Báo cáo hàng năm giúp chủ doanh nghiệp hiểu được tình hình hoạt động của công ty mình và xác định các lĩnh vực tăng trưởng hoặc có thể giảm. Một báo cáo hàng năm hoàn chỉnh bao gồm báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
Báo cáo tài chính tuân theo cùng một định dạng bất kể quy mô của công ty. Điều có thể khác biệt là liệu báo cáo tài chính có ghi các con số hàng triệu hay hàng nghìn hay sử dụng các số liệu thực tế. Một báo cáo làm tròn đến hàng nghìn chia các số được báo cáo cho 1.000 trên trang.
Đọc Báo cáo Tài chính
Khi một báo cáo tài chính được phát hành ở hàng nghìn, số liệu này được biểu thị bằng dòng ghi ngày lập báo cáo. Nó thường được in nghiêng và ngoặc đơn sau ngày lập báo cáo tài chính. Điều này cho thấy rằng tất cả các số trên trang được làm tròn xuống và phải được nhân với 1.000 để có được ước tính đầy đủ về thông tin.
Ví dụ: nếu tài sản được báo cáo là $ 201.200 trên báo cáo tài chính, thì công ty có tài sản thực tế khoảng $ 201.200.000. Hãy nhớ rằng đây vẫn là một con số làm tròn và không xác định tài sản theo xu.
Khi báo cáo tài chính được tạo, người tạo báo cáo làm tròn số dựa trên tính phổ biến của độ dài số, có nghĩa là nếu các số chủ yếu ở hàng triệu hoặc nhỏ hơn, tác giả có thể làm tròn xuống và ký hiệu "đô la tính bằng hàng nghìn". Các công ty lớn hơn cũng có thể làm tròn số liệu biểu thị bằng "hàng triệu đô la".
Mục đích của việc làm tròn
Làm tròn dữ liệu tài chính xuống giúp việc đọc báo cáo tài chính dễ dàng hơn. Với một trang đầy số, việc thêm các chữ số thừa sẽ tạo ra các vấn đề tiềm ẩn cho việc đọc sai thông tin. Ví dụ: đọc $ 122,232,233 bên cạnh $ 122,322,322 có thể dẫn đến nhiều lỗi hơn $ 122,232 và $ 122,322. Việc rút ngắn số giúp người đọc báo cáo dễ dàng cuộn qua các số một cách nhanh chóng để ngoại suy dữ liệu và giảm nguy cơ mắc lỗi.
Tìm hiểu Báo cáo tài chính
Các công ty nên tạo báo cáo thu nhập vào cuối mỗi năm tài chính. Trong khi có nhiều dòng thông tin, các chủ doanh nghiệp dữ liệu quan trọng xem xét bắt đầu với tổng doanh thu ở dòng trên cùng. Doanh thu bao gồm tất cả tiền mặt.
Giá vốn hàng hóa được trừ đi tạo ra lợi nhuận gộp, còn được gọi là tổng thu nhập. Sau đó, tất cả các chi phí quản lý và bán hàng khác được trừ đi, tạo ra lợi nhuận ròng, còn được gọi là thu nhập ròng. Lý tưởng nhất là một doanh nghiệp “trong đen” với thu nhập ròng, có nghĩa là nó đang tạo ra lợi nhuận hơn là hoạt động thua lỗ.
