Cách sử dụng Tính năng Chèn Nhận xét trong Microsoft Office Word

Các biên tập viên ngày xưa thường nói rằng họ “đỏ mặt” khi đánh dấu nhiều tài liệu bằng mực đỏ, nhưng nó không giống như vậy trên màn hình máy tính. Với Microsoft Word, bạn vẫn có thể xem qua và nhận xét về công việc của nhân viên và đồng nghiệp của mình, với chi phí giấy và mực in thấp hơn rất nhiều so với lợi nhuận của bạn. Tính năng Chèn nhận xét của Word cho phép bạn thêm ghi chú, yêu cầu thay đổi hoặc thông tin câu hỏi trong tài liệu Word trong khi vẫn giữ ghi chú của bạn hoàn toàn phù hợp với chính văn bản. Tính năng này thậm chí còn liên kết các bình luận với người dùng bằng ảnh đại diện của họ, với văn bản tài liệu thực tế vẫn có thể đọc được mọi lúc.

1

Khởi chạy Microsoft Word và mở tài liệu để nhập nhận xét.

2

Di chuyển đến khu vực đầu tiên để bình luận. Đánh dấu tất cả văn bản để nhận xét hoặc chỉ để con trỏ vào một từ cụ thể.

3

Nhấp vào tab “Đánh giá” và sau đó nhấp vào nút “Nhận xét mới” trên ruy-băng. Ngăn Xem xét mở ra và từ hoặc văn bản đã chọn được đánh dấu bằng màu sáng, có thể là màu đỏ theo mặc định.

4

Nhập nhận xét, chẳng hạn như “Chèn trích dẫn ở đây” hoặc “Xác minh chính tả tên doanh nghiệp”.

5

Di chuyển đến phần tiếp theo của văn bản và nhấp vào nút “Nhận xét mới”. Lưu ý rằng Word sẽ đánh số nhận xét của bạn theo thứ tự cùng với tên viết tắt của bạn. Nếu bạn chèn một nhận xét mới giữa nhận xét đầu tiên và thứ hai, Word sẽ tự động sắp xếp lại chúng. Nhập nhận xét được liên kết với phần này của văn bản.

6

Đóng Ngăn Đánh giá để có thêm không gian trên màn hình. Nó sẽ mở lại mỗi khi bạn nhấp vào “Nhận xét mới”. Bạn cũng có thể để Ngăn Đánh giá mở khi bạn sử dụng tính năng chèn bình luận.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found