Báo cáo tài chính của bạn là một phần thiết yếu của doanh nghiệp và cần thiết để theo dõi hoạt động của bạn, giao tiếp với người cho vay, nhà đầu tư và cổ đông và chuẩn bị khai thuế. Khi bạn lập báo cáo thu nhập cho doanh nghiệp của mình, bạn phải tính toán cả số liệu gộp và số liệu thuần, vì vậy điều quan trọng là phải rõ ràng về sự khác biệt giữa hai thuật ngữ kế toán cơ bản này.
tiền boa
Tổng thu nhập bao gồm tất cả thu nhập mà doanh nghiệp của bạn kiếm được trong năm, trong khi thu nhập ròng chỉ bao gồm lợi nhuận bạn kiếm được sau khi trừ đi chi phí kinh doanh.
Gross so với Net nghĩa là gì?
Tổng thu nhập bao gồm tất cả thu nhập mà doanh nghiệp của bạn kiếm được trong năm, trong khi thu nhập ròng chỉ bao gồm lợi nhuận mà doanh nghiệp của bạn kiếm được sau khi bạn trừ đi chi phí kinh doanh và các khoản khấu trừ được phép khác khỏi tổng thu nhập của mình. Nếu bạn có một triệu đô la doanh thu (và không có nguồn thu nhập nào khác) thì tổng thu nhập của bạn là một triệu đô la. Nhưng thu nhập ròng của bạn phải tính đến các chi phí như tiền thuê nhà, tiền lương, phúc lợi, v.v., cũng như các chi phí được trừ.
Tính tổng thu nhập
Để tính toán tổng thu nhập, bạn phải kết hợp tổng tất cả tiền mặt, séc, phí thẻ tín dụng, thu nhập cho thuê, lãi suất và cổ tức, các khoản nợ đã hủy, kỳ phiếu, tiền lại quả, thiệt hại và các khoản thanh toán thu nhập bị mất mà doanh nghiệp của bạn nhận được trong năm. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn chuyển tiền cho bên thứ ba, bạn vẫn phải xác nhận đó là thu nhập. Bạn không nên khấu trừ bất kỳ chi phí nào khi tính tổng thu nhập của mình.
Tính thu nhập ròng
Để tính thu nhập ròng, bạn phải trừ chi phí kinh doanh khỏi tổng thu nhập của mình. Chi phí kinh doanh có thể bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quảng cáo, chi phí vận hành ô tô, tài trợ cho các chương trình phúc lợi cho nhân viên, bảo hiểm, lãi thế chấp, phí pháp lý, chi phí văn phòng, sửa chữa, bảo dưỡng, vật tư, tiền lương trả cho nhân viên, điện nước, đi lại, thuế hoặc thanh toán tiền thuê.
Nó có nghĩa là gì?
Tính toán tổng thu nhập và thu nhập ròng của bạn cho phép bạn xác định chi phí lớn nhất của bạn, cũng như các khía cạnh sinh lợi nhất của doanh nghiệp của bạn, do đó cho phép bạn cải tiến. Nếu bạn là mời gọi các nhà đầu tư, họ thường sẽ yêu cầu một bản sao báo cáo thu nhập của bạn trước khi quyết định đầu tư.
Bạn cũng phải liệt kê tổng thu nhập và thu nhập ròng của mình trên khai thuế liên bang. Nếu thu nhập ròng của bạn là dương, thì doanh nghiệp của bạn có thể có lãi vốn có thể báo cáo. Nếu thu nhập ròng của bạn là âm, doanh nghiệp của bạn có thể bị lỗ vốn được khấu trừ. Có những quy tắc đặc biệt cho các doanh nghiệp gia đình. Nếu bạn sử dụng một phần căn nhà của mình cho mục đích kinh doanh, bạn có thể khấu trừ một phần chi phí căn nhà của mình, chẳng hạn như lãi suất thế chấp và bảo trì nhà, làm chi phí kinh doanh. Các quy tắc của IRS đối với khoản khấu trừ này rất nghiêm ngặt, vì vậy hãy đảm bảo thảo luận về các khoản khấu trừ tại nhà với kế toán của bạn.
Cuối cùng, nếu bạn cần vay tiền đối với doanh nghiệp của bạn, các tổ chức cho vay sẽ xem xét tổng thu nhập và thu nhập ròng của bạn trước khi cho bạn vay.
