Điều hành một doanh nghiệp thành công không chỉ là việc tuyển dụng đúng người, đặt mục tiêu phù hợp và cung cấp cho nhân viên của bạn các nguồn lực để đạt được những mục tiêu đó, mà còn là việc hiểu được ý nghĩa và vai trò của sự tham gia của nhân viên so với thực tiễn tham gia của nhân viên. Mặc dù sự khác biệt có thể là nhỏ, nhưng có sự phân biệt giữa sự tham gia của nhân viên và thực tiễn tham gia của nhân viên, và khi hai cụm từ được sử dụng trong nguồn nhân lực, nó biểu thị hai chính sách riêng biệt của công ty và mức độ tương tác của nhân viên. Hiểu được sự khác biệt giữa sự tham gia và sự tham gia bằng cách hiểu được ý nghĩa tham gia của nhân viên và ý nghĩa sự tham gia của nhân viên có thể mang lại lực lượng lao động hiệu quả hơn.
Ý nghĩa tham gia của nhân viên
Sự tham gia của nhân viên đề cập đến các hoạt động kinh doanh mà nhân viên cùng tham gia để đạt được mục tiêu chung. Ví dụ, một công ty bảo mật máy tính có thể thành lập một nhóm nhân viên tham gia vào việc tạo ra các kịch bản bảo mật cho ngày tận thế. Mỗi nhân viên phải tham gia bằng cách đưa ra các ý tưởng dựa trên các tình huống thực tế có thể ảnh hưởng đến bảo mật máy tính. Nhóm cung cấp diễn đàn trong đó một nhân viên có thể đề xuất các ý tưởng để giúp hoàn thành nhiệm vụ. Bất kể chức danh công việc của nhân viên, tất cả các thành viên trong nhóm đều đóng góp cho dự án. Khi bạn tạo ra môi trường phù hợp, trong đó sự tham gia mang tính cộng đồng, theo định hướng nhóm và cũng tận dụng được bộ kỹ năng độc đáo của mỗi người, bạn sẽ thúc đẩy tinh thần của nhân viên và thiết lập một nơi làm việc hòa nhập hơn.
Ý nghĩa sự tham gia của nhân viên
Ý nghĩa về sự tham gia của nhân viên là tất cả những cơ hội mà bạn cho nhân viên của mình để giúp đưa ra quyết định tại nơi làm việc của họ. Ý nghĩa sự tham gia của nhân viên đề cập đến sự tương tác trực tiếp giữa quản lý và nhân viên nhằm khuyến khích người lao động nắm quyền làm chủ kết quả của một dự án. Người lao động tự ảnh hưởng đến quá trình bằng cách hợp tác với ban quản lý về các quyết định quan trọng. Các thực tiễn về sự tham gia của nhân viên cũng có thể bao gồm việc cung cấp thêm cơ hội cho nhân viên của bạn tìm kiếm các khóa đào tạo mới, các phương pháp tạo động lực cụ thể để tăng năng suất của nhân viên và thiết lập một cơ cấu tổ chức khuyến khích tư duy tự do và trao quyền cho nhân viên đưa ra các quyết định quan trọng mà không cần sự chấp thuận của cấp quản lý. Sự tham gia của nhân viên thường thách thức hơn trong các tổ chức phân cấp, trong đó quản lý cấp cao đưa ra các quyết định quan trọng mà nhân viên phải thực hiện. Đó là bởi vì kiểu cơ cấu tổ chức này dựa trên quyền lực của người quản lý hơn là sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định. Các cấu trúc phẳng giải quyết tinh thần đồng đội và thang báo cáo phi tập trung thường có thể khuyến khích sự tham gia của nhân viên nhiều hơn với ít phản kháng hơn so với các công ty có cấu trúc tổ chức truyền thống hơn.
Sự khác biệt giữa Tham gia và Tham gia
Một trong những điểm khác biệt chính giữa sự tham gia của nhân viên và sự tham gia của nhân viên là sự tham gia đề cập đến các hoạt động kinh doanh thực tế mà nhân viên thực hiện, trong khi sự tham gia là về mức độ đầu vào trong quá trình ra quyết định mà nhân viên có liên quan đến hoạt động kinh doanh nào họ thực hiện. Sự tham gia của nhân viên thúc đẩy phương pháp tiếp cận theo nhóm trong đó một nhóm công nhân hoàn thành dự án bằng cách sử dụng các bộ kỹ năng đa dạng của họ để đạt được mục tiêu chung. Tuy nhiên, sự tham gia của người lao động là sự kết nối trực tiếp giữa người lao động và cấp quản lý để thúc đẩy giao tiếp được cải thiện và trao quyền nhiều hơn trong cách thực hiện các quyết định ảnh hưởng đến nơi làm việc. Cả hai cách tiếp cận đều có thể thiết lập một cảm giác cam kết mạnh mẽ đối với một mục tiêu chung.
Cân nhắc về sự tham gia và sự tham gia
Với tư cách là chủ doanh nghiệp, nắm bắt quá trình tham gia của nhân viên và sự tham gia của nhân viên có thể tạo ra một lực lượng lao động có động lực hơn và những nhân viên có sự hài lòng trong công việc cao hơn vì họ cảm thấy như thể họ là một phần không thể thiếu trong công ty của bạn. Điều này có thể giúp bạn giữ chân những nhân viên giỏi nhất của mình trong một thời gian dài hơn, đồng nghĩa với việc cải thiện tính liên tục và năng suất làm việc cao hơn. Cân bằng cẩn thận giữa sự tham gia và sự tham gia cũng có thể đảm bảo rằng nhân viên của bạn hoàn thành các dự án đúng thời hạn với hiệu quả cao hơn. Điều quan trọng là liên tục theo dõi quá trình làm việc của bạn để xác định xem mức độ tham gia so với mức độ tham gia có phải là tối ưu hay không.
