Những điều cần nói khi đưa một nhân viên vào thử việc

Đôi khi, cách tốt nhất để uốn nắn một nhân viên có vấn đề là cho anh ta biết vị trí của anh ta đang ở trên đường dây. Đặt một nhân viên vào thử việc là một cách lý tưởng để giúp cải thiện năng suất vì nó hầu như đưa ra cho nhân viên đó một tối hậu thư: cải thiện hoặc bị sa thải. Mặc dù đó có thể là một cuộc đối đầu không thoải mái, nhưng bạn có thể tìm thấy lời khuyên về những điều nên nói khi đặt một nhân viên vào thử việc.

Đánh giá

Khi bạn gặp nhân viên phiền phức, điều đầu tiên khiến cô ấy chú ý là bạn đã đánh giá toàn diện hiệu quả công việc của cô ấy. Điều quan trọng là phải làm rõ rằng các mối quan tâm không dựa trên các quyết định nhanh chóng hoặc các sự cố riêng lẻ. Truyền đạt cho nhân viên của bạn rằng mục đích của cuộc họp là để giải quyết một mô hình hành vi không thuận lợi hoặc hiệu suất kém ở nơi làm việc. Mở đầu tốt sẽ là, "Chúng tôi đã đánh giá hiệu suất của bạn trong vài tuần qua. Chúng tôi lo ngại rằng bạn có thể gặp một số khó khăn."

Tài liệu

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều lưu giữ tài liệu bằng văn bản về các sự cố của nhân viên. Khi có thể, hãy chuẩn bị sẵn những hồ sơ như vậy để trao đổi với nhân viên của bạn. Các tài liệu có thể bao gồm hồ sơ hiệu suất hoặc bán hàng, báo cáo sự cố của nhân viên và hồ sơ tham dự.

Phác thảo rõ ràng từng sự cố được lập thành văn bản mô tả chi tiết rõ ràng nó vi phạm chính sách của công ty, phá vỡ môi trường làm việc hoặc giảm năng suất như thế nào. Hãy cụ thể và sử dụng các ví dụ ngày tháng. Một cách để tiếp cận chủ đề này là đặt hồ sơ trước nhân viên và nói một cách lịch sự, "Chúng tôi bắt đầu nhận ra một khuôn mẫu hành vi hình thành mà chúng tôi sợ có thể gây bất lợi cho bộ phận của bạn. Đây là những gì chúng tôi đã tìm thấy."

Dịp tốt

Khi bạn đã giải quyết các hành vi không thuận lợi và các sự cố được ghi lại, hãy cung cấp các giải pháp tiềm năng cho vấn đề. Trong hầu hết các trường hợp, nhân viên không nhận thức được những thiếu sót hoặc không tuân thủ của mình và sẵn sàng tuân thủ. Nói với anh ấy điều gì đó dọc theo dòng, "Chúng tôi đánh giá cao dịch vụ của bạn và muốn cho bạn cơ hội để cải thiện. Đây là những gì cần phải xảy ra." Hãy chuẩn bị để làm theo tuyên bố đó với một danh sách các mục tiêu và phương pháp đạt được chúng.

Khung thời gian

Giới thiệu chương trình làm việc và khung thời gian tương ứng. Không có luật nào quy định thời gian thử việc. Người sử dụng lao động có thể tự do xác định độ dài như vậy theo quyết định của riêng họ. Thời gian thử việc điển hình kéo dài từ hai tuần đến ba tháng. Hoàn toàn rõ ràng khi thông báo cho nhân viên biết cô ấy sẽ thử việc trong bao lâu. Bạn có thể cân nhắc khi nói: "Bạn sẽ phải đáp ứng tất cả các yêu cầu trong vòng 45 ngày tới. Nếu chúng tôi không thấy cải thiện đáng kể trong thời gian thử việc này, chúng tôi sẽ thực hiện thêm hành động." Đồng thời đề cập rằng bạn có quyền chấm dứt bất kỳ vị trí theo ý muốn nào trong khung thời gian.

Kết quả

Đảm bảo nhân viên của bạn nhận thức rõ về những hậu quả tiềm ẩn của việc vi phạm thỏa thuận thử việc. Hãy cho anh ta biết rằng việc không tuân thủ các điều kiện xung quanh là lý do chính đáng để chấm dứt hợp đồng, cũng như việc không cải thiện được trong các lĩnh vực có vấn đề. Làm cho nhân viên biết bất kỳ tiềm năng của việc kéo dài thời gian thử việc và việc vượt qua thời gian thử việc không cho phép anh ta quay trở lại hành vi không mong muốn hoặc các mẫu hiệu suất. Một cách lý tưởng để diễn đạt điều này là nói, "Chúng tôi cố gắng mang đến cho mỗi nhân viên cơ hội để cải tiến. Tuy nhiên, nếu một số mục tiêu nhất định không được đáp ứng kịp thời, chúng tôi có quyền chấm dứt việc làm của bạn hoặc kéo dài thời gian thử việc. "

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found