Một công ty có thể phát hành cổ tức bằng cổ phiếu theo hai cách. Cổ tức có thể được chia bằng một giá trị tương đương của cổ phiếu phát hành thêm hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho các cổ đông. Kế toán dồn tích yêu cầu bạn phải ghi nhận trách nhiệm đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt trong kỳ mà cổ tức được công bố, ngay cả khi khoản thanh toán đó không được phát hành cho đến kỳ kế toán tiếp theo. Hiểu cách ghi chép các khoản thanh toán cổ tức bằng tiền mặt là điều cần thiết để giữ cho các báo cáo tài chính của bạn luôn chính xác, bao gồm cả báo cáo về vốn chủ sở hữu cổ phiếu.
1
Xác định tổng giá trị của cổ tức dựa trên tuyên bố. Ví dụ: nếu tuyên bố cổ tức bằng 0,35 đô la cho mỗi cổ phiếu, hãy nhân nó với tổng số cổ phiếu của cổ phiếu phổ thông đang lưu hành. Cổ tức 0,35 đô la cho mỗi cổ phiếu trên 200.000 cổ phiếu đang lưu hành tương đương với tổng chi trả cổ tức là 70.000 đô la.
2
Ghi sổ nhật ký ghi nhận việc tuyên bố cổ tức khi thông báo. Chi trả cổ tức làm giảm lợi nhuận giữ lại của công ty, do đó, ghi nợ tài khoản bảng cân đối thu nhập giữ lại cho giá trị của tổng số tiền chi trả cổ tức. Ghi nhận trách nhiệm thanh toán cổ tức đang chờ xử lý bằng một khoản ghi có vào tài khoản bảng cân đối cổ tức phải trả.
3
Điều chỉnh tài khoản trách nhiệm pháp lý khi khoản thanh toán được phát hành. Chỉ tiêu này ghi nhận giảm tiền mặt và chi phí thanh toán. Ghi nợ khoản cổ tức phải trả đối với số tiền trả cổ tức để giảm trách nhiệm. Ghi có vào tài khoản tiền mặt số tiền tương tự để ghi nhận khoản thanh toán.
