Các hoạt động xây dựng nhóm là điều cần thiết để thiết lập một văn hóa doanh nghiệp, nơi mọi người thích đến làm việc, dễ dàng cộng tác và tin tưởng lẫn nhau. Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn không nên mong đợi một đội mạnh chỉ xuất hiện khi bạn thuê những người có năng lực, tốt bụng. Giúp nhân viên của bạn tìm hiểu về nhau và hiểu sự đa dạng là gì và tại sao điều quan trọng là phải làm việc cùng nhau. Ưu tiên thực hiện liên tục các hoạt động xây dựng nhóm nhỏ thay vì dựa vào một hoặc hai sự kiện lớn mỗi năm.
Mục đích của Xây dựng nhóm
Mục đích của bất kỳ bài tập xây dựng nhóm nào là để xây dựng một đơn vị công nhân vững mạnh hơn. Xây dựng nhóm không phải là lúc để nói về các chính sách của công ty hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Đây là lúc để tập hợp mọi người của bạn lại một chỗ và cho họ lý do để tương tác với nhau theo cách không liên quan đến công việc. Các hoạt động team building có thể diễn ra tại văn phòng hoặc địa điểm bên ngoài nhưng dã ngoại hàng năm không thực sự được coi là team building trong môi trường nhân sự hiện đại.
Đưa cả nhóm ra ngoài chơi bowling hoặc thử thách thoát khỏi phòng, nơi mọi người buộc phải làm việc cùng nhau để giải quyết một vấn đề. Nhân viên của bạn sẽ quan sát tài năng và sở thích của những người khác trong văn phòng. Điều này tạo dựng niềm tin và sự tôn trọng. Bạn sẽ thấy tầm quan trọng của việc xây dựng nhóm khi trở lại văn phòng.
Tạo ra sự đa dạng giữa các nhân viên
Hầu hết các công ty ngày nay có một lực lượng lao động rất đa dạng. Mọi người đến từ khắp mọi miền đất nước và khắp nơi trên thế giới. Nhân viên của bạn có thể nói các ngôn ngữ khác nhau. Họ có thể có những phong tục ẩm thực khác nhau và thậm chí cả những ngày lễ văn hóa. Khi bạn tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm, chẳng hạn như một cuộc thi văn hóa, bạn sẽ mời mọi người vào một môi trường hòa nhập, tôn vinh sự khác biệt. Mọi người tương tác với những người mà họ có điểm chung là điều tự nhiên. Khi một ai đó khác biệt, họ có thể cảm thấy bị loại trừ - không phải vì ai đó đang cố tỏ ra xấu tính mà đơn giản là vì mọi người không biết cách tương tác. Các hoạt động xây dựng nhóm xoay quanh sự khác biệt giúp mở ra các đường dây giao tiếp và dạy mọi người cách họ có thể là đồng nghiệp và thậm chí có thể là bạn bè.
Ý tưởng sáng tạo đầy cảm hứng
Khi bạn tập hợp nhóm của mình lại với nhau và mọi người hòa hợp với nhau, những ý tưởng tuyệt vời sẽ được đưa lên hàng đầu. Các công ty có sơ đồ mặt bằng mở, nơi các loại hình sáng tạo ngồi và tương tác hàng ngày sẽ thúc đẩy những cải tiến mới. Hãy nghĩ về Facebook hoặc Google. Các công ty này hiểu tầm quan trọng của việc xây dựng nhóm. Họ là những nhà lãnh đạo, không chỉ trong việc thực hiện các hoạt động xây dựng nhóm mà còn tạo ra môi trường tương tác vì họ biết rằng điều đó sẽ giúp họ tạo ra lợi thế trong việc tạo ra những đổi mới công nghệ mà thế giới cần.
Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn có thể làm điều tương tự với một nhóm nhỏ hơn thuộc bất kỳ hình thức nào. Bạn có thể ngạc nhiên bởi những ý tưởng đổi mới mà một bộ phận kế toán có để hợp lý hóa cách các nhà quản lý cấp thấp hơn thực hiện việc trả lương để giảm những sai lầm tốn kém.
Cải thiện chỉ số năng suất
Khi một nhóm hòa hợp, căng thẳng trong văn phòng sẽ giảm bớt. Khi giảm căng thẳng, năng lượng được giải phóng để làm việc. Kết quả trực tiếp của việc dành thời gian và tiền bạc để xây dựng nhóm của bạn là năng suất. Khi mọi người ít căng thẳng hơn, họ chỉ đơn giản là hoạt động tốt hơn. Thêm vào đó, khi khối lượng công việc trở nên nặng nề, một nhóm làm việc cùng nhau để hoàn thành công việc. Kết quả là một hệ thống hiệu quả hơn, nơi mọi người đều đóng góp một cách tối ưu.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng thật lãng phí thời gian và tiền bạc để làm công việc xây dựng nhóm. Đây là một sai lầm có thể không rõ ràng cho đến khi bạn có một nhóm hoạt động không hiệu quả và phải sửa chữa mọi thứ. Giữ cho máy hoạt động ồn ào bằng cách bắt đầu các hoạt động xây dựng nhóm càng sớm càng tốt.
Xây dựng nhóm hạnh phúc
Nếu bạn đã từng bước vào một văn phòng hoặc một cửa hàng nơi mọi người đều có vẻ hạnh phúc khi ở đó, bạn đã tận mắt trải nghiệm “một đội hạnh phúc” là như thế nào. Khách hàng và khách hàng sẽ hạnh phúc hơn vì nhóm của bạn hạnh phúc hơn. Khi nhóm của bạn hào hứng làm việc cho bạn và với đồng nghiệp của họ, họ sẽ ít có khả năng rời bỏ công việc hơn. Điều này làm giảm chi phí doanh thu liên quan đến việc thuê và thuê người mới. Khách hàng của bạn cũng sẽ trở nên trung thành hơn vì họ thích hợp tác kinh doanh với bạn và nhóm của bạn.
