Thuê nhân viên mới là một quá trình kinh doanh tốn kém và có thể đặc biệt khó khăn đối với các công ty nhỏ với nguồn tài chính hạn chế để trả lương. Nhiều công ty chọn thuê các nhà thầu độc lập để thực hiện các dịch vụ nhất định thay vì thuê nhân viên. Công ty thuê nhà thầu độc lập phải khai thuế nếu họ trả cho nhà thầu nhiều hơn số tiền tối thiểu nhất định.
Định nghĩa thuế của một nhà thầu độc lập
Sở Thuế vụ định nghĩa nhà thầu độc lập là người thực hiện các dịch vụ mà người trả tiền có quyền kiểm soát và chỉ đạo kết quả công việc, nhưng không phải cách thức thực hiện công việc. Ví dụ về những người lao động thường đóng vai trò là nhà thầu độc lập bao gồm bác sĩ, nha sĩ, luật sư, kế toán, nhà thầu xây dựng và các chuyên gia khác bán dịch vụ của họ cho công chúng.
Quy tắc thanh toán cho nhà thầu độc lập
Các công ty thuê nhà thầu độc lập phải cung cấp cho nhà thầu Biểu mẫu 1099-MISC của IRS trong một số trường hợp. IRS nói rằng biểu mẫu 1099-MISC phải được nộp bởi các công ty trả cho những cá nhân không phải là nhân viên từ 600 đô la trở lên trong một năm. Ngoài ra, các khoản thanh toán từ 600 đô la trở lên được thực hiện cho các công ty hợp danh, bất động sản và tập đoàn cho các dịch vụ được thực hiện trong quá trình thương mại hoặc kinh doanh cũng có thể yêu cầu người thanh toán nộp biểu mẫu 1099-MISC.
Thu nhập khác
Mẫu 1099-MISC cho phép các cá nhân và tổ chức báo cáo các khoản thu nhập khác được trả cho người khác. Một số loại thu nhập khác phải tuân theo các quy tắc nộp đơn khác với các loại thu nhập khác. IRS tuyên bố rằng các khoản thanh toán ít nhất 10 đô la tiền bản quyền yêu cầu người trả tiền phải nộp 1099-MISC. Ngoài ra, tất cả các khoản tiền thu được từ đánh bắt cá và thuyền và tổng số tiền thu được từ 600 đô la trở lên được trả cho luật sư phải được báo cáo trong 1099-MISC.
Cân nhắc
Một biểu mẫu 1099-MISC khác phải được nộp cho mỗi người mà một công ty trả tiền cho những người đáp ứng các yêu cầu quy định tối thiểu. Nếu một công ty thuê một số nhà thầu độc lập khác nhau trong năm, nó có thể sẽ phải nộp một số biểu mẫu 1099-MISC - một biểu mẫu cho mỗi nhà thầu mà nó trả 600 đô la trở lên. Lưu giữ hồ sơ tài chính chi tiết có thể giúp các công ty đảm bảo họ có thông tin cần thiết để nộp tất cả các biểu mẫu được yêu cầu.
