Microsoft Office 2007 cung cấp tính linh hoạt để xuất dữ liệu giữa các chương trình, chẳng hạn như gửi nội dung từ bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word. Tài liệu Word này có thể tạo tài liệu phát tay để khán giả của bạn đọc và ghi chú trong khi trình bày. Word có nhiều lệnh chỉnh sửa hơn không có trong PowerPoint, chẳng hạn như thư mục và chú thích. Chèn các chủ đề thiết kế, thiết lập trang, hình nền và các tùy chọn khác để nâng cao sức hấp dẫn của dự án đối với khách hàng của bạn.
1
Mở bản trình bày PowerPoint 2007, nhấp vào nút “Office” ở góc trên bên trái của cửa sổ để mở danh sách lệnh. Chọn tab “Xuất bản” để hiển thị các tùy chọn trong ngăn và nhấp vào “Tạo Tài liệu phát trong Microsoft Office Word” để mở hộp thoại Gửi tới Microsoft Office Word.
2
Bấm vào nút bố cục trang ưa thích mà bạn muốn hiển thị trên tài liệu Word. Các tùy chọn bao gồm Ghi chú bên cạnh trang trình bày, Dòng trống bên cạnh trang trình bày, Ghi chú bên dưới trang trình bày, Dòng trống bên dưới trang trình bày và Chỉ phác thảo.
3
Nhấp vào nút “Dán” trong hộp thoại để dán nội dung bạn muốn giữ nguyên trong Word, ngay cả khi bản trình bày PowerPoint gốc thay đổi. Nhấp vào nút “Dán liên kết” để cho phép các bản cập nhật trong bản trình bày PowerPoint gốc xuất hiện trong tài liệu Word.
4
Nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại. Cửa sổ Word sẽ hiển thị bố cục trang đã chọn cho bản trình bày PowerPoint của bạn. Ruy-băng Công cụ bảng hiển thị các tab Thiết kế và Bố cục trên ruy-băng lệnh.
5
Chỉnh sửa tài liệu Word bằng lệnh Công cụ bảng hoặc lệnh ruy-băng thông thường. Ví dụ: để thay đổi lề, hãy nhấp vào tab “Bố cục Trang” trên ruy-băng, nhấp vào nút “Lề” ”trong nhóm Thiết lập Trang và nhấp vào nút“ Trung bình ”hoặc Rộng”.
6
Lưu tài liệu Word này bằng cách nhấn “Ctrl-S” để mở hộp thoại Lưu dưới dạng. Bấm vào vị trí tệp ưa thích trong ngăn cuộn bên trái. Nhập tên tệp vào trường. Nhấp vào nút “Lưu” để lưu tài liệu Word này và đóng hộp thoại.
