Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng đặt ra các quy tắc mà hầu hết người sử dụng lao động phải tuân theo về các vấn đề liên quan đến giờ làm việc, tiền lương và thời gian làm thêm của người lao động. Luật yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho người lao động của họ cho mỗi giờ họ làm việc - nhưng nó cho phép người sử dụng lao động sử dụng một số lượng làm tròn nhất định khi tính tổng thời gian làm việc. "Quy tắc 7 phút" được áp dụng trong nhiều tình huống làm tròn số.
Theo dõi thời gian của công nhân
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng cho phép người sử dụng lao động theo dõi giờ làm việc của người lao động theo bất kỳ cách nào họ muốn, miễn là phương pháp này phản ánh chính xác lượng thời gian đã làm việc. Thay vì cố gắng theo dõi thời gian làm việc đến từng phút, các nhà tuyển dụng thường sử dụng khoảng tăng 5, 10 hoặc 15 phút và sau đó làm tròn thời gian làm việc thực tế đến mức tăng gần nhất. Quy tắc 7 phút có hiệu lực khi một công ty trả lương cho nhân viên dựa trên mức tăng 15 phút.
Làm tròn số phút đã làm
Luật pháp cho phép người sử dụng lao động làm tròn số phút đã làm việc, nhưng người sử dụng lao động bị cấm thực hiện hành vi luôn làm tròn số. Thay vào đó, chúng phải làm tròn đến mức tăng được theo dõi gần nhất. Ví dụ: nếu một công ty sử dụng cộng dồn 10 phút và một nhân viên làm việc 43 phút, thì nhà tuyển dụng có thể làm tròn xuống 40 phút. Nhưng nếu người lao động làm việc 49 phút, người sử dụng lao động phải làm tròn thành 50. Ý tưởng là, theo thời gian, việc làm tròn sẽ giảm dần.
Quy tắc 7 phút
Khi một công ty theo dõi thời gian làm việc theo khoảng tăng 15 phút, điểm giới hạn để làm tròn xuống là 7 phút đầy đủ. Nếu một nhân viên làm việc ít nhất 7 phút đầy đủ, nhưng ít hơn 8 phút, công ty có thể làm tròn số xuống 15 phút gần nhất. Nếu người lao động làm đủ ít nhất 8 phút thì người sử dụng lao động phải làm tròn số. Lưu ý rằng quy tắc này hơi ủng hộ nhà tuyển dụng; trong khoảng thời gian 15 phút, có thể làm tròn xuống tối đa 7 phút 59 giây thời gian làm việc.
Thận trọng nên được thực hiện
Các quy tắc làm tròn có ở đó vì Bộ Lao động, cơ quan quản lý luật, nhận ra rằng việc đếm từng phút thời gian làm việc của từng cá nhân hoặc yêu cầu nhân viên bắt đầu và ngừng làm việc theo khoảng gia số chính xác là 15 phút là không thực tế. Nhưng như đã nêu trong Bộ luật Quy định Liên bang, việc làm tròn chỉ được phép "chỉ khi có những khoảng thời gian không chắc chắn và vô thời hạn liên quan đến một vài giây hoặc vài phút." Ví dụ, một người sử dụng lao động không thể sắp xếp cho một nhân viên làm việc theo ca 8 giờ 7 phút mỗi ngày, do đó nhân viên được làm việc miễn phí 35 phút trong suốt một tuần.
