Outlook cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn được thông báo về các thư mới để bạn có thể điều chỉnh các thông báo để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Ngoài tín hiệu hình ảnh, bạn cũng có tùy chọn phát âm thanh, điều này rất hữu ích khi bạn không xem màn hình. Cài đặt thông báo bạn định cấu hình được áp dụng cho tất cả các thư mới đến trong Outlook, bất kể chúng được liên kết với tài khoản nào. Trong Ngăn Thư mục ở bên trái của giao diện Outlook, bảng thống kê thư chưa đọc hiện tại được hiển thị bên cạnh mỗi thư mục.
1
Khởi chạy Outlook và chọn "Tệp", sau đó chọn "Tùy chọn". Mở tab Thư và cuộn xuống phần Thư đến.
2
Đánh dấu vào hộp kiểm "Phát âm thanh" nếu bạn muốn phát tệp âm thanh ngắn khi có tin nhắn mới. Bạn có thể đặt âm thanh này bằng cách mở Bảng điều khiển, chọn "Giao diện và cá nhân hóa", sau đó nhấp hoặc nhấn vào "Thay đổi hiệu ứng âm thanh" - tùy chọn liên quan có nhãn "Thông báo thư mới".
3
Đánh dấu vào hộp "Thay đổi ngắn con trỏ chuột" để con trỏ chuột thay đổi hình dạng thành biểu tượng thư trong một giây. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang chuyển đổi giữa các chương trình và muốn một thông báo kín đáo rằng có tin nhắn mới.
4
Đánh dấu vào hộp cho tùy chọn "Show an Envelope Icon in the Taskbar" để biểu tượng thư xuất hiện trong vùng thông báo (hoặc khay hệ thống) ở góc dưới bên phải màn hình Windows của bạn.
5
Đánh dấu vào hộp kiểm "Hiển thị cảnh báo trên màn hình" để cửa sổ bật lên xuất hiện lần nữa ở góc dưới bên phải khi có email mới. Cảnh báo này bao gồm chủ đề và người gửi của tin nhắn cũng như bản xem trước ngắn về nội dung của nó. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép xem trước các thư được Bảo vệ Quyền (được sử dụng để kiểm soát nội dung và việc sử dụng thư email), điều này có thể có một số tác động đến hiệu suất của chương trình.
6
Nhấp hoặc chạm vào "OK" để xác nhận cài đặt của bạn và quay lại giao diện Outlook. Các tùy chọn thông báo mới được áp dụng ngay lập tức và được giữ lại vào lần sau khi bạn khởi chạy ứng dụng.
