Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán để ghi chép, theo dõi và phân tích các giao dịch tài chính. Trong một chu kỳ kế toán, chẳng hạn như một tháng hoặc năm dương lịch, các doanh nghiệp có thể xem xét tổng cộng và tổng ròng cho nhiều loại kế toán khác nhau. Hệ thống kế toán cho phép các doanh nghiệp phân tích dữ liệu tài chính để tiết lộ các xu hướng. Các khoản điều chỉnh cho chi phí hoặc sự suy giảm tách riêng tổng khỏi tổng ròng. Các công ty phân tích tổng gộp và tổng ròng để xem xét mối quan hệ giữa thu nhập và chi phí và ảnh hưởng đến lãi và lỗ.
Gross và Net
Tính toán lợi nhuận bằng cách trừ đi chi phí và lỗ từ thu nhập và doanh thu là một cách sử dụng cơ bản của tổng và ròng trong kế toán doanh nghiệp. Gross đề cập đến tổng thu nhập trước khi khấu trừ, trong khi ròng là tổng sau khi khấu trừ hoặc điều chỉnh. Giả sử một công ty kiếm được 100.000 đô la doanh thu từ việc bán sản phẩm và tổng thu nhập, sau khi trừ đi 60.000 đô la giá vốn hàng bán, là 40.000 đô la. Có lẽ 15.000 đô la chi phí quản lý và chi phí quản lý được khấu trừ khỏi tổng thu nhập, để lại thu nhập ròng là 25.000 đô la.
Biên lợi nhuận gộp
Gross và net cũng được sử dụng để tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp, là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận thu được sau khi điều chỉnh tổng thu nhập hoặc lợi nhuận cho giá vốn của sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán. Doanh thu kiếm được 100.000 đô la được điều chỉnh để lại tổng lợi nhuận 40.000 đô la, tức là tỷ suất lợi nhuận gộp 25%. Phần trăm tỷ suất lợi nhuận gộp xác định số tiền một công ty phải trả cho chi phí quản lý và bán hàng. Phần trăm tỷ suất lợi nhuận gộp giảm có thể yêu cầu đánh giá giá sản phẩm và phân bổ chi phí.
Tổng thu nhập
Tổng thu nhập của một công ty bao gồm doanh thu và lợi nhuận, chẳng hạn như doanh thu được ghi nhận trên báo cáo thu nhập cho một chu kỳ kế toán. Bao gồm doanh thu từ các hoạt động chính, là các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty bán. Doanh thu từ các hoạt động thứ cấp có thể bao gồm thu nhập lãi và tiền bán tài sản. Các doanh nghiệp tách biệt thu nhập từ các hoạt động chính và phụ để tạo ra các tổng thu nhập và tổng ròng khác nhau. Ví dụ: một công ty có thể cần biết số doanh thu kiếm được từ việc bán sản phẩm trừ đi giá thành của sản phẩm - mà không bao gồm thu nhập và chi phí từ các hoạt động thứ cấp.
Thu nhập ròng
Báo cáo thu nhập của công ty, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ, cho thấy lợi nhuận cuối cùng của một kỳ kế toán. Các khoản điều chỉnh đối với thu nhập ròng bao gồm chi phí từ các hoạt động chính và phụ. Tổng thu nhập cũng được điều chỉnh theo các khoản lỗ, chẳng hạn như từ các vụ kiện tụng, bán tài sản hoặc tiêu hủy hoặc mất hàng tồn kho, chẳng hạn. Thu nhập ròng là con số mà công ty muốn cải thiện. Lỗ ròng xảy ra khi chi phí vượt quá thu nhập. Thu nhập ròng cho công ty biết liệu có cần điều chỉnh giá cả hoặc liệu doanh nghiệp có cần giảm chi phí trong một số lĩnh vực nhất định hay không.
