuẩn với tính năng cao cấp, v.v. Thông thường, giải pháp tốt nhất để đo lường sản lượng là sử dụng doanh thu (bán hàng) làm chỉ số chính của bạn. Tuy nhiên, các số liệu bán hàng cho bộ phận nhân sự của bạn là gì? Nắm bắt được kết quả đầu ra năng suất có thể là một viễn cảnh khó khăn đối với một số lĩnh vực kinh doanh.
Đầu vào cũng có thể được hình dung theo nhiều cách khác nhau. Tất cả chi phí lao động, chi phí nguyên liệu thô, sử dụng năng lượng và chi phí cơ sở vật chất đều được tính là đầu vào cho chi phí kinh doanh của bạn, cũng như các dịch vụ như bảo hiểm và phí pháp lý. HBR cảnh báo chống lại việc đơn giản hóa chi phí cho một khoản mục (chẳng hạn như chi phí lao động trực tiếp) và đưa ra trường hợp rằng việc hiểu và ghi chép đầy đủ các loại chi phí khác nhau là điều quan trọng để thiết lập đường cơ sở năng suất và cuối cùng là để đo lường các cải tiến trong năng suất.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tăng năng suất
Công nghệ được nhiều người xem là một trong những yếu tố cơ bản nhất, khi được áp dụng đúng cách, có thể góp phần làm tăng năng suất. Mặt khác, các khoản đầu tư vào các công nghệ mới tốn kém mà không hiệu quả có thể là một sai lầm gây thiệt hại cho năng suất tổng thể, ít nhất là trong ngắn hạn. Ví dụ, việc sử dụng robot trong dây chuyền sản xuất đã là một yếu tố quan trọng trong việc tăng năng suất chung của lĩnh vực sản xuất theo thời gian. Tuy nhiên, việc đầu tư vào rô bốt trở nên không ổn định hoặc quá phức tạp đối với công nhân có thể dẫn đến việc giảm năng suất của nhà máy.
Sự phân công lao động cũng có thể góp phần làm tăng năng suất đáng kể, như Adam Smith đã chứng minh gần 250 năm trước trong tác phẩm kinh điển của ông, Sự giàu có của các quốc gia. Khi người lao động chuyên môn hóa một nhiệm vụ cụ thể, mức sản lượng của họ có xu hướng cải thiện khi trình độ kỹ năng thực hiện nhiệm vụ của họ tăng lên.
Tăng năng suất cá nhân
Tất nhiên, năng suất cũng có ý nghĩa hàng ngày của nó. Bạn có thể cố gắng trở nên hiệu quả hơn trong công việc bằng cách tinh chỉnh các thói quen hàng ngày của mình. New York Times khuyên bạn nên tập trung vào những điều sau:
- Đặt mục tiêu và tiến bộ dần dần để đạt được chúng
- Giảm thiểu phiền nhiễu như phương tiện truyền thông xã hội
- Hãy cẩn thận với đa nhiệm, vì bộ não của con người tốt nhất là tập trung vào một công việc tại một thời điểm
