Nếu bạn đã từng phải lục tung vô số đống giấy tờ kinh doanh để tìm một tài liệu mà bạn cần, bạn biết giá trị của việc tổ chức. Nó tiết kiệm thời gian và giúp duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ hàng ngày và lâu dài. "Kỹ năng tổ chức tốt" bao gồm khả năng tổ chức và quản lý thời gian về thể chất và tinh thần. Kỹ năng tổ chức tốt là điều cần thiết cho các chủ doanh nghiệp thành công, những người cần cân bằng một loạt các nhiệm vụ khác nhau.
Tổ chức vật lý của một không gian làm việc
Sự bừa bộn thường là thủ phạm gây ra sự mất tổ chức trong không gian làm việc. Hãy dọn dẹp những giấy tờ không cần thiết, cất tài liệu vào những nơi thích hợp và cất lại những vật dụng không dùng đến vào tủ tiếp tế. Bạn không cần phải là một người lạ lùng gọn gàng để có thể thành công với công việc tổ chức vật chất. Bạn có thể thấy rằng nó phù hợp với phong cách làm việc của bạn khi chỉ định một phiên hàng tuần để vượt qua mớ hỗn độn tích lũy.
Tập thói quen để giấy tờ, đồ dùng, danh thiếp, hồ sơ, tạp chí, báo và vật dụng vào đúng vị trí của chúng. Vứt bỏ hoặc cắt nhỏ các vật dụng đã qua thời hạn sử dụng.
Tổ chức tinh thần và luôn đi đúng hướng
Giữ cho đầu óc của bạn có tổ chức có thể là một thách thức khi bạn đang phải giải quyết các nhu cầu khác nhau của việc điều hành một doanh nghiệp. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án và lập danh sách việc cần làm để luôn đi đúng hướng. Hiểu phong cách làm việc cá nhân của bạn và phát huy thế mạnh của bạn. Không phải ai cũng có khả năng trở thành một người làm việc đa năng hoàn hảo. Bạn có thể làm việc hiệu quả nhất bằng cách tập trung hoàn thành một dự án tại một thời điểm thay vì cân bằng nhiều nhiệm vụ.
Kỹ năng quản lý thời gian
Có kỹ năng tổ chức tốt là tận dụng thời gian của bạn một cách tốt nhất. Có tổ chức làm giảm lượng thời gian bạn phải đào sâu để khám phá thông tin kinh doanh quan trọng. Hiểu thời gian của bạn đi đâu.
Ví dụ: nếu bạn kiểm tra email năm phút một lần, bạn có thể muốn tạo lịch gửi email hai lần một ngày để xử lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn. Giao một số nhiệm vụ nhất định cho nhân viên của bạn để bạn có thể tập trung thời gian vào thế mạnh kinh doanh của mình. Duy trì lịch để bạn không bỏ lỡ các cuộc hẹn và có thể sắp xếp công việc xung quanh các cuộc họp và các nghĩa vụ khác của bạn.
Bức tranh lớn
Kỹ năng tổ chức tốt trong một doanh nghiệp không chỉ là nộp hồ sơ và lập lịch trình. Nó cũng là về tương lai và hướng đi của công ty bạn. Kế hoạch kinh doanh không chỉ dành cho những người mới thành lập. Sửa đổi kế hoạch kinh doanh ban đầu của bạn khi công ty phát triển và phát triển. Đặt mục tiêu và vạch ra các bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Thông báo những điều này cho nhân viên của bạn và giữ cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.
Doanh nghiệp của bạn có lợi như thế nào
Kỹ năng tổ chức tốt có thể giúp dẫn đến thành công thông qua nhiều con đường. Thời gian là tiền bạc. Tổ chức tiết kiệm thời gian bằng cách giữ cho dữ liệu kinh doanh có giá trị dễ dàng truy cập, các mục tiêu được chú trọng và nhân viên trên cùng một trang. Những nhân viên có kỹ năng tổ chức tốt sẽ đáp ứng hiệu quả các yêu cầu công việc của họ.
Điều này liên quan trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Tổ chức kém dẫn đến sự thất vọng từ phía chủ doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng. Giữ trật tự cửa hàng, văn phòng, không gian làm việc, máy tính và tâm trí để trau dồi một môi trường tập trung vào việc đáp ứng các mục tiêu kinh doanh một cách kịp thời.
