Quá trình tuyển dụng và lựa chọn là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc điều hành các doanh nghiệp mới và thành lập. Những nhân viên phù hợp có thể đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới. Những sai lầm có thể gây tổn hại cho việc kinh doanh bằng cách bỏ lỡ doanh số bán hàng, làm mất lòng khách hàng và tạo ra một môi trường làm việc độc hại. Thực hiện theo lời khuyên của các chuyên gia về từng bước của quy trình tuyển dụng và lựa chọn để tạo thành một nhóm phù hợp và nâng cao văn hóa, mục tiêu và mục tiêu kinh doanh của bạn.
Tìm nguồn ứng viên phù hợp
Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn. Tìm kiếm ứng viên có nghĩa là sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Việc tìm nguồn cung ứng có thể được thực hiện thông qua quảng cáo trực tuyến trên các trang web việc làm và nghề nghiệp hoặc mạng lưới nghề nghiệp và tham gia vào các hiệp hội thương mại. Một kỹ thuật tìm nguồn cung ứng sáng tạo khác mà các chuyên gia tuyển dụng sử dụng là theo dõi sự thay đổi việc làm của các đối thủ cạnh tranh trong ngành để tuyển dụng những ứng viên quen thuộc với cùng loại hình doanh nghiệp mà bạn đang hoạt động.
Theo dõi ứng viên và xem xét hồ sơ
Các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn là theo dõi các ứng viên và đơn đăng ký và xem xét hồ sơ. Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đang trở nên cực kỳ hữu ích đối với các nhà tuyển dụng và công nghệ này hỗ trợ trong việc quản lý các vị trí tuyển dụng và ứng dụng cho mọi vị trí đang tuyển dụng. Các chuyên gia việc làm sử dụng ATS để xem xét các ứng dụng và sơ yếu lý lịch.
Sau đó, bạn hoặc chuyên gia việc làm hoặc trợ lý của bạn có thể quyết định ứng viên nào sẽ phỏng vấn. Một ATS có thể được phát triển cho các tổ chức ở mọi quy mô, bao gồm cả các doanh nghiệp nhỏ. Với một số ATS, người nộp đơn cũng có thể theo dõi trạng thái đơn đăng ký của họ.
Phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại
Thực hiện một cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại là điều cần thiết để thu thập thông tin về lý lịch, quá trình làm việc và kinh nghiệm của ứng viên. Mục tiêu của cuộc điện thoại này là để xác định xem ứng viên có đủ kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí tuyển dụng hay không. Các cuộc thảo luận ban đầu sẽ tiết lộ những ứng viên rõ ràng không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho công việc. Sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ có thể thu hẹp lĩnh vực ứng viên để người quản lý tuyển dụng xem xét.
Hoặc, nếu bạn sẽ thực hiện việc tuyển dụng, bạn có thể yêu cầu trợ lý của mình sắp xếp các cuộc phỏng vấn trực tiếp với những ứng viên bạn đã chọn. Lợi thế của việc có một người sắp xếp tất cả các cuộc phỏng vấn là tất cả các ứng viên sẽ nhận được thông tin giống nhau.
Phỏng vấn Mặt đối mặt và Lựa chọn
Phỏng vấn là bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng. Vì vậy, việc chuẩn bị trước cho cuộc phỏng vấn là rất quan trọng. Đối với mỗi kỹ năng cần thiết cho công việc, hãy chuẩn bị một hoặc hai câu hỏi sẽ cho bạn biết liệu ứng viên có kỹ năng này hay không. Bằng cách hỏi những câu hỏi giống nhau của tất cả những người nộp đơn, bạn có thể so sánh chúng dễ dàng hơn sau này.
Ghi chú vào sơ yếu lý lịch của họ trước bất kỳ vấn đề nào bạn muốn làm rõ. Trong cuộc phỏng vấn, hãy ghi chú lại để bạn sẽ ghi nhớ các ứng viên. Sau khi tất cả các cuộc phỏng vấn đã được thực hiện, thu hẹp phạm vi ứng viên bằng cách loại bỏ hồ sơ của những người không có đủ trình độ chuyên môn cần thiết. Bạn có thể muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn bổ sung của những người lọt vào vòng chung kết, hoặc có thể gửi họ cho các đồng nghiệp để phỏng vấn để có ý kiến thứ hai.
Gia hạn hợp đồng tuyển dụng
Khi bạn đã quyết định ứng viên nào phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng, đã đến lúc đưa ra lời đề nghị tuyển dụng. Bạn cũng sẽ thông báo cho ứng viên về các vấn đề trước khi tuyển dụng, chẳng hạn như yêu cầu lý lịch, xét nghiệm thuốc, thông tin cấp phép hoặc bất kỳ xét nghiệm hoặc thông tin nào khác mà bạn yêu cầu.
Khi tuyển dụng cho các vị trí mà bạn thương lượng các điều khoản tuyển dụng, lương thưởng và phúc lợi cũng như các vấn đề khác, một bản dự thảo đề nghị tuyển dụng có thể thay đổi từ bạn sang ứng viên cho đến khi cả hai đồng ý. Lời đề nghị tuyển dụng phải luôn được viết bằng văn bản để ghi lại các điều khoản trong thỏa thuận của bạn với nhân viên tiềm năng của bạn.
